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Migrar de uma ferramenta de produtividade para outra pode parecer um desafio, mas pode ser uma decisão transformadora, especialmente quando se trata de otimizar seus processos e aumentar sua eficiência. Hoje, vamos explorar por que mudar do Trello para o Notion pode ser uma escolha estratégica para muitos profissionais que buscam não apenas organização, mas também flexibilidade e integração em suas rotinas diárias. Vamos lá! 🔵 Trello: Um Clássico da Gestão Visual 📊 O Trello é amplamente conhecido por sua interface de quadros, que permite aos usuários visualizar e gerenciar projetos de forma intuitiva. Ele é ideal para aqueles que gostam de uma abordagem visual para o gerenciamento de tarefas. No Trello, cada cartão pode representar uma tarefa ou ideia, e os quadros ajudam na segmentação de projetos diferentes. É simples, direto ao ponto e oferece uma visão clara do progresso. Pontos Fortes do Trello: Facilidade de Uso:  A interface drag-and-drop do Trello é extremamente user-friendly, mesmo para iniciantes. Visualmente Agradável:  A gestão visual ajuda na rápida identificação do status de tarefas e projetos. Colaboração Instantânea:  Compartilhar quadros com a equipe é fácil, possibilitando uma colaboração fluida. No entanto, quando a complexidade dos projetos aumenta, ou quando há necessidade de integrar informações de diferentes fontes, as limitações do Trello começam a aparecer. ⚫ Notion: O Novo Paradigma da Organização 💡 O Notion vai além de ser uma simples ferramenta de gestão de tarefas. Ele é uma plataforma all-in-one que permite a criação de documentos, bases de dados, wikis, agendas e muito mais, tudo em um só lugar. A flexibilidade e personalização que o Notion oferece é uma revolução para aqueles que precisam de mais do que um simples quadro de tarefas. Benefícios do Notion: Integração de Múltiplas Funções:  Notion permite que você combine notas, tarefas, wikis e bases de dados em uma única plataforma. Personalização Infinita:  Com blocos modulares, você pode criar páginas que se adaptam exatamente às suas necessidades. Colaboração Aprimorada:  As funcionalidades de comentários e compartilhamento do Notion são robustas, permitindo uma colaboração dinâmica e eficaz. Por que Migrar do Trello para o Notion? 🧐 Escalabilidade:  Se seus projetos estão se tornando mais complexos, o Notion oferece a infraestrutura para crescer com suas necessidades. Centralização de Informações:  Ao contrário do Trello, o Notion permite que você centralize todos os seus documentos e informações de projeto em um único local, reduzindo a necessidade de alternar entre diversas ferramentas. Customização Profunda:  A capacidade de moldar suas páginas e bancos de dados permite que você alinhe a ferramenta exatamente ao seu fluxo de trabalho. Economia de Tempo:  Com tudo integrado, há menos troca entre aplicativos, o que economiza tempo e aumenta a produtividade. Migrar para o Notion pode exigir um período de adaptação, mas os benefícios de longo prazo superam, em muito, os esforços iniciais. Se você está pronto para transformar seu modo de trabalhar e aproveitar ao máximo sua produtividade, o Notion é uma escolha que vale a pena considerar. Precisando aprender sobre o Notion? Conheça nossas aulas online Para resumir ✔ Tanto o Trello quanto o Notion têm seus méritos, mas a escolha entre eles deve ser guiada pelas suas necessidades específicas e pelo tipo de gerenciamento de projeto que você deseja alcançar. 🚀✨ Espero que esta comparação ajude você a tomar a decisão mais informada e a explorar novas possibilidades em sua jornada de produtividade! Se precisar de ajuda na transição, não hesite em contar com a gente! 😉 O Notion  é uma ferramenta incrível e pode te ajudar tanto na organização pessoal quanto de sua empresa.   👇 Templates do Notion Aula do Notion Blog Post E-book Notion para Empresas Grupo do Notion Fórum do Notion Série: Sistema Financeiro no Notion Jornada de Negócios no Notion Vídeos no YouTube Canivete Suíço da Produtividade Ainda mais...

Você já parou pra pensar o quão poderoso é um mapa mental? Visual, dinâmico e divertido. É o tipo de ferramenta que dá aquela sensação de clareza, sabe? Mas agora imagina: e se eu te dissesse que tem um jeito de combinar mapas mentais com inteligência artificial? Isso existe. E o nome dele é Xmind AI . Vou te mostrar como essa ferramenta tá mudando o jogo 👇 O Poder do Xmind AI Você começa simples. Entra na interface, que infelizmente é em inglês, mas relaxa: é intuitiva. Lá, você cria mapas mentais a partir do zero ou usa templates prontos — já te poupando um tempão. Quer um exemplo? Digita um tema, tipo "metodologia do segundo cérebro". Em segundos, a IA gera uma estrutura completa com tópicos como benefícios, aplicações práticas, e até as ferramentas que você pode usar. Tá tudo lá, prontinho pra você expandir, editar e personalizar. E Tem Mais: IA na Prática A sacada não é só gerar conteúdo automático. A inteligência artificial ajuda você a: Detalhar  tópicos sob demanda. Quer saber mais sobre o método PARA? Digita ali e pronto: explicação na tela. Organizar ideias  com um clique. Ele cria subtópicos, hierarquiza e até agrupa informações pra facilitar sua vida. Dar vida ao seu mapa mental . Insere imagens, ajusta o design e transforma um monte de texto em algo que salta aos olhos. Transformando o Conhecimento em Apresentação Se você acha que o Xmind é só sobre organizar suas ideias, segura essa: ele também apresenta pra você . Com modos de apresentação super limpos e personalizáveis, ele transforma seu mapa em algo digno de reunião de equipe, aula ou até palestra. E tudo isso no plano grátis! Mas E se Eu Quiser Mais? Se o plano básico já faz mágica, o premium é outro nível: Mapas ilimitados. Créditos pra usar IA sem limites. Ferramentas avançadas de personalização. Agora o melhor: tá rolando uma promoção de Black Friday  absurda. Se perdeu, relaxa: nossos seguidores ainda ganham 10% de desconto exclusivo  nas assinaturas anuais. Vai Tirar as Ideias do Papel? Com o Xmind AI , o único limite é sua criatividade. A gente já tá considerando assinar pra usar nos nossos cursos e conteúdos, porque, sério, a ferramenta é um divisor de águas. Video completo do review abaixo 👇

Você já sentiu que, mesmo com toda a tecnologia disponível, organizar sua equipe parece mais difícil do que deveria? Planilhas confusas, tarefas que se perdem e prazos que escapam. Não precisa ser assim. Foi exatamente isso que o Runrun.IT resolveu: transformar o caos em produtividade. De onde veio o Runrun.IT? Imagine uma agência de software em São Paulo lidando com demandas diárias, prazos apertados e uma enxurrada de informações desencontradas. Esse cenário, que muitos conhecem bem, impulsionou a criação de uma ferramenta que centralizasse tarefas, simplificasse a comunicação e automatizasse processos. O que começou como uma solução interna para sobreviver ao caos tornou-se uma plataforma global. Hoje, o Runrun.IT é uma escolha de empresas que buscam eficiência com simplicidade, competindo lado a lado com gigantes do mercado internacional. Por que o Runrun.IT é tão incrível? O segredo está em como ele torna a gestão intuitiva e visual , sem comprometer a profundidade. Aqui estão os recursos que fazem a diferença: Quadros Kanban personalizáveis : ajuste a ferramenta à sua maneira de trabalhar. Automatizações inteligentes : elimine tarefas manuais e libere sua equipe para o que realmente importa. Formulários integrados : receba demandas diretamente na plataforma, sem confusões. Relatórios e dashboards claros : veja exatamente onde você está ganhando (ou perdendo) tempo e dinheiro. Resultados que fazem a diferença Empresas como a XP Investimentos descobriram no Runrun.IT um aliado poderoso para organizar processos complexos e manter tudo sob controle. Outros setores, como marketing, tecnologia da informação e indústria, também abraçaram a ferramenta para transformar o jeito como trabalham. Afinal, produtividade não é só fazer mais, é fazer melhor. O futuro do trabalho está aqui E não para por aí. O Runrun.IT já está mirando o futuro com a integração de inteligência artificial para tornar a automação ainda mais poderosa. Menos trabalho operacional, mais decisões estratégicas. Venha descobrir por que o Runrun.IT é a escolha certa Eu adorei o Runrun.IT, e agora é sua vez de descobrir por quê. Assista à live completa que nos fizemos com o pessoal do Runrun.IT  e veja como essa ferramenta nacional pode mudar a forma como você e sua equipe trabalham 👇

Sim, isso mesmo que você leu! E se eu te dissesse que dá pra colocar uma planilha totalmente funcional dentro do seu cofre no Obsidian ? Parece algo que não faz sentido, mas é exatamente isso que o plugin Sheet Plus  faz. E, olha, se você usa o Obsidian pra organizar suas ideias, tarefas ou projetos, essa funcionalidade vai mudar o seu jeito de trabalhar. Agora, antes de você sair correndo pra instalar o plugin, deixa eu te contar mais. Porque o Sheet Plus  é só a ponta do iceberg. Eu vou te mostrar por que  você precisa desse plugin, como ele pode revolucionar sua produtividade e, claro, onde você pode aprender a usar ele da forma mais eficiente possível. O que você vai descobrir neste post: Por que integrar uma planilha no Obsidian pode ser o "game-changer" que você estava esperando. Como o Sheet Plus  funciona e por que ele é diferente de tudo que você já viu no Obsidian . Onde assistir ao tutorial completo e aprender a usar o plugin de forma prática. Mas por que eu colocaria uma planilha no Obsidian? Se você já usa o Obsidian , sabe que ele é ótimo  para organizar conhecimento, ideias, projetos… Mas às vezes, falta algo, né? Aquele controle mais visual e dinâmico que só uma planilha te dá. E aí entra o Sheet Plus : ele permite que você insira planilhas direto no seu cofre. Agora imagina: sem ter que alternar entre aplicativos. Você pode manter tudo centralizado no Obsidian – seja sua lista de tarefas, o planejamento de um projeto ou até o controle de hábitos. Tudo num lugar só! E o mais incrível é que ele não é só uma tabela simples, não. Você pode fazer contas, inserir fórmulas, tudo como em um Google Sheets . A diferença é que aqui, tá tudo integrado  ao seu sistema de organização. Curioso pra ver como funciona? Tá se perguntando como faz isso acontecer? É mais simples do que parece! 🚨 Basta ir na opção de plugins não oficiais, desativar o modo restrito, ir em plugins da comunidade, procurar pelo Sheet Plus , e, pronto! Você já pode sair criando planilhas direto no seu Obsidian. 🚨 Mas pera lá... só explicando aqui é meio vago, né? 🤔 E é aí que entra o vídeo!  Lá eu explico tudo, com o passo a passo completo pra você instalar e configurar o plugin. Se você quer ver como isso fica na prática, tem que assistir o vídeo. 👇 Vale a pena testar? Sem dúvidas! Se você já é fã do Obsidian e quer tirar o máximo proveito dele, o Sheet Plus  é o plugin que vai te permitir ir além. Não tem nada mais satisfatório do que ver todas as suas ideias, tarefas e projetos organizados num lugar só – com a praticidade de uma planilha que você pode editar a qualquer momento. Então, já sabe! Se ficou curioso e quer ver como trazer essa funcionalidade incrível pro seu cofre no Obsidian, corre lá e assiste ao vídeo da série Plugins do Obsidian . Tá esperando o quê? Vai lá, porque tem coisa boa demais te esperando! E aí, o que achou dessa funcionalidade? Aliás, se gostou desse blog não esquece de compartilhar com quem precisa organizar a vida e o trabalho de um jeito mais eficiente! Obrigado e até a próxima, Produtivo!

Olá Produtivo 👋 Hoje vamos explorar um conceito que pode parecer simples, mas é extremamente poderoso quando bem aplicado: o WIP (Work in Progress). O Problema: O Efeito de "Múltiplas Tarefas" Imagine que João é um freelancer talentoso, sempre com várias tarefas para completar. Ele começa a trabalhar em um projeto, mas logo lembra de um e-mail importante que precisa responder. No meio do e-mail, ele percebe uma notificação no celular sobre um cliente necessitando de ajustes urgentes. No final do dia, João está exausto e percebe que não concluiu nenhuma tarefa! 😩 Esse é um exemplo clássico do efeito de "múltiplas tarefas", onde o foco é constantemente fragmentado, prejudicando a produtividade e aumentando o stress. A Parábola de João 🎭 Imagine João como um malabarista tentando manter várias bolas no ar ao mesmo tempo. Quanto mais bolas ele adiciona, mais difícil se torna manter todas no ar. Em algum ponto, inevitavelmente, algumas bolas vão cair. Agora, imagine se João decidisse jogar apenas uma ou duas bolas de cada vez. O show pode parecer menos impressionante, mas a probabilidade de sucesso e consistência aumenta drasticamente. Esse é o poder do WIP! Limitando o Trabalho em Progresso O conceito de WIP é simples: limite o número de tarefas em que você trabalha simultaneamente . Isso permite que você se concentre e termine uma tarefa antes de passar para a próxima, aumentando a eficiência e reduzindo o stress. Apesar de ser um conceito geralmente aplicado a Scrum ou Kanban , o conceito também pode, e deve, ser aplicado à sua produtividade pessoal. Como Aplicar o WIP em seu dia a dia: Defina um Limite de Tarefas:  Decida quantas tarefas você pode trabalhar ao mesmo tempo. Para iniciantes, sugerimos começar com um limite de 2 a 3 tarefas. Priorize Suas Tarefas:  Use a Matriz de Eisenhower para decidir quais tarefas são importantes e urgentes. Isso ajudará a determinar quais tarefas devem estar em seu WIP. Use Ferramentas de Produtividade:  Aplicativos como Trello, Notion, Taskade e afins permitem que você visualize e gerencie seu WIP facilmente. Crie colunas de "Para Fazer", "Em Progresso" e "Concluído" para manter tudo organizado. Exemplo Prático Vamos dizer que João tem cinco tarefas: Finalizar um relatório Responder e-mails Revisar um projeto Fazer uma chamada com um cliente Organizar seus arquivos Com o WIP, ele decide que só vai trabalhar em duas tarefas ao mesmo tempo. Ele escolhe "Finalizar um relatório" e "Responder e-mails". Só depois de concluir essas duas, ele partirá para as tarefas seguintes ( "Revisar um projeto" e "Fazer uma chamada com um cliente" ). Claro, você pode aumentar o número de tarefas em cada coluna, mas nunca poderá passar desse limite. Isso te obriga a "desafogar" outra lista antes de se comprometer com uma nova atividade. Benefícios do WIP Maior Foco:  Concentrar-se em poucas tarefas reduz a fragmentação do foco e aumenta a eficiência. Menos Stress:  Menos tarefas simultâneas significam menos stress e ansiedade. Melhor Qualidade:  Trabalhar com foco total em uma tarefa permite que você obtenha melhores resultados. Conclusão O WIP é uma técnica poderosa para quem quer aumentar a produtividade de forma simples e eficaz . Ao limitar o número de tarefas em que você trabalha simultaneamente, você pode melhorar seu foco, reduzir o stress e aumentar a qualidade de seu trabalho . Se você gostou deste post, compartilhe com amigos e se tiver dúvidas ou sugestões, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco . Adoramos ouvir sua opinião! Até a próxima!

Olá, produtivos! Se você é um entusiasta da produtividade e busca sempre maneiras de otimizar seu fluxo de trabalho, vai adorar as novidades que o Taskade trouxe . Prepare-se para transformar a forma como você gerencia suas tarefas e atualizações! Novidade no Taskade: O Que Há de Novo? O Taskade, acaba de lançar algumas atualizações impressionantes para suas automações. Dentre as novidades, duas funcionalidades se destacam: os gatilhos “Novo Vídeo” e “Novo Item” . Esses novos gatilhos prometem otimizar ainda mais o gerenciamento de suas tarefas e a organização de seus projetos. Automação com o Gatilho “Novo Vídeo” Um dos recursos mais interessantes adicionados recentemente ao Taskade é o gatilho “Novo Vídeo” . Essa funcionalidade é ideal para quem consome muitos conteúdos de vídeo, como tutoriais, webinars ou atualizações de canais favoritos no YouTube. Com essa automação, você pode configurar o Taskade para monitorar canais específicos e criar tarefas automaticamente quando novos vídeos forem publicados. Isso significa que você pode manter-se atualizado com seu conteúdo favorito sem precisar ficar verificando manualmente. Como Configurar o Gatilho “Novo Vídeo” Crie um Novo Projeto : Comece criando um projeto dedicado no Taskade para listar seus próximos vídeos. No Taskade, vá até a seção de projetos e crie um novo projeto. Dê um nome apropriado, como “Lista de Próximos Vídeos”, e adicione um ícone ou emoji que ajude a identificar o projeto facilmente. Configure o Gatilho “Novo Vídeo” : Acesse a seção de automações e selecione a opção para adicionar um novo gatilho. Escolha “Novo Vídeo” como o gatilho desejado. Insira o link do canal do YouTube que deseja monitorar. A cada novo vídeo publicado nesse canal, o Taskade irá automaticamente criar uma nova tarefa no seu projeto. Personalize a Tarefa : Após configurar o gatilho, você pode personalizar a tarefa que será criada. Defina o conteúdo da tarefa para incluir o título do vídeo e o link direto para o vídeo. Você pode usar variáveis para garantir que cada tarefa contenha informações específicas do vídeo. Além disso, ajuste o status da tarefa para “Não Iniciado” ou qualquer outro status relevante para o seu fluxo de trabalho. Benefícios das Novas Funcionalidades A automação com o gatilho “Novo Vídeo” oferece vários benefícios: Economia de Tempo : Em vez de verificar manualmente seus canais favoritos, o Taskade faz isso por você e organiza as informações em um só lugar. Organização : As tarefas são criadas automaticamente com todos os detalhes necessários, facilitando a visualização e o acompanhamento dos novos vídeos. Anotações e Comentários : Adicione notas e comentários diretamente nas tarefas para registrar suas impressões sobre cada vídeo. Isso é útil para criar um repositório de informações que você pode consultar posteriormente. Explorando Outras Novidades Além do gatilho “Novo Vídeo”, o Taskade também introduziu o gatilho “Novo Item” e diversas outras melhorias nas automações. Essas funcionalidades permitem ainda mais flexibilidade e personalização na gestão de suas tarefas e projetos. Por exemplo, você pode agora criar automações para novos itens em listas ou para qualquer outro tipo de evento que você queira monitorar. Criando um Projeto para “Novo Item” Criação do Projeto : Similar ao processo para o gatilho “Novo Vídeo”, crie um projeto específico para listar novos itens ou tarefas. Personalize o projeto de acordo com suas necessidades, adicionando colunas e campos relevantes. Configuração do Gatilho “Novo Item” : No menu de automações, adicione o gatilho “Novo Item”. Defina as condições que irão disparar a criação de novas tarefas e configure as ações que devem ser executadas. Personalização Avançada : Aproveite as novas opções de personalização, como a adição de campos personalizados e a configuração de filtros para ajustar a automação às suas preferências. Conclusão O Taskade está se tornando uma ferramenta cada vez mais poderosa para quem busca otimizar a produtividade. Com as novas funcionalidades de automação, você pode gerenciar suas tarefas de maneira mais eficiente e manter-se atualizado com as informações que realmente importam. Se você ainda não experimentou essas novas funcionalidades, é hora de testar e ver como elas podem beneficiar seu fluxo de trabalho. Não deixe de conferir as atualizações diretamente no site do Taskade para se manter informado sobre todas as novidades. E claro , continue acompanhando nosso blog para mais dicas e truques sobre como maximizar sua produtividade. Se você gostou deste post, compartilhe com amigos que também podem se beneficiar dessas atualizações. Se tiver dúvidas ou sugestões, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco . Adoramos ouvir sua opinião! Até a próxima!

Desbloqueando o Potencial da Produtividade com o Framework CRIA Se você está acompanhando nosso canal do YouTube, é bem provável que já tenha esbarrado no conceito de "Modo Produtivo" . Esta metodologia foi criada para ajudar você, e muitas outras pessoas, a elevar sua produtividade e alcançar seus objetivos de forma mais eficiente. Hoje, vamos dar um passo importante e nos aprofundar no "CRIA" , o framework essencial para colocar o Modo Produtivo em prática. Então, prepare-se para uma jornada que pode transformar a forma como você organiza suas tarefas e resolve problemas! O que é o CRIA? O CRIA é um acrônimo que representa um ciclo de quatro etapas: Clarificar, Refinar, Implementar e Aprimorar . Este framework funciona como uma estrutura para ajudar você a resolver problemas de produtividade, e não só isso, pode ser aplicado a qualquer desafio que você enfrente. 1. Clarificar A primeira etapa do CRIA é "Clarificar". Este é o momento de encontrar o cerne do problema. Muitas vezes, o problema que estamos enfrentando é apenas a superfície de uma questão mais profunda. Por exemplo, se você tem dificuldades em organizar seus arquivos digitais, a dor pode ser superficial, mas a raiz do problema pode ser a falta de uma ferramenta adequada ou uma estratégia clara para a organização. Como fazer isso: Identifique e aceite que você tem um problema. Pergunte a si mesmo por que esse problema está ocorrendo e se há fatores subjacentes que precisam ser considerados. 2. Refinar Depois de ter uma compreensão clara do problema, é hora de "Refinar". Nesta etapa, você começa a explorar possíveis soluções. Isso envolve a pesquisa de ferramentas, metodologias e recursos que podem ajudar a resolver o problema identificado. Como fazer isso: Procure ferramentas, livros, artigos e vídeos que possam oferecer soluções. Crie um mapa de como essas soluções podem ser aplicadas ao seu problema. Muitas vezes, as pessoas param por aqui, coletando informações sem um plano claro para aplicá-las. É crucial ir além e desenvolver um plano de ação. 3. Implementar Com o plano de ação em mente, chegamos à etapa de "Implementar". Aqui, você coloca em prática o que foi planejado. Esta etapa é sobre transformar suas ideias e soluções refinadas em ações concretas. Como fazer isso: Crie um plano detalhado para implementar as soluções identificadas. Estabeleça as ferramentas e processos necessários. Defina um cronograma para a execução das etapas planejadas. Um plano bem estruturado é essencial para garantir que você não só entenda o que precisa ser feito, mas também como e quando será feito. 4. Aprimorar Finalmente, a última etapa do CRIA é "Aprimorar". Após a implementação, é crucial medir os resultados e ajustar conforme necessário. Esta etapa ajuda você a avaliar se o problema foi realmente resolvido e se a solução está funcionando como esperado. Como fazer isso: Avalie os resultados obtidos após a implementação. Se o problema persiste, reavalie as etapas anteriores e ajuste o plano conforme necessário. Recomece o ciclo se necessário, ajustando e refinando a solução até encontrar a mais eficaz. Aplicando o CRIA na Prática Para ilustrar como o CRIA pode ser usado, vamos considerar um exemplo comum: a organização de arquivos digitais. Se você está lutando para manter seus arquivos organizados, o CRIA pode ajudar da seguinte forma: Clarificar:  Identifique se o problema é a falta de ferramentas adequadas ou a ausência de uma estratégia de organização. Refinar:  Pesquise sobre sistemas de organização, como o "Segundo Cérebro", e veja quais metodologias e ferramentas podem ajudar. Implementar:  Crie um plano para organizar seus arquivos, incluindo a escolha de ferramentas e a criação de um sistema de pastas. Aprimorar:  Após um tempo de uso, avalie se o sistema está funcionando e faça ajustes conforme necessário. O CRIA não é apenas para problemas de produtividade. Ele pode ser aplicado a qualquer aspecto da vida, seja para resolver questões pessoais ou profissionais. A chave é seguir o ciclo de forma estruturada e fazer ajustes baseados nas suas experiências. Conclusão O CRIA é uma ferramenta poderosa que desenvolvemos para ajudar você a se tornar mais produtivo e organizado. Com base em anos de estudo e prática, acreditamos que esse framework pode fazer uma grande diferença na sua vida. E se você quiser entender isso tudo de forma mais completa e detalhada recomendamos assistir este vídeo: Até a próxima!

Olá, produtivo! No último vídeo, demos início ao nosso projeto especial, o Doutor Produtivo . Este projeto é um pouco diferente do que você está acostumado a ver por aí. A ideia é simples: usar ferramentas de automação para preencher um formulário e, com a ajuda da inteligência artificial, receber uma receita personalizada para melhorar sua produtividade. E a melhor parte? Você vai acompanhar todo o processo de criação, vendo cada detalhe de como tudo funciona na prática. Como está o Doutor Produtivo? No vídeo anterior, começamos o Doutor Produtivo com o básico: criamos o formulário no Google Forms dentro do Taskade , configuramos a automação com a inteligência artificial, e integramos algumas bases de dados como fontes de informação. Se você perdeu essa parte, recomendo que dê uma olhada antes de continuar, pois assim você entenderá melhor o que vamos fazer a seguir. O Próximo Passo: Criando uma Nova Automação Agora, vamos arregaçar as mangas e criar uma nova automação do zero, usando o Doutor Produtivo . Aqui está o que você pode esperar: Implementação do Gatilho:  Vamos configurar um gatilho que aciona a automação toda vez que alguém preencher o formulário. Isso é essencial para garantir que tudo funcione de forma automática e sem falhas. Envio de E-mails Personalizados:  Em seguida, configuraremos o envio de e-mails personalizados com a ajuda da inteligência artificial. Isso significa que, com base nas respostas do formulário, o usuário receberá uma receita sob medida para suas necessidades de produtividade. Essas etapas são cruciais não apenas para o projeto do Doutor Produtivo, mas também podem ser adaptadas para qualquer outro cenário onde a automação pode economizar tempo e aumentar a eficiência, seja no seu trabalho ou na sua vida pessoal. Testando a Automação Depois de configurar tudo, chega o momento da verdade: testar a automação . Preenchendo o formulário, conseguimos verificar se o e-mail personalizado é enviado corretamente. Foi muito gratificante ver o Doutor Produtivo funcionando como planejado , oferecendo soluções reais para melhorar a produtividade digital. Participe e Dê Seu Feedback Se você está curioso para saber mais sobre o projeto ou quer testar o formulário do Doutor Produtivo , recomendo que clique no botão abaixo ! Seu feedback é super bem-vindo e será fundamental para aprimorar ainda mais essa iniciativa. Acreditamos que a automação e a inteligência artificial são grandes aliadas na nossa busca constante por produtividade. Obrigado por acompanhar mais esse conteúdo!

Olá, produtivo ! Hoje, estou animado para apresentar um projeto especial: o Doutor Produtivo . Se você está em busca de formas práticas e eficazes para aumentar sua produtividade, este projeto é exatamente o que você precisa! O que é o Doutor Produtivo? O Doutor Produtivo é uma solução inovadora que desenvolvemos para ajudar você a superar os desafios de produtividade. Funciona assim: você preenche um formulári o com os problemas que está enfrentando e, após alguns minutos, recebe um e-mail com uma receita personalizada de como pode melhorar sua produtividade. Imagine um médico que entende seus sintomas e oferece um tratamento sob medida – é exatamente isso, mas voltado para a produtividade. O mais incrível é que esse projeto não é apenas teórico. Vamos colocá-lo em prática , e você poderá utilizar o Doutor Produtivo de verdade! Vou guiá-lo passo a passo através da criação desse projeto, para que você possa aplicá-lo na sua rotina e alcançar novos níveis de eficiência. Como o Doutor Produtivo Funciona? Para ilustrar melhor, imagine que você é o "paciente" com um problema de produtividade. A primeira coisa que você faz é preencher um formulário no Google Forms . Esse formulário será lido pelo Taskade , que, através de uma automação configurada por nós, processará sua resposta. Aqui, a automação entra em ação. Não faz sentido fazer todo esse trabalho manualmente, certo? Por isso, configuramos o Taskade para que ele consulte a inteligência artificial e diversas bases de dados, selecionando a melhor abordagem para resolver seus problemas de produtividade. O resultado é enviado diretamente para o seu e-mail, e todo o processo leva entre 15 a 20 minutos. Este é o processo 👇 Mão na Massa: Criando o Formulário O primeiro passo na criação do Doutor Produtivo é montar o formulário no Google Forms . Abaixo, estão as principais etapas que seguimos: Nome do Formulário : Chamamos de "Doutor Produtivo". Descrição : "Por favor, preencha os dados para que o doutor possa te ajudar". Perguntas Importantes : Qual é o seu nome? Qual é o seu e-mail? Qual é o seu WhatsApp? Quais são os seus sintomas? Conte um pouco sobre como é sua rotina diária. Essas perguntas são essenciais para que possamos entender melhor suas necessidades e fornecer as melhores recomendações. Personalizando o Formulário Depois de criar o formulário, você pode personalizá-lo para torná-lo mais profissional. Escolhemos um tema com cores que remetem à área médica , ajustamos as fontes para dar um toque mais formal , e adicionamos validações de resposta para evitar erros no preenchimento. Configurando a Automação no Taskade Com o formulário pronto, o próximo passo é configurar a automação no Taskade . Criamos um "agente" chamado Doutor Produtivo , que utiliza um prompt personalizado para interpretar as respostas do formulário e gerar as recomendações. O prompt foi cuidadosamente elaborado para que a inteligência artificial compreenda as dores dos pacientes e ofereça soluções viáveis e práticas. Além disso, inserimos algumas bases de dados no Taskade para garantir que as informações utilizadas sejam precisas e relevantes. Isso torna o Doutor Produtivo uma ferramenta poderosa e confiável. E agora? No próximo vídeo, vamos finalizar a configuração e testar a automação na prática . Vamos ver se o Doutor Produtivo realmente cumpre o que promete: entregar uma receita de produtividade personalizada em questão de minutos. Fique de olho, porque semana que vem teremos a continuação deste projeto ! Enquanto isso, não esqueça de testar o Taskade; Esperamos que tenha gostado deste passo a passo e esteja tão animado quanto eu para ver o Doutor Produtivo em ação. Não se esqueça de clicar no botão abaixo para assistir o vídeo na integra de tudo isso que nós conversamos! Até a próxima

Olá, Produtivos! Hoje você entenderá a criação da Shinra Games , uma empresa fictícia que nos permitirá explorar ferramentas de produtividade e inteligência artificial de forma prática e divertida. Neste blogpost, vou explicar a ideia por trás dessa empresa, como estamos utilizando inteligência artificial para impulsionar seu desenvolvimento e, claro, como o Taskade será uma peça-chave nessa jornada. A Ideia por Trás da Shinra Games A Shinra Games é inspirada na icônica empresa fictícia do jogo Final Fantasy VI . Apesar do nome, ela não é uma empresa real, mas serve como um case para mostrar como ferramentas de produtividade e IA podem ser aplicadas em um negócio, mesmo que de forma fictícia. A ideia aqui é criar uma loja online que vende produtos relacionados a JRPGs (Japanese Role-Playing Games) , como artbooks, consoles personalizados, jogos antigos, revistas, colecionáveis, CDs, e muito mais. Este projeto fictício foi criado para que possamos explorar e demonstrar de maneira realista como essas ferramentas podem ser utilizadas para alavancar uma empresa, independentemente do seu nicho. Usando o Taskade para Planejar e Organizar Para dar vida à Shinra Games, vamos usar o Taskade , a primeira coisa que fizemos foi criar uma pasta específica para a Shinra Games dele, onde iremos gerenciar todos os projetos e tarefas da empresa. Criamos também agentes de IA dentro do Taskade para nos ajudar nas áreas de marketing, SEO, vendas e estratégias gerais. Esses agentes são como especialistas virtuais que, com base em prompts configurados, conseguem gerar ideias, estruturar campanhas e otimizar nossos processos. Por exemplo, um dos agentes foi configurado como especialista em SEO , essencial para aumentar a visibilidade da nossa loja online. Outro agente foi designado para o marketing , ajudando a criar campanhas eficazes e estratégias de conteúdo para redes sociais. Construindo um Time de IA com o Taskade Uma das funcionalidades mais inovadoras do Taskade é a possibilidade de criar times de IA . Esses times funcionam como uma equipe real, onde cada agente tem uma função específic a, e juntos, eles colaboram para resolver problemas de maneira integrada. Criamos, por exemplo, uma equipe de vendas dentro do Taskade, composta por vários agentes especializados . Agora, quando precisamos de ideias para novos produtos ou estratégias de marketing, podemos consultar essa equipe, que nos fornece respostas baseadas em inteligência artificial, economizando tempo e esforço. Estruturando o Site da Shinra Games Com a loja virtual em mente, pedimos ao nosso time de IA sugestões sobre quais páginas seriam necessárias no nosso site. Eles sugeriram uma estrutura completa , incluindo página inicial, categorias de produtos, carrinho de compras, checkout, minha conta, sobre nós, blog, contato, FAQ , entre outras. Com essas informações, transformamos as sugestões em um projeto dentro do Taskade, dividindo-o em tarefas acionáveis que podem ser facilmente atribuídas e monitoradas. Isso nos deu um ponto de partida claro e organizado para desenvolver o site da Shinra Games. Criando Conteúdo e Estratégias de Vendas A IA do Taskade não apenas nos ajudou a planejar o site, mas também sugeriu ideias para conteúdo de redes sociais, como histórias sobre jogos clássicos, curiosidades e memes. Isso nos permite manter um fluxo constante de conteúdo relevante para engajar nosso público-alvo, que é composto por fãs de JRPGs. Além disso, a IA gerou ideias para novos produtos que podemos vender na nossa loja , como action figures, estatuetas, acessórios temáticos e trilhas sonoras, expandindo nosso catálogo e atraindo mais clientes. Você concorda? Com o Taskade e a inteligência artificial, conseguimos organizar nossas ideias, estruturar nossos projetos e criar estratégias eficazes para um negócio digital. Tudo isso de forma prática e acessível, mostrando que qualquer empresa, real ou fictícia, pode se beneficiar dessas tecnologias. Então, Produtivo, contar por aqui é uma coisa, mas assistir ao vídeo é outra experiência! Clique no botão abaixo e assista ao vídeo para entender ainda melhor. Até a próxima!

Imagine que legal seria preencher um formulário e ver a inteligência artificial criar uma notícia para você. No post de hoje, vamos explorar como transformar essa ideia em realidade utilizando Google Forms, Taskade, N8N e Notion para publicar notícias no Discord e Telegram. Começando pelo começo: A ideia é simplificar e agilizar processos, automatizando etapas que normalmente levariam tempo e esforço. Utilizando uma combinação de ferramentas poderosas, conseguimos implementar um fluxo de trabalho eficiente. As ferramentas que usamos para isso incluem: Google Forms: para capturar dados ( Link ) Taskade: para processá-los ( Link ) N8N: para automatizar fluxos ( Link ) Notion: para organizar, podemos criar um sistema eficiente e integrado. ( Link ) O processo é este aqui, e nós te explicaremos abaixo: Passo a Passo para Criar sua Automação: 1. Criando o Formulário no Google Forms O primeiro passo é criar um formulário no Google Forms. Esse formulário servirá como ponto de entrada para as informações que você deseja transformar em notícias. No formulário, inclua campos como o link da notícia e o nome da ferramenta. 2. Processamento com Taskade Após coletar os dados, usamos o Taskade para processar essas informações. O Taskade possui capacidades de inteligência artificial que permitem ler e interpretar os dados do formulário. Isso facilita a criação de textos a partir das informações fornecidas. Neste ponto, já configuramos nosso Agente de IA para processar a informação na próxima etapa. No nosso case (veja detalhes no vídeo no final da página) nós usamos o recurso de automação, que em resumo: Sempre que recebe uma nova resposta no Google Formulário; Usa um Agente de IA para processar a informação do formulário; Envia a informação criada via HTTP para o N8N. Como configurar o HTTP na automação do Taskade: 3. Integração e Automação com N8N e Notion Uma vez que o Taskade tenha processado os dados, configuramos o N8N para automatizar a transferência dessas informações para o Notion. No Notion, podemos criar uma base de dados onde as notícias serão armazenadas, categorizadas e gerenciadas. Aqui, podemos definir status como rascunho, pronto para envio ou já enviado. Como configurar a automação entre o Taskade, N8N e Notion. Como é a configuração do Nó de Webhook: 4. Publicação no Discord e Telegram Você já deve ter criado sua tabela no Notion e assim como fizemos no vídeo ( final da página ) deve ter um controlador para decidir o que vai para as redes sociais. A etapa final é a publicação automática das notícias no Discord e Telegram. Utilizando o N8N, configuramos automações que enviam as notícias para os grupos relevantes nessas plataformas. Isso garante que suas atualizações cheguem rapidamente aos seus públicos. Aprenda na prática: Criamos um tutorial detalhado no YouTube que ensina todo o processo de automação, desde a criação do formulário até a publicação das notícias. Este passo a passo é ideal para quem deseja aprender e aplicar essas técnicas de forma prática. Confira o vídeo para ver todas as etapas explicadas de maneira clara e didática! Benefícios da Automação: Automatizar esse processo traz diversos benefícios: Eficiência: Reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas. Consistência: Garante que todas as notícias sejam formatadas e publicadas de maneira uniforme. Integração: Facilita a gestão de conteúdo em múltiplas plataformas. E, ai! Vai testar? Essa automação pode parecer técnica, mas é extremamente poderosa para quem deseja otimizar seus fluxos de trabalho e aumentar a produtividade. Seguir todas as etapas garante que você possa automatizar a criação e publicação de conteúdos de maneira eficiente e eficaz. Esperamos que este guia tenha sido útil! E se você quer receber esse mais dicas antes de todo mundo, faça parte da nossa lista de e-mail 👇

A busca por métricas pode ser um caminho sem volta, levando a processos complexos e, muitas vezes, desnecessários. Antigamente, quando estávamos gerenciando nossas consultorias no Notion, um dos indicadores que tínhamos era o tempo de cada atividade. E ok, era uma boa olhar quanto tempo já investimos em cada projeto. Para chegar a esse tempo, o que precisamos fazer era, sempre que começávamos uma atividade, criávamos um registro em outra tabela dedicada ao registro de tempo. Ao terminar, atualiza-vamos esse mesmo registro com a data fim. E assim tínhamos o tempo total do trabalho naquela sessão. Era um processo trabalhoso, mas que valia a pena. Ou será que não? Empresa Calma: Por intermédio de um dos funcionários do Basecamp acabei conhecendo melhor a ferramenta e com isso a filosofia dos seus fundadores, o Jason Fried e o DHH (David Heinemeier Hansson). Acabei lendo o livro “O trabalho não precisa ser uma loucura" (link) e minha cabeça explodiu 🤯. Um livro simples, fácil de ler, mas que me fez refletir sobre o quão complexo eu estava deixando um processo que não precisa ser. Não me entenda mal, mas no caso do Produtive.Me, uma empresa pequena, não preciso de tantas métricas, não que elas não ajudem, mas o esforço para fazer eles funcionarem acaba nos tomando mais tempo do que de fato trazendo algum benefício. Focar no trabalho é que o precisamos no momento 🎯. Decidimos mudar para a filosofia da "Empresa Calma" e com isso mudamos para o Basecamp, já que essa é uma das ferramentas que mais aplica a filosofia dos próprios criadores. Com isso, uma das primeiras coisas que foram abolidas foi exatamente isso, o registro de tempo. Mas e como você sabe qual projeto foi mais difícil ou fácil, qual levou mais tempo ou menos? Sinceramente, hoje não tenho métricas para medir isso. E realmente não está fazendo falta 🤷. A grande questão é que muitas vezes nos preocupamos muito com as métricas, em medir qual foi o projeto mais complicado, qual foi o mais fácil e acabamos complicando muito algo que não precisa ser complicado. Qual o preço para chegar nessas métricas? Quantas informações precisamos atualizar antes de fazer efetivamente o trabalho acontecer? É claro, falo isso tento em vista que somos uma pequena equipe de 4 pessoas, eu entendo que o cenário é completamente diferente quando começamos a escalar a nossa empresa e temos equipes, coordenadores, gerentes, diretores... Talvez em um contexto de uma empresa maior, esse seja o preço do crescimento. Trabalhamos para empresas que realmente precisam de indicadores para tomar suas decisões, porém, percebo que muitas vezes fazemos algo porque todo mundo faz daquela forma. Todas as grandes empresas do mercado, startups do Vale do Silício e multinacionais usam métricas para tudo. Eu também preciso.… Desça dai! Na minha opinião, quando temos uma empresa pequena, o foco precisa ser na melhor forma de fazer o trabalho acontecer e isso não significa que você não precisa ter métricas, indicadores ou KPI's, longe disso. É preciso uma reflexão do que realmente vale ou não medir. O que realmente vai trazer alguma alavanca para o resultado neste momento ou é apenas uma métrica vazia. Acho que ainda não comentei com vocês, mas estamos, aos poucos, se tornando uma empresa de educação. Queremos ajudar pessoas ( e no futuro empresas ) a refletir sobre assuntos como esse, aplicando o Modo Produtivo. É por isso que pretendemos voltar ao básico, lançando cursos sobre metodologias de produtividade e ferramentas para que você possa colocar em prática de verdade. A ideia do CRIA, que é uma parte essencial do Modo Produtivo é sempre focar no problema. Entender as opções de como ele pode ser resolvido, colocar em prática e depois medir se deu certo ou não. Enfim, espero que esse faça algum sentido para você e que possa acompanhar nossa jornada nessa nova etapa. Gostou dessa reflexão? Então siga o nosso perfil no Substack para não perder nossas dicas e insights sobre produtividade. Vamos juntos buscar a eficiência com simplicidade!