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Fala produtivo: Fala produtivo, como vai? Talvez você não me conheça ainda. Meu nome é Daniel e eu sou fundador do Produtive.me. Essa é a primeira nota do Editor. Minha intenção é trazer um pouco do que está acontecendo por trás das cortinas e também de te contar sobre uma grande novidade que começa hoje. Estamos no YouTube: Nossa estreia foi no dia 13/07/2019 e pouco mais de 2 meses após nosso lançamento oficial, nós já cotamos com diversos conteúdos de 10 ferramentas diferentes. Hoje estamos dando mais um passo em busca de trazer mais conteúdo para você. Estamos oficialmente publicando nosso primeiro vídeo no YouTube. O escolhido foi o Notion. Estamos convencidos de que os vídeos podem agregar uma outra abordagem de conteúdo. Mais rápido, mais dinâmico e com exemplos práticos que podem te dar um conhecimento prático de ferramentas e técnicas de produtividade. Você está convidado a conhecer o nosso canal no YouTube e em especial o nosso primeiro vídeo “O que é Notion?“. E o futuro? Desde o começo, e isso significa meses antes da nossa estreia oficial, já temos um cronograma que visa trazer uma novidade a cada mês. Julho nossa estreia, Agosto nosso review Setembro nosso canal no YouTube Outubro … Espera só mais um pouquinho 🤩

1. Feature Contexto: Quando mencionamos a palavra feature, estamos nos referindo a um recurso que o sistema em questão entrega. No caso de uma ferramenta de edição de texto, um feature pode ser ter backup na nuvem, por exemplo. A definição está errada? 2. Feature Técnico: Uma feature é uma funcionalidade do sistema que entrega um benefício ou resolve um problema real do cliente, A definição está errada? 3. Sinônimo: Também pode ser entendido como recurso de um sistema. A definição está errada?

1. Markdown: O Markdown é um padrão de marcação de textos que permite que você coloque alguns caracteres que mostram para o editor de texto que você está utilizando que ele deve mostrar o conteúdo de uma determinada forma. A definição está errada? Conteúdos relevantes: O que é Markdown Markdown, um guia para iniciantes

Toggl: Para conseguir melhorar nossa produtividade é preciso saber o quanto produzimos. As vezes doí, pois muitas vezes temos uma visão de nos mesmos que as vezes não corresponde a realidade. É uma jornada difícil, mas é necessário. Conceito: O Toggl é o que chamamos de Time Tracking que pode ser resumido como um Rastreador de Tempo. Essa categoria de programas te ajuda a rastrear as atividades que você tem realizado, quanto tempo tem utilizado para cada e como elas foram feitas. Em resumo, temos uma ferramenta que você colocará o nome da atividade que ira realizar e clicará em um botão que começa uma contagem. Quando você parar ou então terminar a atividade, clicará novamente para que o contador pare. Com base nisso, teremos contabilizado quanto tempo fizemos cada atividade. Essa é a barra do Timer - Versão Web. Uma realidade é que nem sempre quando começamos uma atividade nós conseguimos ir até o fim, por isso, um dos principais benefícios do Toggl na minha opinião é que podemos contabilizar o tempo total da atividade através do relatório. A ideia é que quando somamos os tempos gastos em cada atividade, durante um período de tempo conseguimos entender quanto tempo de fato ela demorou para ser realizada. Depois de uma semana de trabalho por exemplo, quanto tempo você efetivamente gastou em cada uma das tarefas. Imagine ainda que você está trabalhando em uma atividade durante 5 dias. Com um rastreador de tempo você conseguirá saber exatamente quanto tempo está despendendo para cada atividade. Você certamente se surpreenderá com o tempo que gasta com certas atividades. Agora vou falar um pouco mais sobre a ferramenta. Interface: Eu sempre gosto de destacar a interface como sendo um dos primeiros critérios que eu analiso, pois, quando a interface não ajuda muito ficamos bem perdidos e não conseguimos usar o máximo da ferramenta. No caso do Toggl a interface é bem intuitiva. Na versão Web por exemplo, a organização fica em um menu lateral esquerdo que configura as seções da ferramenta, fazendo com que você tenha acesso fácil aos recursos da ferramenta. Já na versão do MAC, basta você digitar o nome da atividade que vai ser realizar e dar Play, simples assim. Toggl - Interface Web Toggl - Interface do MAC Ainda falando de interface e experiência do usuário no geral, uma outra questão que muito me agrada bastante na versão Web é o fato do Timer ficar contabilizando na aba do navegador. Mesmo quando o foco não está nela. Isso te ajuda a ter um parâmetro de tempo decorrido. Aba com contagem do Toggl - Chrome Timer: Se você trabalha ou já trabalhou com TI deve saber que para muitas áreas em algumas empresas o fator de apontamento de horas é muito utilizado. Na empresa em que trabalho, por exemplo, algumas áreas como Desenvolvimento e a área de Testes precisam todo mês entregar o apontamento de horas de cada um dos integrantes. Isso é importante para estimar o tempo gasto em cada um dos projetos que é entregue. Na ferramenta, a aba Timer é a responsável por controlar suas atividades. Como já mencionei, na versão Web no topo temos uma barra que serve para inclusão das informações das tarefas. Mas vamos falar mais claramente de cada um dos pontos: Essa é a barra de Timer - Versão Web Basicamente temos: Nome da Atividade; Configurações de WorkSpace e Clientes; Tags; Custo estimado Tempo decorrido Botão de Inicio/Fim Fora isso, a barra muda dependendo se você está com ela em contagem ou não. Se estiver, aparecerá um ícone de lixeira para que você descarte o tempo da contagem atual. Se não estiver em contagem, ele aparecerá um ícone de Menu Hambúrguer (como na foto) que permite mudar do modo Timer para o de Entrada Manual e vice-versa. Recursos: Agora vamos falar de um dos assuntos que todo mundo mais gosta. Os recursos. E mesmo trabalhando com um conceito simples, o Toggl tem muitos recursos. Time Tracker: Essa eu já falei um pouco, mas vale ressaltar que tudo começa quando você começa a monitorar o tempo. Você tem as opções de clicar no botão para começar a mapear o tempo, ou então, realizar o lançamento manual da entrada. Pomodoro Timer: Se você acompanha nosso conteúdo já sabe que eu sempre acabo esbarrando no Pomodoro. Você pode ver isso no Pomofocus e Focus To-Do. O Toggl também tem um modo Pomodoro Timer, que em resumo vai te avisar sempre que sua atividade atual chegar ao tempo configurado (geralmente 25 minutos) e ira sugerir que você comece uma atividade de intervalo. Você pode configurar o Pomodoro. - Versão MAC Relatórios: Tanto na seção de Dashboards quanto na Reports você tem acesso a relatórios detalhados do progresso realizado. Destaque para o Reports que conta com filtros para que você possa entrar no detalhe do que foi realizado. Aba Dashboard - Visão Web Aba Reports - Visão Web. Tags: As tags também ajudam bastante na classificação e organização das tarefas. Vale ressaltar que no Toggl é possível se utilizar delas. Sincronização na Nuvem: Outro recurso que se destaca é a sincronização na Nuvem. Ela é muito importante, pois, além de você ter certeza que os dados estarão a salvo, você pode começar uma contagem em um dispositivo de pausar no outro. Pode não parecer a principio, mas esse é um ótimo recurso. Rastreamento de aplicativos: Você pode configurar para que o Toggl identifique e registre o tempo que você utiliza os aplicativos/ferramentas, mesmo quando você esquecer de iniciar o contador. Detecção de inatividade: Após alguns minutos sem a sua ação o Toggl ira começar uma contagem paralela. Assim que você voltar a atividade, ele te informará que detectou um tempo de inatividade e dará algumas opção, como descartar o tempo, começar uma nova atividade e outras opções. Quando você fica inativo por algum tempo e volta ao Toggl ele dá alguma opções de ação - Visão Mac Trabalho em equipe: É muito fácil trabalhar em equipe. Para isso, você deverá ir na aba Team, fazer o convite e assim que seu parceiro aceitar você poderá associa-lo aos projetos, possibilitando assim, a visualização de seu apontamento em projetos cadastrados. Esse é um excelente recurso para trabalho em equipe, pois você tem uma visão do tempo de trabalho total. Organização: Além das já citadas Tags, o Toggl também conta com a organização por Projetos (aba Projects). Por aqui, você pode associar cada tarefa a um Cliente, que pode ser configurado na aba Clients, e associar ambos ter ainda mais precisão no apontamento. O que é ótimo para pequenas equipes. Trabalhar Off-line: Se você estiver sem internet ou então, precisa trabalhar em alguma atividade off-line tudo bem. Faça o apontamento da atividade normalmente e a informação será sincronizada assim que estiver online novamente. Integrações: Existem centenas de integrações que o Toggl pode realizar automatizando o processo de apontamento. Destaques: Disponibilidade: A ferramenta está disponível em diversos dispositivos e isso ajuda que você possa mapear suas atividades não importa aonde estiver; Sincronização nas nuvens: Com isso, você pode começar a contagem em um dispositivo e parar no outro, dando mais flexibilidade para os apontamentos; Integrações: Você pode integrar a ferramenta com centenas de outras tornando o processo mais produtivo ainda; Relatórios: Os relatórios do Toggl permitem que um gestor consiga extrair informações importantes do desempenho da sua equipe, fora isso, a partir do plano Starter você pode configurar o quanto vale o seu tempo (billable amounts) e com isso ter estimativas mais claras das suas receitas. Poderia melhorar: Versão em português: Poderia haver uma versão em português da ferramenta. Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] Preço: Temos 4 planos ao todo. O Free, Starter, Premium e Enterprise. Eu mesmo uso o plano Free com uma equipe de mias uma pessoa e acredite, ele atende muito bem as nossas necessidades no momento. Agora vamos para mais alguns detalhes dos planos pagos: Starter: Preço: 9 dólares por mês no pagamento anual. Recursos: Relatórios personalizados para clientes; Contabilize quanto vale o seu tempo (billable amounts). Premium: Preço: 18 dólares por mês no pagamento anual. Recursos: Tudo do plano Starter; Gráficos detalhados de Rentabilidade X Funcionários; Agende relatórios por e-mail; Configure lembretes; Consultoria da própria ferramenta. Enterprise: Preço: Personalizado. Recursos: Tudo do plano Premium; Atendimento personalizado Personalização da ferramenta. Vale ressaltar que esse overview foi criado com base no Plano Free, por isso não falei tão profundamente do recurso que calcula quanto vale o seu tempo. Eu não utilizo, pois, nos meus freelas, por exemplo, eu já tenho uma estimativa clara do valor que será pago e meus cálculos são com base no projeto em si. Não faz tanto sentido nesse contexto, mas no futuro pretendo abordar o assunto. Disponibilidade: Como eu disse anteriormente, o Toggl está disponível em diversos dispositivos. Então vamos a lista: Android IOS MAC Windows Botão Toggl no Chrome Botão Toggl no Firefox Presente em diversas integrações. Recomendado para: Freelas que querem mapear o seu desempenho; Pessoas que querem se tornar mais produtivas através do autoconhecimento; Pequenas e médias equipes que precisam fazer o apontamento de horas. Por onde começar: Para começar, basta você acessar o site da ferramenta. Começar Resumindo... Resumindo, eu já uso o Toggl há algum tempo. Inclusive, algumas pessoas não entendem o motivo de eu usa-lo no meu “emprego formal“ mesmo não havendo necessidade. Mas o autoconhecimento é o primeiro passo para a produtividade. Então, se você está com aquele sentimento de que o dia está indo embora e você ainda tem um monte de coisas para fazer acho que vale a pena arriscar o Toggl por pelo menos uma semana. Eu mesmo descobri uma séria de coisas que eu estava perdendo tempo e ao melhorar isso me tornei mais produtivo. Depois me conta o resultado 😉 #Análise #crossplataform #GrátisePago #TimeTricker

Já aconteceu com você? Isso já aconteceu com você assim como aconteceu comigo? Você faz um monte de anotações em um editor de texto qualquer e dias depois, quando precisa achar aquela anotação, acaba perdendo muito tempo e as vezes não consegue encontrar o que está precisando. O pior é que as vezes você está tão convicto que vai conseguir achar com facilidade que a frustração de não encontrar é grande. Minha produtividade mudou bastante quando eu conheci o Markdown. Acho que você vai gostar de saber como isso aconteceu. Atualmente, além de freelancer, também trabalho como Analista de TI em uma empresa de grande porte. Parte da minha rotina é analisar o motivo de comportamentos incorretos nos sistema da empresa, por isso, enquanto faço minas análises diárias eu anoto minhas conclusões, uma vez que, os problemas podem demorar alguns dias até serem solucionados. Ao retomar uma análise eu gosto sempre de reler o que foi analisado e com isso voltar ao ponto que parei da última vez que eu estava analisando. Minhas anotações começaram em arquivos do Bloco de Notas. Mas como envolviam muitos textos a organização visual não ajudava muito. Parti então para o World. Fiz anotações durante um tempo nele, mas percebi que a interface carregada não estava me ajudando a ser objetivo. O texto ficava visualmente bonito, mas ao copiar e colar alguns textos de diversos programas, eu perdia muito tempo limpando o texto para que não tivesse uma página totalmente colorida. Eu já estava ficando frustrado, quando decidi procurar um editor de texto que tivesse uma interface simples, mas que me possibilitasse ter meus textos formatados minimamente. Procurei, testei e acabei encontrando o Typora. Ele tinha uma interface simples, era limpo e ainda permitia que eu conseguisse criar cabeçalhos, formatar minimamente textos com negrito, itálico e afins e o principal, permitia colar o texto limpo, independente da fonte original. Minha experiência ficou ainda melhor quando eu entendi que digitando certas coisas o texto já se formatava automaticamente. Eu não sabia ainda, mas esse recurso é o Markdown. O que é: O Markdown é um padrão de marcação de textos que permite que você coloque alguns caracteres que mostram para o editor de texto que você está utilizando que ele deve mostrar o conteúdo de uma determinada forma. Para simplificar, quando você está utilizando um editor compatível e insere uma tralha ( # ) + um texto, ele entende que aquele texto é um cabeçalho de nível 1. Já se você insere duas tralhas ( ## ) + um texto, ele interpreta que trata-se de um cabeçalho de nível 2. Com o passar do tempo, acabamos pegando o jeito de digitar o texto e já deixa-lo formatado da forma correta. Acaba ficando natural. O melhor é que grande parte dos editores de texto markdown também disponibilizam atalhos de teclado, que facilitam ainda mais a edição. Além de ser uma das melhores experiências de leitura (já que não é cheio de firulas), o Markdown conta com diversos recursos que deixam o texto bem estruturado. Exemplos de Elementos: Negrito: Na tabela abaixo você tem um exemplo de como é escrito em Markdown e como ficará visualmente no editor de texto: Itálico: Veja no exemplo como usar o itálico. Cabeçalhos: Os cabeçalhos são ótimos para estruturar o conteúdo. Com o markdown fica ainda mais simples: Veja o guia de Markdown para Iniciantes Vale pena usar? Um dos principais motivos para utilizar o Markdown é que com ele, além de ter uma formatação mais rápida, padronizada e funcional, os principais editores exportam facilmente para vários formatos diferentes, facilitando bastante a criação de documentações. Você pode até não saber, mas cada vez mais ferramentas vem adotando o Markdown em seus recursos de edição de texto. Em ferramentas com o ClickUP, Trello, Slack e outros você consegue usar a linguagem de marcação nas edições de texto. Como eu disse, parte do meu dia é analisar problemas de sistema, por isso, muitas vezes eu preciso interagir com outras equipes. Ter minhas anotações organizadas e estruturadas de uma forma que seja fácil exportar (eu geralmente exporto em HTML) é uma mão na roda.

Não sei você, mas mesmo antes do Produtive.Me eu já usava muitas e muitas ferramentas. Trello, Evernote, Wunderlist, AirTable, VTiger e outros mais. Chegou um momento que para manter todas essas ferramentas atualizadas entre elas era um fardo. Imagine ter que entrar uma a uma para atualizar. Isso acontece com você? Então você precisar conhecer o IFTTT. Conceito: O IFTTT é uma ferramenta que automatiza tarefas entre outras ferramentas. Em resumo, você pode configurar uma ferramenta para que quando um gatilho for disparado ele acione uma tarefa em outra ferramenta. Para ficar ainda mais claro, imagine que sempre que você receber um e-mail no seu Gmail e você o marcar com uma estrela, ela faça uma cópia no Evernote, ou ainda, encaminhar e-mails diretamente para o Google planilha ou ainda, a cada nova tarefa no Asana, criar uma tarefa no Trello. A ferramenta trabalha com o conceito de Applet, que é uma tarefa automatizada. Uma tarefa pode ser resumida em uma conexão de dois ou mais ferramentas que quando ocorre um gatilho, como por exemplo receber um determinado e-mail ou realizar um determinada ação em alguma ferramenta, ele fará uma outra atividade Para exemplificar, sempre que acontece alguma atualização no feed do Produtive.Me é criada uma nota em meu Evernote. Essa é a Interface do IFTTT para cada Applet. - Visão Web. Interface: Apesar de ser totalmente em inglês, como a interface do IFTTT é simples é bem fácil entender exatamente o que deve ser feito. Você certamente não terá problemas em entender como configurar um Applet. Sincronização: O Applet é acionado através de seus gatilhos, porém, é importante que você saiba que o processo não é online. Você pode até ir na página do Applet e usar o Check now para fazer a consulta naquele momento, mas normalmente ele rodará de tempos em tempos (cerca de 15 minutos) e checará se algum gatilho foi ativado. Havendo ativação, fará a tarefa. Faça o seu próprio Applet: Se você tem um conhecimento um pouco mais avançado, pode se cadastrar no Plano Developer e criar o seu próprio Applet através do IFTTT Plataform. Vale ressaltar que para o plano em questão, os Applets publicados serão públicos. Exemplo da configuração do seu próprio Applet (Plano Developer) - Visão Web. Diversas Opções: O IFTTT conta com centenas de opções de ferramentas que podem ser utilizadas. Faltam algumas opções de ferramentas mais novas, como o Quire e o Notion, por exemplo. Mas as mais consolidadas estão lá. Veja todas aqui. Destaques: Muitas ferramentas: As principais ferramentas mainstream estão presentes com diversas integrações; Interface: A interface é muito simples e intuitiva; Simples: Você não precisa saber programar, tudo é bem simples se utilizar um Applet que já existe; Crie o seu próprio Applet: Se você é detentor de um conhecimento mais avançado em programação e afins, pode criar os seus próprio Applets; Preço: Grátis nos planos Free e Developer. Faz falta: Uma versão em português; Maior variedade de Tarefas dentro das ferramentas já existentes; Disponibilidade: Web, Android e IOS. Preço: O IFTTT tem 3 linhas de produto, que são: Free Plan Developer Business Vale ressaltar que o Free Plan e o Developer são totalmente grátis. Já no caso do Business você deverá entrar em contato com a equipe do IFTTT para valores. Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] Recomendado para: Pessoas e empresas que utilizam mais de uma ferramenta para gerenciamento de suas atividades; Entusiastas de automação de tarefas. Por onde começar? Você só precisa acessar o site para conhecer a ferramenta que pode dar mais produtividade a sua vida. Acessar o IFTTT Sua opinião: E ai, você gostou do IFTTT? Eu mesmo já uso faz tempo e consigo tornar minha vida mais fácil. Testa e me conta sua opinião. Ela é bem importante para nós. Você também pode votar na próxima ferramenta que quer ver por aqui. Conheça nossa página para voto. #Análise #Automação #crossplataform #GrátisePago

Pomofocus: Recentemente falamos sobre o Focus To-Do, uma ferramenta que combina o Pomodoro e To-Do list, mas hoje vou te mostrar uma ferramenta totalmente online. Pomofocus é um site que você pode aplicar a técnicas Pomodoro com muita facilidade. Ele não necessita que você faça nenhuma instalação em seu dispositivo ou download em sua máquina. Apenas acesse o site e começa a usar. Simples assim. Se você ainda não conhece a técnica de Pomodoro saiba que ela é bem simples. Basicamente temos 3 etapas e devemos focar em uma atividade durante 25 minutos. Após o fim deste ciclo, descanse 5 minutos. Depois do descanso, volte a trabalhar 25 minutos, após, descanse mais 5. Ainda existe um intervalo de 15 minutos que deve ser realizado de tempos em tempos. No futuro, vamos falar em maiores detalhes sobre a técnica Pomodoro. Quando você acessa o site do Pomofocus logo de cara já tem um timer na aba Pomodoro. Ele já está configurado para com um Timer de 25 minutos. Você também tem duas outras abas, a Short Break e Long Break, que também são Timers. O processo é bem simples, assim que for iniciar a atividade, clique no botão START para que a contagem regressiva comece. Contador regressiva na aba do navegador. Recursos: Você pode configurar tarefas e quantos ciclos pretende que elas durem; Apesar do Pomodoro ter um formato estabelecido, podemos configurar o tempo que cada uma das etapas terá; A ferramenta te disponibiliza um relatório simples de como foi a sua performance; Na aba, no navegador a informação do tempo restante é atualizada segunda a segundo, evitando que você tenha que abrir a aba o tempo todo; Podemos habilitar a opção de Dark Mode em 5 segundos; Alerta sonoro quando um ciclo é finalizado. Preço: O Pomofocus é totalmente grátis, sem anúncios ou planos. Por onde começar: Começar a usar #Análise #Desktop #GrátisePago #Pomodoro

Microsoft To-Do: Este artigo fala sobre o Microsoft To-Do. Ele é um gerenciador de tarefas simples, porém, com diversos recursos para gerenciar suas tarefas. Conhecer Atualização: O Microsoft To-Do foi atualizado nessa semana. Entre as principais novidades destaca-se o aprimoramento no Design. O Microsoft To-Do tem versões para diversos dispositivos diferentes. Interface: A interface do Microsoft To-Do recebeu atualização em seu design que agora está mais personalizável (principalmente nas cores) da ferramenta. Também destaca-se um design mais moderno. O antigo cabeçalho que tinha algumas cores e imagens foi substituído por um fundo colorido ou alguma imagens. Para os mais saudosistas (como eu) agrada que as imagens de fundos sejam do Wunderlist. Uma ótima homenagem da Microsoft. Meu dia: O recurso Meu Dia também tem o layout personalizável. Se você não conhece o recurso, trata-se de uma lista inteligente (herdada do Wunderlist) que te ajuda a organizar as tarefas do dia. via GIPHY Veja o conteúdo completo no site da Microsoft clicando aqui. Novidades: Você pode receber novidades em seu e-mail totalmente grátis. Inscreva-se em nossa lista de contatos e fique por dentro das principais atualizações. [mc4wp_form id=”317″]

Bear: Se você ainda não conhece, o Bear é um editor para dispositivos da Apple com uma interface limpa e com recursos interessantes para quem escreve muito. Conhecer Update: O Bear atualizou essa semana sua ferramenta através da versão 1.7 A atualização foi realizada para MAC OS, IPhone, IPad e Apple Watch. Criptografia individual de nota: Para os assinantes do Bear Pro está disponível o recurso de criptografar nota. Com o recurso, você pode bloquear notas especificas que são liberadas para visualização através de senha. Você pode desbloquear via senha, digital ou ainda com o Face ID. Bloqueie o Bear com o Face/Touch ID: Agora você pode inserir uma segunda camada de segurança no Bear. Ao tentar abrir o Aplicativo, você pode configurar uma senha ou liberação via Face/Touch ID. Melhoria no Cross-Note Links: Agora, quando você tiver um Link de uma nota em outra e atualizar o título, o caminho da nota não será perdido. A própria ferramenta fará a atualização. Melhoria da pesquisa: Foram incluídas novas formas de pesquisar por conteúdos nas notas. Maiores detalhes. Autocompletar Emoji: Similar ao que ocorre com o Notion, agora quando você digita dois pontos ( : ) na nota, ele te dá o recurso de buscar um Emoji. Agora o Bear conta com o recurso de autocompletar Emojis. 2 Novos temas: Agora contamos com mais dois novos temas na versão PRO. Os temas Gandalf e Ayu Mirage são as mais novas duas opções de temas para utilização. E outros rercusos: Novo teclado para Apple Watch; Suporte para pesquisa no Spotlight no MAC; A extensão para Safaria agora já vem instalada junto com o Aplicativo; 33 novas imagens para Tags; Correções e melhorias. Veja completo na Página oficial do Bear. Novidades: Quer ficar por dentro de outras novidades? Então inscreva-se em nossa newsletter para receber esse e outros conteúdos. [mc4wp_form id=”317″]

O Focus To-Do está disponível para várias plataformas. O que é: O Focus To-Do é uma aplicação que combina duas funcionalidades interessantes em um só lugar. O To-Do List e o Pomodoro. Sua proposta é que você possa gerenciar sua produtividade em qualquer dispositivo e consiga mensura o seu desempenho. Recursos: Técnica Pomodoro: Te ajudará a manter o foco e sair da procrastinação com intervalos de tempos bem definidos; To-Do List: A lista de tarefas ainda é uma das técnicas mais simples de controlar as atividades a serem feitas; Sincronização: Sincronize em vários dispositivos; Prazo: Coloque prazos nas tarefas; Lembretes: Configure lembretes das atividades a serem feitas; Sub-tarefas: Você pode fragmentar uma tarefa em partes menores (sub-tarefas); Repetição: Configure atividades repetidas; Notas: Anote alguns detalhes dentro das tarefas. Preço: Dois planos, um grátis e outro Premium. No Premium: Sincronize seus dados entre todos os dispositivos; Backup na nuvem; Relatórios com estatísticas detalhadas; Sem limites de projetos; Whitelist – Aplicativos permitidos; Relatórios diários, semanais e mensais; Tarefas recorrentes; Lembretes para tarefas; Personalize o tempo do Pomodoro; Mais sons ambientes e alarmes. 3 meses, R$ 10,90 Para sempre: R$ 34,90 Exemplo da interface do aplicativo. Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] Conhecer o Focus To-Do #TodoList #Análise #TarefasRecorrentes #GrátisePago #crossplataform #Pomodoro

07/09/2019 Atualizamos o conteúdo do Post inserindo novos recursos da ferramenta. × Dismiss this alert. Se você é do tipo de pessoa que escreve bastante (tipo eu) então o editor de texto que você usa é um assunto importante e que faz a diferença não é mesmo? Afinal, se vamos escrever um texto longo, por que não tornar essa experiência agradável? Quando eu estava me preparando para criar o Produtive.Me, uma das minhas maiores preocupações é escolher um bom editor de texto que me ajudasse visualmente a produzir meus textos. Eu teste inúmeras opções e cheguei ao veredito. O Bear. Conceito: O Bear é um editor de texto que assim como o Typora  trabalha com o padrão ℹ️ Markdown , ou seja, você pode usar alguns atalhos para formatar seu texto. Fora isso, você também pode formatar o texto usando atalhos de teclado ou mesmo botões. Um dos fatores que me fez escolher pelo editor é a sua interface. Além de simples ela é bem bonita. Ela me ajuda a tirar todas as distrações (principalmente no Modo Foco). Acho que essa simplificada foi o que me chamou bastante atenção. Fora isso, como usuário de Mac e Ipad, ter a sincronização do conteúdo em ambos dispositivos também me ajuda a dar continuidade no conteúdo exatamente da onde parei. Como funciona: O conceito é simples. Criamos notas que vão sendo postas uma abaixo da outra. Dentro de cada nota, podemos colocar o conteúdo que estamos editando. Neste sentido, você pode contar com texto, imagens, links, referencia a outras notas, escrita e outros elementos que juntos compõem uma nota. Colunas: A navegação da ferramenta é feita através de 3 colunas que tem funções específicas. São elas: Interface do Bear - Mac OS Etiquetas: Nesta primeira coluna ficam as informações de Tags. Por ela você consegue acessar rapidamente conteúdos tagueados, que tem como função organizar o seu conteúdo. Aqui também fica um botão que traz todas as configurações da ferramenta. Primeira Coluna do Bear - Etiquetas - Visão Mac OS Notas: Aqui ficam suas notas, uma abaixo da outra. Você pode mudar os filtros para definir o que vem primeiro. Coluna de conteúdo - Visão MAC OS Coluna de Conteúdo (Focus Mode): Na terceira coluna, você tem o conteúdo de cada nota. Também conhecido como Focus Mode (modo foco) é aqui que a magia acontece. Modo Focus - MAC OS Tags: Com o passar do tempo você vai acumulando notas e mais notas ficando cada vez mais complicado encontrar aquela nota que você tanto queria. Um dos recursos que tem me ajudado neste sentido são as Tags. Elas são bem simples de serem adicionadas. Basta que você coloquem um # seguido de um texto de uma nota para que o Bear entenda que trata-se de um tag. As tags aparecerão no coluna de Tags. Exemplo de Tag diretamente no conteúdo - Visão MAC OS Quando selecionamos uma Tag - Visão MAC OS Temas: A editor também conta com temas. Diferente do que ocorre no Typora, mudar o tema por aqui apenas muda drasticamente as cores da ferramenta. Confesso que a combinação de cores é muito bem feita, porém, nada de mais pra ser sincero. Um ponto que vale a pena destacar é que no plano grátis você tem apenas 3 temas. Hoje o Bear conta com 18 temas. Todos ficam acessíveis no plano Pro. Um pequeno mimo é que na versão paga, quando você muda a cor do tema, pode configurar para mudar a cor do ícone. É eu sei que parece besteira, mas eu gosto. To-Do List: O editor também conta com um To-Do List que personaliza a aparência da Nota, deixando-a com uma pequena barra que indica a porcentagem de conclusão da sua lista. Exemplo de como fica uma nota que contém o elemento To-Do List - Visão MAC OS Exportação: Essa é um ponto importante da ferramenta. Ela permite a exportação do conteúdo para vários formatos diferentes, dentre eles, HTML, Markdown, PDF, DOC e jpeg. Também é possível, ao menos no IOS, publicar um conteúdo diretamente no WordPress, caso você tenha instalado tanto o Bear quando o WordPress. Sincronização: A ferramenta não tem uma sincronização própria na nuvem. Para contornar essa situação o Bear usa o iCloud para fazer a sincronização dos arquivos. Funciona muito bem por sinal. Web Clipper: A editor também conta com um web clipper similar ao do Evernote. Em resumo, um web clipper copia o conteúdo da Web para a ferramenta. No caso do Bear, ele transforma o conteúdo da página em um texto limpo. Link entre notas: Um outro recurso que se destaca é que eles chamam de Cross-Note Links, na verdade é o link entre as notas, ou seja, dentro de uma nota, você faz referência a outra. Eu não utilizo tanto, mas de fato ajuda a estruturar o conteúdo quando você faz muitas anotações cruzadas. Criptografia entre notas: No Plano PRO você pode criptografar via senha, Face/Touch ID suas notas. Ou seja, mesmo que alguém consiga acessar suas notas ele ainda precisará desbloquear individualmente a Nota, fazendo assim com que você tenha uma camada a mais de segurança em assuntos sigilosos. Você pode desbloquear via senha, digital ou ainda com o Face ID. Destaques: Interface: A interface é limpa e funcional. É ótima para trabalhar com textos simples. Fora isso, o design é bem simples e intuitivo; Markdown: É sempre bom usar uma ferramenta que trabalha com Markdown. Quando você se habitua se torna um processo natural; Cross-Note Links: Poder linkar artigos entre si é uma excelente forma de manter a lógica entre os conteúdos. É ótimo para editores; Faz falta: Multiplataforma: O Bear poderia ter versões para outros dispositivos fora do ecossistema da Apple. Nem mesmo uma versão web a ferramenta oferece. Trabalho em equipe: O Bear não conta com a colaboração em equipe. Você trabalha no modo solo. Disponibilidade: Ecossistema da Apple, isso é, Mac, IPad e IPhone. Preço: O Bear basicamente tem um plano Grátis e outro Pro. O Pro custa R$ 4,50 por mês e adiciona os seguintes recursos: Sincronização em todos os dispositivos via iCloud Todos os temas (18); Mais opções de formatos para você exportar seus textos, Como eu preciso da sincronização, eu atualmente assino o plano PRO. Recomendado para: Quem quer um Editor de Texto focado na edição de texto; Usuários de dispositivos da Apple. Por onde começar? Você tem um dispositivo da Apple? Então vale a pena testar pelo menos a versão gratuita do Bear. Baixar o Bear Sua opinião: O editor de texto que eu uso para escrever os textos do Produtive.Me é o Bear. Tenho certeza que gosta de escrever, essa é uma ótima opção. Mas lembre-se, ele está disponível somente para dispositivos da Apple. Não esqueça de me contar o que você achou. Sua opinião é muito importante. Você também pode votar na próxima ferramenta que quer ver por aqui. Conheça nossa página para voto. #Análise #ToDo #CrossNotes #SomenteApple #GrátisePago #EditordeTexto

O formato to-do é um dos mais populares para gerenciar tarefas à serem concluídas, afinal, mesmo que em um caderno, colocar uma tarefa abaixo da outra é algo simples e até natural. Recentemente fizemos um overview do Microsoft To-Do que é uma ótima opção para você que quer adotar o to-do na sua rotina e precisa de uma ferramenta simples. Entretanto, se você precisa de uma ferramenta com mais recursos, então precisa conhecer o Quire. Quire: Conceito: Faz um tempinho que eu conheci o Quire e pra ser bem sincero, deixei de usa-lo por um tempo. Testando-o recentemente eu não consigo me recordar o motivo de ter parado de usa-lo e fiquei impressionado com os seus recursos. Para começar, a ferramenta trabalha com o conceito de Organização e Projetos, ou seja, dentro de uma Organização, você pode ter diversos Projetos. Já dentro de cada Projeto, você pode ter diversas Tarefas e cada Tarefa pode ter outras Sub-Tarefas abaixo. A estrutura é mais ou menos assim: Organização Projeto A Tarefa 1 Tarefa 2 Tarefa 3 Tarefa 3a Tarefa 3b Tarefa 3C Projeto B Tarefa 6 Tarefa 7 A navegação é feita por um menu lateral esquerdo (fixo ou não) que vai organizar suas Atividades, Tarefas recentes, Projetos e Membros. Interface: Esse é o Menu Lateral. Visão Web. Pra começar o Quire te oferece 2 temas, o Claro e o Escuro. Eu particularmente gosto do escuro. Você notará que sua navegação é feita por um menu lateral na esquerda que tem o propósito de ser um acesso rápido a alguns tipo de tarefas, como: Suas tarefas por data; Tarefas recentes; Projetos; Membros. Fora isso, quando estiver dentro de algum projeto você tem uma barra superior que te dará algumas opções interessantes. Essa é a barra superior. Ela é vista dentro de cada projeto. Organização: No Quire, uma organização é a entidade maior. Conceitualmente é como se fosse uma empresa (Organização) mesmo. Funciona muito bem para separar sua vida pessoal da profissional por exemplo. Você pode criar uma organização para cada. Um fator interessante é que para cada organização, você tem um Link próprio: Visão de uma Organização e seu link único. Você também pode compartilhar suas organizações outras pessoas (colabores). Projetos: Dentro de uma organização temos os projetos. Eles são agrupadores de tarefas. Em suma a ideia é que você organize as tarefas (listas) por contexto, como por exemplo Tarefas de RH, Tarefas de TI, Tarefas de Atendimento etc. O Projeto é composto por 3 visões, são elas: List; Quadro; Visão Geral. List (Lista): A visão em listas (list) é o agrupado de tarefas no estilo To-Do, ou seja, um abaixo do outro. Simples assim. Visão de Lista - Versão Web. Filtros: Basicamente neste modo você tem sua lista de tarefas organizadas de acordo com os filtros que você configurar. Você pode classificar por data, por responsável, mostrar todas as tarefas ou somente as pendentes, ou ainda, configurar de acordo com outro critério que quiser. Visão de Lista e seus filtros - Versão Web. Quadro: O modo de lista é ótimo, por outro lado, dependendo do contexto é interessante usar o modo Quadro, que basicamente é um Kanban e sim, o Quire também conta com um modo desse. Sim, o Quire tem um modo Quadro também - Visão Web. O modo quadro é ótimo para tarefas mais longas, projetos ou workflows. Fica muito mais fácil acompanhar o andamento geral das tarefas desta forma. Vale ressaltar que para o Quire, o modo Quadro e o modo Lista podem ou não contaram as mesmas tarefas. Você que define. Visão Geral: O modo de Visão Geral na verdade é uma forma de você acompanhar o andamento geral do projeto, nele você tem informações como estatísticas gerais do progresso, um gráfico e também um resumo semanal das tarefas: Tarefas: Igualmente a maioria de ferramentas por ai, as tarefas do Quire dispõem de recursos como Tag, controles de datas, responsável, descrição, comentários e anexos. Fora isso, o Quire tem uma proposta interessante para a definição de feito, o famoso check. Você pode trabalhar com porcentagens no modo lista, ou seja, você pode informar que uma tarefa está 50% concluída, ao invés de aguardar sua total conclusão para dar o seu check. Essa é a visão de uma tarefa - Versão Web Para quem, assim como eu, gosta de ℹ️ Markdown, tanto na descrição da tarefa, quanto no comentário você pode usar o padrão para a formatação do texto. Para alguns um pequeno mimo que para mim faz muita diferença. Juntamente com o Markdown, um outro recurso que é interessante é o PeekaBoo, que basicamente esconde uma tarefa por um tempo determinado evitando que sua lista de tarefas fique muito poluída ou quando você quer esquecer que aquela tarefa existe, mas não para sempre. Ao invés de checar uma tarefa, você pode simplesmente colocar uma porcentagem de conclusão - Visão Web. Sub-Tarefas: Dentro de uma tarefa você também pode ter uma ou mais sub-tarefas, ou seja, uma tarefa filha. Ela faz bastante sentido quando temos um contexto de projeto ou uma tarefa que você já tem etapas definidas. Diferente de outras ferramentas, como o próprio Microsoft To-Do, o Quire tem o conceito que as sub-tarefas são outras tarefas, sendo assim, você pode configurar outras tags, ter outros responsáveis, outros prazos, outras sub-tarefas e muito mais. Estrutura de Sub-Tarefas - Visão Web. Membro: Você também conta com os detalhes do desempenho de cada membro. Visão de Membro - Versão Web Destaques: Veja os principais recursos da ferramenta: Função Peekeaboo: Você pode esconder tarefas por um tempo determinado evitando sobrecarga visual; Descrição Markdown: Para quem gosta de Markdown, tudo fica visualmente melhor e mais organizado e com o Quire, você pode usa-lo na descrição e nos comentários da tarefa; Relatórios de Desempenho: Podemos medir o desempenho dos projetos e membros com relatórios; Cross Platform: Você encontra o Quire em múltiplas plataformas, tudo sincronizado como manda o figurino; Grátis (até 2020): Apesar de ser uma ferramenta com vários recursos, o Quire é grátis. Disponibilidade: Multiplataforma, você encontra a ferramenta para Windows, OS X, Android, IOS e Web. Preço: Grátis. Pelo menos até o ano que vem o Quire será gratuito. Após, é possível que apresentaram algum plano. Hoje, contamos com até 35 organizações, 80 projetos e 30 membros. Lembre-se, se você já estiver no Quire quando ele apresentar ou mudar sua política de preços, o que você estiver usando ainda será grátis. Corre lá então 😉 Recomendado para: Pequenas equipes que trabalham com tarefas bem definidas; Profissionais que querem se organizar melhor e que pensam em melhoria continua do seu desempenho; Profissionais com múltiplos projetos e que querem mante-los segregados; Por onde começar? Você pode se cadastrar no Quire através do site deles. Começar no Quire Sua opinião: Legal você por aqui. O que achou do Quire? É o que você estava querendo? Falando nisso, como você se organiza no seu dia a dia? Você usa alguma ferramenta do tipo To-Do? Você também pode votar na próxima ferramenta que quer ver por aqui. Conheça nossa página para voto. #Análise #Calendário #Recorrência #TotalmenteGrátis #GerenciamentodeProjeto #Dashboard #crossplataform