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O Trello é uma ferramenta incrível e ela pode se tornar ainda mais se você souber como usar os Power-Ups. No vídeo abaixo, além de entender melhor como é o funcionamento dos Power-Ups você também conhece um chamado Campos Personalizados, que deixará o seu quadro ainda melhor. Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] #YouTube #Timeline #Calendário #Kanban #GrátisePago #Tabela #Dashboard #crossplataform

Ao longo do tempo foram surgindo várias e várias ferramentas que tinham como seu principal apelo nos tornar mais e mais produtivos. Cada ferramenta servia para um propósito. Você podia fazer anotações em uma ferramenta, criar tarefas em outras, organizar seus links em outra, organizar suas finanças em tabelas em, adivinhe, outra ferramenta. O processo de usar várias e várias ferramentas ficou cada vez mais estafante, afinal, o que era para se tornar algo prático se tornou um tormento, uma vez que você precisava atualizar várias e várias ferramentas diferentes para conseguir fazer os registros “conversarem”. Graças a isso, surgiram ferramentas tudo em um, que no geral agregam diversos recursos em um só lugar e cujo o principal objetivo e fazer com que você tenha tudo centralizado, ou seja, resolver várias questões em um só lugar. Já falamos aqui sobre o Notion mas agora tenho que te falar sobre uma outra opção, o CODA. Coda: Como dito, o Coda é um Tudo em Um que conta com vários recursos diferentes para que você possa organizar tudo o que precisa em um só lugar. Você pode organizar suas anotações, suas tarefas, suas tabelas, imagens e uma infinidade de outras coisas. O Coda conta com diversos elementos que podem ser incluídos em páginas para que assim você possa montar suas páginas. Vamos falar um pouco mais sobre isso. Conceito: O Coda trabalha com o conceito de documentos, sendo que, cada documento pode ter uma infinidade de estruturas e elementos abaixo dele. Para deixar mais fácil, imagine que você cria um arquivo do Word (são os documentos) e dentro de cada um dos documentos você tem uma estrutura de navegação parecida com pastas de sistemas operacionais. E sim, o Notion também tem essa mesma estrutura, porém, com algumas diferenças. No Coda cada uma das páginas que você cria pode conter diversos elementos dentro delas. Isso é ótimo.  Você pode ter páginas com tabelas, imagens, to-do lists, calendários e outras coisas mais. Então, você organiza o seu conteúdo em páginas que por sua vez podem ter vários e vários elementos. Esse é o Menu do Coda. Cada um dos arquivos é um documento. Interface: A interface é simples e clara. Basicamente temos um menu de navegação lateral que é organizado por pastas e páginas, sendo que, dentro de uma pasta você pode ter várias páginas. Cada uma das páginas contém seu próprio conteúdo, porém, apesar dessa estrutura, alguns elementos podem ser ligados em diversas páginas. Isso eu explico melhor mais abaixo. Para a inclusão dos elementos, temos um botão vermelho que se destaca e ao seu lado temos também diversos elementos para a edição do texto. Essa é a barra de tarefas de um Documento do Coda. Abaixo disso, temos o conteúdo, que pode ser desde um simples texto até mesmo uma grande página com tabelas, imagens, gráficos e afins… Abaixo da barra, temos o conteúdo que você vai criando. Elementos: Agora falando especificamente dos elementos, dentro de uma página você pode ter diversos elementos. Você pode adiciona-los clicando no botão + (mais) na barra superior, ou então, usar o atalho no Windows “CTRL + /“. Assim, você verá uma série de elementos que podem ser incluídos: Você pode adicionar diversos elementos diferentes. Fora isso, uma das características interessantes desse tipo de ferramenta é que você pode aproveitar um mesmo elementos em várias páginas diferentes. Vamos a um exemplo prático: Imaginemos que eu tenha criado uma página e que nessa página eu criei uma tabela. O Coda permite que eu crie uma outra página (dentro deste mesmo documento) e que nessa nova página eu use a exata mesma tabela, sendo assim, havendo alteração na tabela em uma página, a outra também será alterada. Simples assim. Barra lateral do documento. Você pode ter várias "sub-páginas" dentro de um documento. Automações: O Coda também conta com um recurso chamado Automação, que permite que você crie regras para automatizar atividades, como por exemplo, você pode configurar que em uma tabela, quando o status de um linha seja “concluído” a ferramenta te envie um e-mail avisando. O mais importante das automações é que trata-se de um recurso nativo da ferramenta. Isso facilita bastante a configuração do processo. Você pode configurar automações para seus dados. Compartilhamento: Trabalhar em equipe é sem dúvida um recursos que se torna cada vez mais importante em qualquer ferramenta. Recentemente atuei em um projeto em que utilizamos o Coda para organizar uma empresa. Neste projeto, além de mim, outras quatro pessoas usavam o cada sem problemas. Claro que vale ressaltar que a ferramenta não consegue atender certas necessidades que podemos ver em empresas com um forte nível de governança, afinal, ele tem três níveis de acesso? Pode ver, Pode editar ou Pode comentar. Templetes: Vários modelos. O Coda já conta com vários modelos diferentes para você se inspirar e não começar do zero. Essa é uma tendencia que estamos vendo cada vez mais por ai. Seja no Evernote no Airtable ou no Notion, cada dia mais as empresas tem focado em trazer modelos prontos com inspirações para incentivar a utilização de suas ferramentas. Você pode utilizar templetes para inspiração ou para que possa ciar toda uma estrutura rapidamente. Packs: É normal que cada ferramenta tenha de seu próprio nome para suas ferramentas. No Trello, por exemplo, são chamados de PowerUps, já no Coda são chamadas de Packs. Resumidamente, os Packs são integrações com ferramentas de terceiros. Particularmente eu não acho que é muito útil, ao menos por enquanto. Claro que a ferramenta irá investir em trazer cada vez mais e mais opções. Os Packs são integrações do Coda com outras ferramentas. Níveis de permissão: O Coda foi pensado principalmente como uma ferramenta para equipes. Essa é sua proposta e pronto. Quando falamos em equipes é de extrema importância que tenhamos níveis de permissão. Sendo assim, o Coda tem níveis para Controle Total, Interação e Visualizar somente. Você também pode travar certos elementos de uma página de um documento. Lembrando é claro, que os níveis de permissão são um recurso pago. Usar em seu site: A ferramenta também disponibiliza o que chamados de “Embutir” o famoso Embed, ou seja, você pode criar uma espécie de janela para acessar o Coda dentro de outra aplicação. Isso facilita bastante quando você quer utiliza-lo dentro de alguma outra aplicação como um site. Destaque: Interface simples: A interface é bem simples. Mesmo estando totalmente em inglês não é complicado entender como é o funcionamento da ferramenta; Diversos elementos: Ferramentas tudo em um tem como principal característica a possibilidade de serem adaptáveis para diversas finalidades, neste sentido, os elementos fazem toda a diferença. O Coda conta com vários; Automações: As automações são nativas do sistema e permitem um outro nível de tarefas e alertas. Para um contexto de trabalho em equipe pode fazer muito sentido. Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] Pode melhorar: Uso focado em equipes. Se você é um usuário comum não vale a pena; Tudo em inglês. Pode não ser um problema para você, mas o Coda é totalmente em inglês. Apesar disso, não se preocupe, tudo é bem simples e você não terá grandes dificuldades. Preço: O Coda até pouco tempo atrás era totalmente grátis, porém, recentemente (versão 2.0) apresentou seus planos. Então, vamos a eles: Free: Como o nome já indica, ele é totalmente grátis. Mas calma, temos limitações importantes. Dentre elas: Você tem até 50 objetos (elementos) por documento, ou seja, 50 por conjunto de páginas; Até 35 automações por mês; Alguns Packs; Histórico de 7 dias de versão. Pro: O plano Pro já conta com mais recursos, vejamos alguns destaques: Documentos ilimitados; Até 100 automações por mês; Mais alguns Packs; Histórico de 30 dia de versão. Preço: 12 dólares por Doc Maker, que é quem tem acesso a criar documentos. Team: O Team é mais indicado para equipes. Ele conta com a maiorias dos recursos que fazem mais sentidos para ambientes corporativos: Documentos ilimitados; Automações ilimitadas; Todos os Packs; Proteção de Documentos; Cross-Doc, que habilita a edição de um trecho de um documento em outro. Preço: 36 dólares por Doc Maker. Enterprise: Também tem um plano personalizado, que tem tudo personalizado, inclusive o preço. Disponibilidade: O Coda está disponível nos seguintes dispositivos: Web (Navegador) Android IOS Minha opinião: Eu usei a ferramenta por bastante tempo enquanto ele ainda estava na versão 1.0. Agora que está na 2.0 e eles definiram qual é o seu modelo de negócio, não faz mais sentido para mim continuar utilizando a ferramenta. O Coda tem como principal foco o trabalho em equipe, ou seja, sua utilização foi pensada para um contexto empresarial. Por isso, no meu caso, acho mais viável a utilização do Notion ou até mesmo do Evernote. Se você tem uma empresa ou um trabalho em equipe, vale a pena começar e testar o plano free. #Timeline #Galeria #ToDo #CrossNotes #Lembrete #Calendário #Markdown #Template #Tabela #Integrações

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Você já ouviu falar do Todoist? Eu sei, eu sei. Ainda não falamos muito dele por aqui, mas saiba que já faz um bom tempo que estou testando e em breve teremos um overview dele aqui no site. Se você ainda não o conhece, tudo bem. Aqui vai uma prévia. Todoist: O Todoist é uma ferramenta ao estilo to-do list que te ajuda a organizar suas tarefas em formato de lista. Se você quiser alguma referência do estilo, então precisa conhecer o Microsoft To-Do. Um dos principais motivos que eu estou usando ele em meu dia a dia é o fato de que ao criar uma tarefa, você pode usar alguns identificadores para organizar sua tarefa. Por exemplo, você pode colocar o seguinte nome em sua tarefa “Postar amanhã as 15 no #produtivime um post sobre o Todoist p2“. Com isso, a ferramenta já entenderia que a tarefa tem prazo para amanhã as 15, que a categoria é ProdutiveMe e que sua prioridade é 2. Organizar as tarefas é de fato mais simples e torna-se mais natural. Mas o que é de Novo? Seções: Um dos recursos que pode te ajudar a organizar ainda mais suas tarefas são as seções, que permitem que você organize seus projetos em níveis, ou seja, você pode colocar um projeto abaixo do outro. Agora você pode agrupar projetos por seções. Eu particularmente gostei bastante, afinal, com isso eu consigo organizar muito melhor, como ter vários projetos dentro de outro. Visualização de Tarefas: Outra novidade é que podemos ver as tarefas de uma outra forma. Se antes tínhamos somente uma linha, agora podemos ver maiores detalhes da tarefa. Sub-Tarefas: Também contamos agora com as sub-tarefas, ou seja, você pode incluir uma tarefa dentro de outra que pode ter uma dentro da outra: Isso pode ser bem útil para quem trabalha com projetos grandes ou atividades que podem ser fragmentadas em outras tarefas que estão níveis abaixo. Eu vejo com muito entusiasmo essa nova possibilidade, pois, eu tinha que adaptar minhas tarefas para que pudessem ficar organizadas. Por exemplo, eu criava um projeto e dentro dele colocar tarefas com o nível em seu nome, por exemplo: 1.0 – Tarefa 1 1.1 – Tarefa 2 1.2 – Tarefa 3 1.2.1 – Tarefa 4 Agora posso simplesmente criar sub-tarefas que ficarão mais organizadas do que já foram. E o que mais? Fora isso, também temos outros pontos interessantes: A aplicação foi totalmente refeita e agora está mais rápida; Mais facilidade de inclusão de tarefas nos dispositivos móveis; Se você utiliza planos acima do free e compartilha tarefas, na seção de etiquetas agora você acha mais facilmente as etiquetas compartilhadas. Resumindo: Eu gostei bastante das melhorias. Acho que não é nada de tão inovador, mas com tantos concorrentes no segmento, acredito que veremos cada vez mais melhorias ocorrendo, em um ciclo cada vez mais rápido. Veja direto da fonte

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Trello Desde tarefas doméstica a times ágeis. O Trello vai te ajudar a organizar as tarefas. Conhecer O Trello é uma das mais conhecidas ferramentas quando o assunto é Kanban. Ele serve principalmente para controlar fluxos de atividades, sejam simples ou complexas. Também é muito utilizado para o trabalho em equipe, pois, além de dar uma visão geral também é atualizado em tempo real. Se você já utiliza a ferramenta sabe que para adicionar um cartão geralmente abrimos o Trello e criamos o cartão manualmente clicando em “+ Adicionar um cartão“, porém, essa não é a única forma. Uma forma que eu uso bastante é criar um cartão via e-mail. É bem simples e hoje vamos abordar o assunto. Cartão via E-mail: O processo é bem simples. Acesse o Trello e entre no cartão que quer utilizar a configuração. Exemplo de Cartão com três colunas de listas - Versão Web Feito isso, na lateral superior direita (versão Web) você deve clicar em “Mostrar Menu“ : 1 – Agora, temos um Menu com várias opções. Clique em Mais para vermos outras opções: 2 – Ok, agora procure pela opção “Configurações de e-mail para Quadro“ e temos algumas opções 1 - No menu, clique em “Mais“. 2 - Então, agora você deverá clicar em “Configurações de e-mail para Quadro“ Então vamos detalhar as configurações: A primeira coluna é o seu e-mail para o Quadro, ou seja, após enviar um e-mail para esse endereço – sugiro que copie e cole no cliente de e-mail – depois de alguns segundos ele irá gerar um cartão com base nos detalhes do seu e-mail. Após, temos duas opções, que são: Gerar um novo endereço de e-mail: que assim como o próprio nome já diz, criar um novo e-mail único para o cartão; Envie um e-mail para mim neste endereço: que enviara um e-mail para o seu e-mail cadastrado no Trello deste e-mail para que você possa anotar ou guardar como contato. A última opção diz respeito a qual o comportamento que o e-mail deve ter quando foi convertido em cartão, ou seja, em qual lista ele deve ser criado e se deve ser acrescentado no topo ou no final da lista. Alguns pontos importantes: Cuidado com quem tem acesso ao e-mail. O Trello não faz distinção. Se alguém obtiver acesso ao endereço de e-mail e quiser mandar 200 e-mails, então, serão abertos 200 cartões; Cuidado com a opção “Gerar um novo endereço de e-mail“, principalmente se você trabalha em equipe, afinal, se trocar de e-mail e ninguém souber pode comprometer o trabalho de muita gente. Como devo mandar meu e-mail: O e-mail enviado se converte em um cartão, mas antes de enviar você precisa entender que cada item do seu e-mail será uma configuração no cartão. Em resumo: O assunto do e-mail se tornará o nome do cartão; O corpo do e-mail se torna a descrição do cartão; Se o e-mail tiver anexos, serão transformados em anexos do cartão; Se você inserir no assunto do seu e-mail # (hashtag) então o Trello entenderá que isso é uma etiqueta. Se essa for sua intenção, então entenda que: Você pode usar #nomedacategoria Você pode usar #nomedacor Você pode usar #númerodacategoria Se você usar o @nomedousuario então o cartão será criado como o usuário mencionado como responsável. Por que eu deveria usar isso? Agora que você já sabe que essa possiblidade existe deve estar se perguntando se deveria ou não utiliza-lo. Então ok, deixa eu contar um pouco da minha experiência. Loja virtual: Não sei se você sabe, mas eu também sou Freelancer e em um dos projetos que participei meu cliente montou uma loja virtual para vender camisetas personalizadas. Para controlar o fluxo de vendas, isso é, do momento que o cliente efetuou a compra até o momento que o produto era entregue, ficou definido que o controle seria realizado via Trello. Então, toda vez que o cliente efetuava uma compra, automaticamente o sistema enviava um e-mail para o Quadro do Trello em uma lista que representava as novas compras. A equipe era formada por três pessoas e isso possibilitava que rapidamente algum deles visse o cartão e começasse a atuar. Simples assim. Trabalho em equipe: Não sei se você sabe, mas fora os “freelas“ também trabalho em tempo integral em uma empresa. Trabalho na área de TI e tempos atrás tínhamos um problema grande em difundir as informações de problemas de sistema que estavam ocorrendo, até mesmo pela natureza do negócio ocorria de duas ou três pessoas estarem analisando o mesmo problema sem ao mesmo saberem. A comunicação ocorria principalmente por e-mail e pela quantidade de e-mais diários acabávamos caindo nessa situação. Fora isso, toda hora tínhamos que ficar nos perguntando qual o status de cada situação. Na ocasião começamos a usar o Trello e notamos uma grande evolução. Quando amadurecemos ainda mais na sua utilização, começamos a utilizar a criação do cartão por e-mail. É bem simples, quando iriamos acionar alguma outra área, por exemplo, colocávamos o e-mail do quadro na CCO (cópia oculta) e o cartão era criado no Quadro. Todos estávamos cientes dos problemas e depois do seu andamento através do acompanhamento do mesmo. Em resumo: Se você utiliza o Trello e cria vários cartões então vale muito a pena utilizar o recurso de criar cartões via e-mail, pois, além de ser uma forma mais rápida você pode automatizar a entrada de dados através de alguma outra fonte (como fizemos para a loja virtual). Por favor, não deixe de comentar se o conteúdo te ajudou de alguma forma. #YouTube #Timeline #Calendário #Kanban #GrátisePago #Tabela #Dashboard #crossplataform

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Fala produtivo: Fala produtivo, como vai? Talvez você não me conheça ainda. Meu nome é Daniel e eu sou fundador do Produtive.me. Essa é a primeira nota do Editor. Minha intenção é trazer um pouco do que está acontecendo por trás das cortinas e também de te contar sobre uma grande novidade que começa hoje. Estamos no YouTube: Nossa estreia foi no dia 13/07/2019 e pouco mais de 2 meses após nosso lançamento oficial, nós já cotamos com diversos conteúdos de 10 ferramentas diferentes. Hoje estamos dando mais um passo em busca de trazer mais conteúdo para você. Estamos oficialmente publicando nosso primeiro vídeo no YouTube. O escolhido foi o Notion. Estamos convencidos de que os vídeos podem agregar uma outra abordagem de conteúdo. Mais rápido, mais dinâmico e com exemplos práticos que podem te dar um conhecimento prático de ferramentas e técnicas de produtividade. Você está convidado a conhecer o nosso canal no YouTube e em especial o nosso primeiro vídeo “O que é Notion?“. E o futuro? Desde o começo, e isso significa meses antes da nossa estreia oficial, já temos um cronograma que visa trazer uma novidade a cada mês. Julho nossa estreia, Agosto nosso review Setembro nosso canal no YouTube Outubro … Espera só mais um pouquinho 🤩

1. Feature Contexto: Quando mencionamos a palavra feature, estamos nos referindo a um recurso que o sistema em questão entrega. No caso de uma ferramenta de edição de texto, um feature pode ser ter backup na nuvem, por exemplo. A definição está errada? 2. Feature Técnico: Uma feature é uma funcionalidade do sistema que entrega um benefício ou resolve um problema real do cliente, A definição está errada? 3. Sinônimo: Também pode ser entendido como recurso de um sistema. A definição está errada?

1. Markdown: O Markdown é um padrão de marcação de textos que permite que você coloque alguns caracteres que mostram para o editor de texto que você está utilizando que ele deve mostrar o conteúdo de uma determinada forma. A definição está errada? Conteúdos relevantes: O que é Markdown Markdown, um guia para iniciantes