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O Modo Produtivo

Em todos os dias de trabalho, antes mesmo de começar a cortar uma árvore, o Lenhador vai revisar suas ferramentas, separar a roupa e os acessórios para seu trabalho, separar sua refeição do dia e colocar os equipamentos no carro.


Esse já um processo praticamente automático para ele.


O lenhador é um profissional e por isso, tem a sua disposição inúmeras ferramentas que vão ajudar em seu propósito.


Por exemplo, em sua "caixa de ferramentas", ele tem a disposição, o facão, machadinha, marreta, serrote, serra elétrica, corda, etc. Mas cada uma delas tem o momento certo de ser utilizado.


Ao se deparar com uma grande árvore que precisa ser cortada, ele geralmente começa analisando a área, avaliando qual o melhor para a queda da árvore, já que, dependendo do lado que ela caia pode gerar mais ou menos impacto, talvez, exista até mesmo uma restrição que impossibilite que ela caia para o lado do rio.


Agora que ele já tem uma definição de qual árvore será cortada, ele vai começar a usar suas ferramentas.


Vai usar a machadinha para retirar plantas que estejam próximas e podem atrapalhar o seu processo, vai começar a fazer um pequeno corte com o serrote para entender se aquela realmente é uma boa árvore, se aquele é o lugar certo para cortar a árvore, vai usar a serra elétrica para fazer o corte mais profundo, em algum momento usar a marreta para tirar pedaços de madeira…


Ou seja, usar a ferramenta certa é importante, mas existem outras coisas que envolvem um trabalho bem feito. Não adiantaria ter a ferramenta e não saber como usar, não adiantaria saber como usar a ferramenta e no momento em que ele precisasse usar, ela não estar lá.


Existem muito mais coisas envolvidas do que simplesmente usar a ferramenta certa.


O ProdutiveMe está partindo para os 5 anos, mas eu estudo sobre produtividade a pelo menos 9.


Hoje já está claro para mim que a ferramenta é, sim, algo importante, mas, na verdade, ela é um dos 3 pilares que realmente podem fazer uma pessoa se tornar produtiva.


Esses são os três pilares:


  • Ferramenta

  • Processo

  • Hábito


E o melhor é que não existe necessariamente uma ordem certa, não existe uma divisão exata em que momento cada um deles está acontecendo. É como se eles se mesclassem de forma natural quando conseguimos alcançar o Modo Produtivo.



Texto com um gráfico mostrando os pilares da metodologia e também o Modo Produtivo.
É aqui que está o Modo Produtivo


Assim como acontece com o Lenhador, fazemos com que hábitos, processos e ferramentas sejam um só quando conseguimos ter uma certa maestria em uma tarefa, seja qual for a seu propósito, seja online ou off-line.


É algo pessoal.


Como mencionei anteriormente, existem 3 pilares. Vamos entender um pouco mais sobre eles:


Ferramentas:

As ferramentas são os aplicativos, plataformas, cadernos, post-its e recursos que podemos utilizar para fazer uma determinada tarefa.


Processo:

Os processos são etapas ou como vamos usar as ferramentas. O processo são metodologias, check-lists, automações e qualquer outra forma de fazer algo de forma sequencial ou lógico.


Hábito:

O hábito são os gatilhos que nos fazem fazer o que precisa ser feito, quando precisa ser feito.



Como disse anteriormente, o Modo Produtivo é usado tanto para atividades off-line quanto para online, mas talvez pela natureza do que é o ProdutiveMe, focamos no online, mais especificamente como você pode usar para se tornar mais produtivo.


Nesses últimos anos tenho visto pessoas que se dedicam a uma ou outra ferramenta de forma feroz, quase como um torcedor do Palmeiras ou Corinthians, defendendo essa ou aquela ferramenta como a solução definitiva para todos os problemas de todas as pessoas.


Isso é curioso. Nunca vi ninguém defender o martelo ou marreta.


Também vi pessoas que se apagaram muito a uma metodologia como GTD, e não se permitiram cogitar que para outros propósitos, que não tarefas, pode haver uma ou outra forma melhor de fazer algo.


Outra coisa comum é aprender sobre uma metodologia, aprender sobre as ferramentas que usam tal metodologia e no final, não conseguir fazer com que isso realmente se torne parte da sua vida, te ajudando a ser mais produtivo.


O Modo Produtivo, a metodologia que estamos trabalhando nos últimos anos, tem algumas crenças que visam, antes de mais nada, garantir que esse seja um processo pessoal.


Nossas crenças:


  • A produtividade não precisa ser complexa;

  • Acreditamos no Tripé: Ferramenta, Hábito e Processos;

  • Não existe uma ferramenta perfeita, cada pessoa pode ter uma ou mais ferramentas que fazem sentido em cada momento de suas vidas;

  • Automações são essenciais para a produtividade e automatizamos o que for possível;

  • Simples em detrimento do complexo;

  • Para cada tipo de pessoa, isso é, estudantes, profissionais dos mais diversos cargos, empresa de pequeno, de médio, de grande porte, freelancers, empresas individuais... Existe um tipo de produtividade;

  • Para nos não existe diferença entre vida pessoal e profissional. Ambas são uma só vida e uma interfere na outra.


Ou seja, uma das coisas que ficam claras desde o início é que acreditamos que a produtividade é pessoal e por isso, não existe a ferramenta perfeita, nem a metodologia perfeita e os hábitos são consequência natural de um processo que acontece de forma orgânica.


Foi construindo nossos pilares que decidimos realmente dedicar tempo para criar a nossa própria metodologia que tem como principal foco tornar viável um fluxo completo entre "sentir a dor", entender como resolver, colocar em prática e medir o resultado, fazer ajustes se necessário ou partir para resolver o próximo problema.


Esse é um post histórico para nós, o primeiro de muitos que vamos escrever ao longo do tempo. Será uma jornada que você poderá participar, lendo, comentando, discutindo, questionando, acrescentando.


No final, o que mais queremos é conseguir ajudar pessoas que realmente querem uma vida mais produtiva, sem loucuras, sem modismos e que entendem que a vida está em constante mudança.


Estou animado e você?


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Atualizado em 8 de junho, 15h.

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