Você já tentou colocar sua empresa no Notion… e acabou desistindo?

O Notion é uma ferramenta incrível, mas eu sei que, para muitas pequenas empresas, ele acaba exigindo mais do que elas precisam: alguém tem que montar a estrutura, criar os bancos de dados, pensar nas propriedades, ensinar a equipe e, principalmente, fazer todo mundo usar.

Nos últimos anos, conversando com empresas, percebi que muitas delas não precisavam de uma ferramenta tão flexível. Precisavam simplesmente de um lugar para organizar o trabalho.

Foi justamente por isso que eu criei o Papel Digital.

A ideia é bem mais simples: você cria pastas, coloca dentro delas os cartões com o que precisa ser feito, define quem é o responsável e acompanha o trabalho da equipe. Sem precisar construir um sistema antes de começar a usar.

Pense nele como uma alternativa para aquela empresa que até gostaria de sair do WhatsApp, das anotações…

Olá Produtivo 👋

Neste vídeo, eu mostro uma prática simples que temos usado aqui na ProdutiveMe e que tem feito muita diferença na organização dos nossos projetos: o WOP, Weekly Operating Plan, ou Planejamento Operacional Semanal.

A ideia é criar um documento semanal para acompanhar os projetos ativos, registrar o que aconteceu na semana anterior, definir o que esperamos entregar, mapear riscos importantes e manter um histórico claro do andamento de cada iniciativa.

Vai ao daqui a pouco, as 12h.

Olá, Produtivos!

Acabamos de publicar o primeiro episódio do nosso Clube do Livro e escolhemos começar por um tema que impacta diretamente qualquer pessoa que trabalha com conhecimento, processos e gestão: o livro Organize e Simplifique sua Vida Digital, de Tiago Forte.

Uma pergunta para você refletir:

Sua empresa realmente possui um sistema para organizar conhecimento ou as informações estão espalhadas entre Notion, WhatsApp, e-mails, planilhas, documentos e a cabeça das pessoas?

Muita gente aprende o PARA e o Segundo Cérebro para uso pessoal. O desafio começa quando precisamos aplicar esses conceitos em equipes, processos e operações reais.

Neste episódio, conversamos sobre:

Fala, Produtivos! 👋

Novo vídeo da série "Notion 101", em que mostramos conceitos básicos do Notion que, por mais simples que pareçam, às vezes passam despercebidos.

Aprenda a colorir o seu Notion.

Produtivos...

Acabei de publicar um novo Blueprint e ele nasceu de uma conversa que me fez refletir bastante.

Um empreendedor me contou que já gastou mais de R$ 12.000 entre Notion, sistemas web, treinamentos e outras ferramentas.

Mesmo assim, ele ainda não conseguia responder perguntas básicas sobre a operação da própria empresa: quem está fazendo o quê, onde estão os gargalos e o que está impedindo a evolução do negócio.

O problema não era falta de sistema.

Na maioria das vezes, o que trava uma empresa não está na ferramenta. Está na cultura. Está nos rituais, nos controles, nos playbooks, nas responsabilidades e na disciplina para fazer o processo acontecer todos os dias.

Amanhã, ao meio-dia, vai ao ar o novo vídeo do Notion 101: “Como mover os blocos do Notion”. Vou mostrar de um jeito bem prático o que são os blocos (a base de tudo no Notion) e como reorganizar seu conteúdo arrastando e soltando, inclusive criando colunas para deixar suas páginas mais bonitas e funcionais.

Fala Produtivos 👋 Hoje vou te contar se eu (Daniel) ainda tenho um Segundo Cérebro. Mas já dando spoiler, sim, tenho sim. Mas agora que temos IA integrada em tantas ferramentas, tudo ficou diferente.

Conto sobre isso no vídeo que vai ao ar hoje, meio dia.

Olá Produtivos! Tudo bem?

Fazer o planejamento estratégico em pequenas e médias empresas (PMEs) é um desafio enorme. Quase sempre o mercado tenta nos empurrar cases de corporações gigantescas que planejam ciclos de 1, 2 ou 5 anos. Mas vamos ser sinceros: na realidade de uma PME, as coisas mudam rápido demais para engessar a empresa por tanto tempo.  

Por isso, acabamos de publicar um novo vídeo no canal mostrando os bastidores do nosso próprio modelo de gestão: um planejamento adaptativo, simples e focado em execução.  

No vídeo de hoje, abrimos a nossa estrutura para te mostrar:

• As 4 Camadas da Empresa: Como alinhar o operacional, o estrutural, o cultural e o evolutivo.  

• A Metodologia Shape Up (do Basecamp): Como dividimos nossa evolução em ciclos de trabalho (geralmente de 6 semanas), seguidos por períodos de descanso (cooldown) e planejamento (shaping).