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Toggl – Overview

Foto do escritor: Daniel do Produtive.MeDaniel do Produtive.Me

Toggl:

Para conseguir melhorar nossa produtividade é preciso saber o quanto produzimos. As vezes doí, pois muitas vezes temos uma visão de nos mesmos que as vezes não corresponde a realidade. É uma jornada difícil, mas é necessário.

Conceito:

O Toggl é o que chamamos de Time Tracking que pode ser resumido como um Rastreador de Tempo. Essa categoria de programas te ajuda a rastrear as atividades que você tem realizado, quanto tempo tem utilizado para cada e como elas foram feitas.

Em resumo, temos uma ferramenta que você colocará o nome da atividade que ira realizar e clicará em um botão que começa uma contagem. Quando você parar ou então terminar a atividade, clicará novamente para que o contador pare. Com base nisso, teremos contabilizado quanto tempo fizemos cada atividade.

Essa é a barra do Timer - Versão Web.

Uma realidade é que nem sempre quando começamos uma atividade nós conseguimos ir até o fim, por isso, um dos principais benefícios do Toggl na minha opinião é que podemos contabilizar o tempo total da atividade através do relatório.

A ideia é que quando somamos os tempos gastos em cada atividade, durante um período de tempo conseguimos entender quanto tempo de fato ela demorou para ser realizada.

Depois de uma semana de trabalho por exemplo, quanto tempo você efetivamente gastou em cada uma das tarefas. Imagine ainda que você está trabalhando em uma atividade durante 5 dias.

Com um rastreador de tempo você conseguirá saber exatamente quanto tempo está despendendo para cada atividade. Você certamente se surpreenderá com o tempo que gasta com certas atividades.

Agora vou falar um pouco mais sobre a ferramenta.

Interface:

Eu sempre gosto de destacar a interface como sendo um dos primeiros critérios que eu analiso, pois, quando a interface não ajuda muito ficamos bem perdidos e não conseguimos usar o máximo da ferramenta. No caso do Toggl a interface é bem intuitiva.

Na versão Web por exemplo, a organização fica em um menu lateral esquerdo que configura as seções da ferramenta, fazendo com que você tenha acesso fácil aos recursos da ferramenta. Já na versão do MAC, basta você digitar o nome da atividade que vai ser realizar e dar Play, simples assim.

Toggl - Interface Web

Toggl - Interface do MAC

Ainda falando de interface e experiência do usuário no geral, uma outra questão que muito me agrada bastante na versão Web é o fato do Timer ficar contabilizando na aba do navegador.

Mesmo quando o foco não está nela. Isso te ajuda a ter um parâmetro de tempo decorrido.

ProdutiveMe - Toggl - Conagem na Aba

Aba com contagem do Toggl - Chrome

Timer:

Se você trabalha ou já trabalhou com TI deve saber que para muitas áreas em algumas empresas o fator de apontamento de horas é muito utilizado. Na empresa em que trabalho, por exemplo, algumas áreas como Desenvolvimento e a área de Testes precisam todo mês entregar o apontamento de horas de cada um dos integrantes.

Isso é importante para estimar o tempo gasto em cada um dos projetos que é entregue.

Na ferramenta, a aba Timer é a responsável por controlar suas atividades. Como já mencionei, na versão Web no topo temos uma barra que serve para inclusão das informações das tarefas.

Mas vamos falar mais claramente de cada um dos pontos:

Essa é a barra de Timer - Versão Web

Basicamente temos:

  1. Nome da Atividade;

  2. Configurações de WorkSpace e Clientes;

  3. Tags;

  4. Custo estimado

  5. Tempo decorrido

  6. Botão de Inicio/Fim

Fora isso, a barra muda dependendo se você está com ela em contagem ou não.

Se estiver, aparecerá um ícone de lixeira para que você descarte o tempo da contagem atual.

Se não estiver em contagem, ele aparecerá um ícone de Menu Hambúrguer (como na foto) que permite mudar do modo Timer para o de Entrada Manual e vice-versa.

Recursos:

Agora vamos falar de um dos assuntos que todo mundo mais gosta. Os recursos. E mesmo trabalhando com um conceito simples, o Toggl tem muitos recursos.

Time Tracker:

Essa eu já falei um pouco, mas vale ressaltar que tudo começa quando você começa a monitorar o tempo. Você tem as opções de clicar no botão para começar a mapear o tempo, ou então, realizar o lançamento manual da entrada.

Pomodoro Timer:

Se você acompanha nosso conteúdo já sabe que eu sempre acabo esbarrando no Pomodoro. Você pode ver isso no Pomofocus e Focus To-Do.

O Toggl também tem um modo Pomodoro Timer, que em resumo vai te avisar sempre que sua atividade atual chegar ao tempo configurado (geralmente 25 minutos) e ira sugerir que você comece uma atividade de intervalo.

Você pode configurar o Pomodoro. - Versão MAC

Relatórios:

Tanto na seção de Dashboards quanto na Reports você tem acesso a relatórios detalhados do progresso realizado. Destaque para o Reports que conta com filtros para que você possa entrar no detalhe do que foi realizado.

Aba Dashboard - Visão Web

Aba Reports - Visão Web.

Tags:

As tags também ajudam bastante na classificação e organização das tarefas. Vale ressaltar que no Toggl é possível se utilizar delas.

Sincronização na Nuvem:

Outro recurso que se destaca é a sincronização na Nuvem. Ela é muito importante, pois, além de você ter certeza que os dados estarão a salvo, você pode começar uma contagem em um dispositivo de pausar no outro. Pode não parecer a principio, mas esse é um ótimo recurso.

Rastreamento de aplicativos: