Olá Produtivo 👋
Hoje vamos explorar um conceito que pode parecer simples, mas é extremamente poderoso quando bem aplicado: o WIP (Work in Progress).
O Problema: O Efeito de "Múltiplas Tarefas"
Imagine que João é um freelancer talentoso, sempre com várias tarefas para completar. Ele começa a trabalhar em um projeto, mas logo lembra de um e-mail importante que precisa responder.
No meio do e-mail, ele percebe uma notificação no celular sobre um cliente necessitando de ajustes urgentes. No final do dia, João está exausto e percebe que não concluiu nenhuma tarefa! 😩
Esse é um exemplo clássico do efeito de "múltiplas tarefas", onde o foco é constantemente fragmentado, prejudicando a produtividade e aumentando o stress.
A Parábola de João 🎭
Imagine João como um malabarista tentando manter várias bolas no ar ao mesmo tempo. Quanto mais bolas ele adiciona, mais difícil se torna manter todas no ar. Em algum ponto, inevitavelmente, algumas bolas vão cair.
Agora, imagine se João decidisse jogar apenas uma ou duas bolas de cada vez. O show pode parecer menos impressionante, mas a probabilidade de sucesso e consistência aumenta drasticamente. Esse é o poder do WIP!
Limitando o Trabalho em Progresso
O conceito de WIP é simples: limite o número de tarefas em que você trabalha simultaneamente.
Isso permite que você se concentre e termine uma tarefa antes de passar para a próxima, aumentando a eficiência e reduzindo o stress.
Apesar de ser um conceito geralmente aplicado a Scrum ou Kanban, o conceito também pode, e deve, ser aplicado à sua produtividade pessoal.
Como Aplicar o WIP em seu dia a dia:
Defina um Limite de Tarefas: Decida quantas tarefas você pode trabalhar ao mesmo tempo. Para iniciantes, sugerimos começar com um limite de 2 a 3 tarefas.
Priorize Suas Tarefas: Use a Matriz de Eisenhower para decidir quais tarefas são importantes e urgentes. Isso ajudará a determinar quais tarefas devem estar em seu WIP.
Use Ferramentas de Produtividade: Aplicativos como Trello, Notion, Taskade e afins permitem que você visualize e gerencie seu WIP facilmente. Crie colunas de "Para Fazer", "Em Progresso" e "Concluído" para manter tudo organizado.
Exemplo Prático
Vamos dizer que João tem cinco tarefas:
Finalizar um relatório
Responder e-mails
Revisar um projeto
Fazer uma chamada com um cliente
Organizar seus arquivos
Com o WIP, ele decide que só vai trabalhar em duas tarefas ao mesmo tempo.
Ele escolhe "Finalizar um relatório" e "Responder e-mails".
Só depois de concluir essas duas, ele partirá para as tarefas seguintes ("Revisar um projeto" e "Fazer uma chamada com um cliente").
Claro, você pode aumentar o número de tarefas em cada coluna, mas nunca poderá passar desse limite. Isso te obriga a "desafogar" outra lista antes de se comprometer com uma nova atividade.
Benefícios do WIP
Maior Foco: Concentrar-se em poucas tarefas reduz a fragmentação do foco e aumenta a eficiência.
Menos Stress: Menos tarefas simultâneas significam menos stress e ansiedade.
Melhor Qualidade: Trabalhar com foco total em uma tarefa permite que você obtenha melhores resultados.
Conclusão
O WIP é uma técnica poderosa para quem quer aumentar a produtividade de forma simples e eficaz.
Ao limitar o número de tarefas em que você trabalha simultaneamente, você pode melhorar seu foco, reduzir o stress e aumentar a qualidade de seu trabalho. Se você gostou deste post, compartilhe com amigos e se tiver dúvidas ou sugestões, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco. Adoramos ouvir sua opinião! Até a próxima!
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