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Foto do escritorDaniel do Produtive.Me

A Gaveta de Bagunça da Cozinha e Seus Arquivos Digitais - Use o PARA

Quem nunca teve uma gaveta de bagunça na cozinha?


Aquela onde a gente guarda de tudo um pouco: pilhas, chaves soltas, papéis antigos, canetas que nem sempre funcionam.


No começo, a intenção é boa. A gente coloca tudo lá para "organizar depois". Mas o tempo passa e, quando precisamos de algo, simplesmente não sabemos onde está.


A verdade é que muitos de nós fazemos o mesmo com nossos arquivos digitais.


Criamos pastas no computador ou no celular e vamos jogando documentos, fotos, vídeos e outros arquivos diversos, sempre com a promessa de organizá-los mais tarde.


O resultado? Uma verdadeira "gaveta de bagunça digital", onde encontrar algo específico se torna uma missão quase impossível.


Uma esperança… PARA


Tiago Forte, um dos grandes nomes da produtividade e organização pessoal, propõe uma metodologia conhecida como "Segundo Cérebro" (BASB - Building a Second Brain).


A ideia é simples: criar um sistema externo à nossa mente onde possamos armazenar informações importantes de forma organizada, para podermos liberar nossa mente para pensar, criar e resolver problemas.


Uma das ferramentas principais do Segundo Cérebro é a técnica PARA, que é uma sigla para Projetos, Áreas, Recursos e Arquivos.


Vamos entender como isso pode nos ajudar a transformar nossa "gaveta de bagunça digital" em um sistema eficiente e organizado.



Imagem com a estrutura do PARA, a metodologia do Segundo Cérebro
PARA o sistema que pode te ajudar a organizar seus arquivos digitais

P - Projetos


Os projetos são todas as atividades que têm um objetivo específico e um prazo definido. Eles podem ser pessoais ou profissionais. A ideia é criar uma pasta específica para cada projeto que você está trabalhando.


Por exemplo, se você está planejando uma festa de aniversário, teria uma pasta chamada "Festa de Aniversário" onde todos os documentos, listas e fotos relacionadas ao evento seriam armazenados.


A - Áreas


As áreas são os campos de responsabilidade permanentes na sua vida. Coisas como "Saúde", "Trabalho", "Família" e "Finanças" são exemplos de áreas.


Cada área deve ter sua própria pasta, onde você pode armazenar informações que são contínuas e não necessariamente ligadas a um projeto específico.


R - Recursos


Os recursos são tópicos ou temas de interesse que você consulta frequentemente. Eles podem incluir artigos, e-books, tutoriais, entre outros. Imagine que você tem um interesse em marketing digital; você pode ter uma pasta chamada "Marketing Digital" onde guarda todos os materiais que consulta sobre o tema.


A - Arquivos


Finalmente, os arquivos são informações que você quer guardar para referência futura, mas que não são acionáveis no momento. São coisas que você pode precisar um dia, mas que não devem ficar ocupando espaço nas pastas de projetos, áreas ou recursos.


Também temos um vídeo para te mostrar como isso se aplica na prática 👇




Como Implementar o PARA na Sua Vida Digital:


Revise Sua Gaveta de Bagunça Digital: O primeiro passo é revisar todas as suas pastas e arquivos. Deixe de lado um tempo específico para isso, e seja paciente. O objetivo aqui é identificar e classificar cada item.


  • Crie Pastas conforme o PARA: Crie as quatro pastas principais: Projetos, Áreas, Recursos e Arquivos. Dentro de cada uma dessas pastas principais, crie subpastas conforme necessário.

  • Mova Seus Arquivos: Com suas novas pastas organizadas, comece a mover seus arquivos para os lugares apropriados. Lembre-se, isso pode levar um tempo, mas será extremamente benéfico a longo prazo.

  • Mantenha a Disciplina: A organização é um hábito. Sempre que criar ou baixar um novo arquivo, pergunte a si mesmo em qual dessas quatro categorias ele se encaixa e armazene-o imediatamente no lugar correto.


Conclusão:


Assim como uma gaveta de bagunça pode se tornar um pesadelo na hora de encontrar algo, nossos arquivos digitais podem facilmente se tornar um caos se não forem organizados.


Utilizando a técnica PARA de Tiago Forte, podemos transformar essa bagunça em um sistema organizado e eficiente, permitindo-nos focar no que realmente importa.


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