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No nosso post anterior, compartilhamos um guia passo a passo sobre como criar um agente com um prompt eficaz para automatizar a sua criação de conteúdo. Hoje, vou te mostrar como criar conteúdos com IA e automatizar uma parte desse processo para tornar a sua produção ainda mais fácil. Planilha Vamos começar criando uma planilha no Google Sheets. Esta planilha será nossa base de dados para os animes que queremos abordar nos vídeos. Vamos criar uma coluna para o nome do seu conteúdo. Taskade Agora, vamos para o Taskade, onde iremos configurar as automações. Clicamos em "Criar Automação" e escolhemos começar do zero. Vamos adicionar um gatilho, que será acionado sempre que uma nova linha for adicionada à nossa planilha do Google Sheets. Agora, configuramos a ação que queremos que aconteça quando esse gatilho for acionado. Vamos adicionar uma tarefa ao projeto que você criou como base. Depois de configurar a automação, sempre que adicionarmos um novo conteúdo à nossa planilha, o Taskade irá automaticamente gerar uma tarefa com uma pauta para um vídeo do YouTube sobre esse anime. Além disso, podemos usar o Taskade para organizar e aprimorar o conteúdo gerado. Podemos adicionar informações adicionais, como curiosidades sobre um anime ou filme, e até mesmo solicitar que o Taskade gere resumos automáticos de personagens ou tramas. Com essa automação, podemos agilizar significativamente o processo de produção de conteúdo para o nosso canal do YouTube, permitindo-nos focar mais na criação e menos na parte burocrática. Se você quiser saber mais sobre como usar o Taskade para automatizar processos em seu próprio negócio ou projeto, assista esse vídeo abaixo! Até a próxima.

Se você está pensando em iniciar um canal no YouTube ou já possui um e quer melhorar sua produtividade, este guia é para você! Vamos mostrar como utilizar o Taskade para automatizar a criação de seu conteúdo, vamos lá: Antes de começar, é crucial entender para quem você está criando conteúdo. Crie uma Persona para o seu canal, identificando características demográficas e interesses do seu público. Passo 2: Configurando o Taskade No Taskade, crie um projeto para o seu canal. Isso será o centro de todas as suas atividades. Configure agentes no Taskade para ajudar na automação. Isso pode incluir prompts, comandos e modelos. Desenvolva prompts e comandos para orientar o Taskade na geração de ideias de conteúdo. Inclua detalhes como tipo de mídia, título específico (se necessário) e linguagem a ser utilizada. Ative a função de conhecimento no Taskade para que ele possa buscar informações relevantes na internet, como canais do YouTube e sites específicos. 🤖 EXTRA: Confira este prompt que criamos para te ajudar a obter os resultados que espera! Passo 3: Geração de Ideias de Conteúdo Utilize Comandos: Peça ao Taskade para gerar ideias de conteúdo utilizando os comandos previamente definidos. Por exemplo, "Crie 10 ideias de conteúdos para o YouTube". Aprimore as Sugestões: Analise as sugestões geradas e ajuste conforme necessário. Você pode solicitar ideias específicas para determinados temas ou segmentos do seu público. Passo 4: Estruturação do Conteúdo Utilize Modelos: Explore os modelos disponíveis no Taskade para estruturar seus vídeos. Isso inclui formatos de roteiro, pautas e scripts. Personalize de Acordo com o Conteúdo: Adapte os modelos conforme o tipo de conteúdo que você está criando, seja um vídeo informativo, um tutorial ou uma análise. Passo 5: Produção do Conteúdo Transforme Ideias em Realidade: Utilize as sugestões e estruturas geradas pelo Taskade para criar seus vídeos. Concentre-se na produção de conteúdo de alta qualidade, sabendo que o Taskade está ajudando a otimizar seu tempo e esforço. Passo 6: Avaliação e Ajustes Analise os Resultados: Após publicar seus vídeos, avalie o desempenho e a receptividade do público. Utilize esses insights para ajustar sua estratégia de conteúdo conforme necessário. Refine a Automação: Sempre que possível, refine os comandos e prompts do Taskade com base no feedback recebido e nas mudanças no comportamento do público. 🚨 Atenção: Este guia foi criado com base em nossa experiência no desenvolvimento de estratégias para o TV Manchetinha, onde utilizamos o Taskade para otimizar o tempo e aumentar a qualidade do conteúdo produzido 👇 Esperamos que tenha te ajudado. Até a próxima!

Imagine esta situação: você tem um formulário no Google Forms que as pessoas preenchem. E agora? Como você pode automatizar o processamento dessas respostas e transformá-las em tarefas gerenciáveis? Bem, é aí que entra o Taskade com IA. Taskade com IA Primeiro passo Vamos configurar um agente no Taskade com IA. Os agentes permitem que você crie uma persona dentro da plataforma e use comandos para gerar respostas. Por exemplo, você pode configurar um agente para lidar com consultas sobre ferramentas de produtividade. Isso adiciona uma camada extra de sofisticação à automação que estamos construindo. Automação Próximo passo Depois de configurar o agente, vamos criar a automação propriamente dita. Usaremos o Google Forms como gatilho. Ou seja, toda vez que alguém preencher o formulário, nossa automação será acionada. Em seguida, configuramos o Taskade para criar uma tarefa com base nas respostas do formulário, usando nosso agente de IA para processar as informações e gerar uma resposta útil. Por exemplo, se alguém perguntar sobre uma ferramenta específica, nosso agente irá buscar as informações necessárias e criar uma tarefa com os detalhes relevantes no Taskade. Vale lembrar Que este é apenas um exemplo básico. Nosso objetivo é mostrar como você pode começar a usar a IA do Taskade para automatizar tarefas simples e economizar tempo. Com mais ajustes e personalizações, você pode criar automações ainda mais poderosas e adaptadas às necessidades específicas da sua empresa. Então, se você quer descobrir como o Taskade pode impulsionar a produtividade do seu negócio, fique ligado nos conteúdos que estamos fazendo. E não se esqueça de deixar um coração abaixo para sabermos que gostou do conteúdo! Queremos criar mais casos de uso e tutoriais que sejam relevantes para você. Até logo.

Se você já ouviu falar sobre automações e inteligência artificial, mas ainda não entendeu como aplicá-las no seu dia a dia, este blog é para você! As automações no Taskade são organizadas por projeto. Isso significa que cada projeto pode ter suas próprias automações configuradas. Quando você cria um novo projeto, já tem a opção de habilitar automações e escolher entre várias sugestões oferecidas pelo Taskade. Por exemplo, imagine que você está começando um novo projeto de teste. Ao criar o projeto no Taskade, você pode habilitar as automações e escolher entre uma variedade de gatilhos, como a conclusão de uma tarefa, um novo comentário incluído ou o vencimento de um prazo. Esses gatilhos podem desencadear ações automáticas, como adicionar uma nova tarefa, enviar uma mensagem no Slack ou até mesmo gerar um e-mail. O Taskade oferece uma gama impressionante de integrações com outras ferramentas, como Slack, Typeform, Google Sheets e muito mais. Isso significa que você pode automatizar fluxos de trabalho complexos, como coleta de dados, relatórios de vendas ou até mesmo responder automaticamente a eventos agendados no Calendly. Além das sugestões pré-configuradas, você também pode criar suas próprias automações do zero. O processo é intuitivo: você escolhe um gatilho e define as ações que deseja que sejam executadas quando esse gatilho ocorrer. Por exemplo, você pode configurar uma automação para quando uma tarefa for concluída em seu projeto de teste. Você escolhe o que deseja que aconteça em seguida: talvez adicionar uma nova tarefa relacionada, enviar uma mensagem de agradecimento ou atualizar um documento compartilhado. O Taskade torna todo esse processo visual e fácil de entender. Você pode acompanhar o histórico de suas automações, ativá-las ou desativá-las conforme necessário, tudo dentro de uma interface amigável e intuitiva. No próximo artigo, vamos aprofundar exemplos práticos de como você pode usar essas automações para tornar seu dia a dia mais produtivo. Enquanto isso, recomendamos que você explore o Taskade e experimente suas funcionalidades. A inteligência artificial e as automações estão aqui para ficar, e dominá-las pode fazer toda a diferença no seu fluxo de trabalho. Esperamos que este guia introdutório tenha sido útil para você. Se tiver alguma dúvida ou sugestão, não hesite em deixar um comentário. Estamos aqui para ajudar! Até a próxima e boas automações!

App de desenvolvedor indie mostra-se promissor com proposta no estilo Agenda.​ Vivemos em um mundo repleto de apps de produtividade e organização e falaremos de muitos deles aqui no Produtive.Me. Entre grandes empresas e pequenos estúdios — até mesmo desenvolvedores indie, ou seja, individuais —, há um mercado repleto de funcionalidades que são ofertadas dependendo do seu perfil e necessidades. Um detalhe que eu particularmente considero crucial é o talento — bom, não estamos falando sobre o meio artístico aqui, mas pode-se dizer que há um quê de criatividade em todas as áreas profissionais, o que envolve também a programação. Um dos grandes motivos do Taskito ser o primeiro app avaliado pelo Produtive.Me é esse: há talento aqui, e não somente códigos e funcionalidades. Ainda em fase beta, mas já promissor Desde seu lançamento em Maio de 2019, o Taskito tem recebido diversas atualizações que mostram o potencial do app. Jay Rambhia, o desenvolvedor, é de Amsterdã e interage bastante com os usuários através de três frentes: o fórum que criou no Reddit, sua conta do Twitter e um canal no Telegram. Enquanto te apresentamos as principais funções e possibilidades do Taskito, citaremos alguns comentários do Sr. Rambhia, que gentilmente respondeu algumas perguntas por email. A última aba do app — o “Espaço de trabalho” — nos dá uma boa prévia do tanto de funções que ele oferece (veja abaixo). Tarefas recorrentes podem ser criadas para serem repetidas em dias específicos da semana, do mês e do ano. A tela de Lembretes reúne todos os seus lembretes (algo que gosto muito, pois sempre penso “vai que eu esqueci de algo, vou dar uma olhada” 😅). A opção de criar Notas é algo poderoso no Taskito, principalmente porque cada Nota pode ter seus próprios lembretes, prioridades, tags e checklists. Aliás, qualquer item criado no Taskito pode ter todos esses parâmetros, o que é fantástico: quer uma Nota que apareça na Timeline? Coloque uma Data e Lembrete nela! Quer uma tarefa com tag “Trabalho” mas sem Data ou Lembrete? Ela será salva nos “Não planejados”, mas será salva, não se preocupe! São tantas possibilidades que dependem somente de sua criatividade! Aba “Espaço de trabalho” Tela de criação de tarefas Opções de Prioridade A visualização de timeline: a especialidade do Taskito Há uma visão bem definida por parte do desenvolvedor quanto à importância de não apenas registrarmos nossos deveres, tarefas, planos e projetos, mas principalmente termos esforços e estratégias para cumpri-los. O Taskito traz na Timeline essa visão de que se há algo que queremos fazer, não devemos meramente armazenar esses objetivos em belas checklists ou quadros Kanban — devemos efetivamente fazer o que devemos fazer, realizar nossos planos com passos diários na direção de nossas metas e objetivos. Taskito - Time Line Taskito - Time Line 2 Taskito - Time Line 3 O Taskito é de fato uma ferramenta orientada para objetivos. (…) Eis a filosofia do Taskito — Mantenha as metas diárias pequenas e as metas de vida maiores. O Taskito te ajuda a definir uma programação e rotina diária para que você possa dividir seu projeto (objetivo de longo prazo) em pequenas tarefas realizáveis. É mais fácil realizar tarefas menores. A princípio, pode não parecer que você esteja progredindo muito, mas em algumas semanas, você começa a perceber que de fato está progredindo, sendo produtivo. — palavras do desenvolvedor. Ao abrir o app pela primeira vez você receberá algumas explicações básicas sobre as funções do Taskito: a visão de Timeline — ou seja, linha do tempo — manterá seus olhos atentos às suas tarefas e atividades em ordem cronológica. Há a opção de deixar no “Modo Timeline” ou “Modo dia”. No primeiro, você pode subir e descer por toda a linha do tempo passando pelas semanas e meses. Já no segundo, é como um modo de foco — você só vê tudo o que é referente ao hoje e pode usar 3 ótimos recursos para passear pelas suas tarefas e projetos: Deslizar para e esquerda ou direita para mudar os dias; Clicar na seta da parte inferior direita da tela para expandir o mini calendário e escolher o dia de algum mês; clicar no ícone da parte inferior esquerda, que te devolve para a data de hoje. Ainda há, na parte de cima, três grandes blocos que são contadores de tarefas Restantes, Vencidas (atrasadas) e Não planejadas. É uma bela forma de você manter-se informado sobre o que ainda precisa fazer, o que falta planejar etc. A parte superior da sua tela no Taskito E a parte inferior Você também verá a opção de Importar calendário — é possível inserir eventos de seu calendário do Google, por exemplo, mas ainda não há sincronização ativa entre o que você faz no Taskito e no seu calendário externo. Ou seja, uma vez que você importe os eventos, eles ficarão estáticos no app sem haver influência externa, mas obviamente você pode seguir gerenciando eles somente no Taskito, caso se adeque a ele. A proveito para te dizer o que eu fiz no meu Taskito: criei uma tag “Evento” e crio notas com essa tag para representarem eventos do meu calendário. E já que posso colocar Data e Lembrete, é perfeito! Estando sinalizado na minha Timeline com a tag “Evento”, é como ter um Bullet Journal digital. Inclusive recomendo esse uso: o Taskito combina bem com uma agenda digital. Os quadros: projetos integrados ao cotidiano Interface antiga. Eu trouxe esse print que, apesar de ser de uma versão antiga do app (a versão atual tem os nomes dos projetos na parte de cima), servirá para mostrar uma possibilidade de uso dos Quadros: o Future Log, que é usado no método Bullet Journal para organizar seus planos e projetos para os próximos meses. Caso você queira, a aba Quadro pode ser configurada para que você registre seus planos e tarefas para cada mês e acompanhe o quanto está ou não conseguindo alcançar seus objetivos. Abaixo eu te mostro como eu estou usando um Quadro para gerenciar minhas ideias e tarefas no Produtive.Me — além das tarefas e notas com Data, Lembrete, tags e checklists, há uma barra que conta a percentagem de tarefas que você conseguiu completar até agora. minhas ideias e tarefas no Produtive.Me Tendo em vista o foco do Taskito na Timeline, toda tarefa que estiver em seus Quadros pode integrar-se à linha do tempo, caso tal tarefa tenha um lembrete. É assim que planos e projetos podem integrar-se à vida cotidiana — tudo está ali, bem organizado de forma cronológica, desde as tarefas mais comuns de curto prazo às mais extraordinárias e de longo prazo. Temas e Templates (Modelos) O Taskito possui 15 temas no total, todos muito bem elaborados para atender a todos os gostos — seja no modo claro ou escuro. Abaixo você vê os temas “Branco (baixo contraste)”, “Aqua (baixo contraste)” e “Praia”, que demonstram a criatividade do desenvolvedor em explorar várias paletas de cores. Exemplo de Tema 1 Exemplo de Tema 2 Exemplo de Tema 3 Os Templates (que no app são chamados de “Modelos”) são uma opção que pode ser integrada ao seu uso, ganhando tempo conforme registra novas tarefas e/ou projetos. Vou dar dois exemplos de uso. Como eu costumo lidar com projetos literários, criei um Modelo “Resumo de capítulo” para quando surgirem ideias de roteiros de ficção. Já deixei a checklist feita com 4 cenas e a tag “Escrita” aplicada. O segundo exemplo é mais comum: uma lista de mercado. Deixo alguns itens básicos na checklist, a tag “Casa” e aqui há um detalhe interessante quanto à adição de novos itens na checklist: surge o contexto para adicionar novos itens às checklists e se você digita o item e clica no símbolo “+”, o app adiciona o item e permanece na mesma tela. Ou seja, você pode adicionar muitos itens rapidamente em sequência. Muito prático. Modelo para escrever ficção Modelo para lista de mercado Checklist com o botão “+” Preço e considerações finais Estamos em uma época bastante baseada em assinaturas e isso não difere muito do mercado de apps de produtividade. É comum encontrarmos planos mensais e anuais em vários apps e no caso do Taskito, isso ainda não acontece — mas inevitavelmente chegará o momento. Por hora, o Taskito possui 5 plug-ins que podem ser adquiridos em compras únicas, caso o usuário ache necessário (estão listados abaixo). É um método de monetização justo e que se adequa a cada usuário, mas a dica do momento é a seguinte: caso você, com todas as dicas e explicações que demos, considere que o Taskito possa ser seu app principal de tarefas e projetos, aproveite e adquira os plug-ins agora. Explico. No momento, o Taskito suporta apenas backup através do Google Drive mas, como você lerá abaixo, o desenvolvedor está em fase final de lançar a função de sincronização entre vários dispositivos. E depois virão coisas maiores como o Web App, que se por um lado exigirá um sistema de assinatura para usuários (a fim de receber suporte contínuo para os gastos com servidores e desenvolvimento ativo), por outro isso só acontecerá com usuários novos. Quem adquirir os plug-ins antes da nova fase, não precisará pagar uma assinatura no futuro. Essa é a dica! Como o Taskito não tem sincronização em tempo real e suporte para várias plataformas, decidimos que o pagamento único é justo. Mas as coisas estão mudando agora. Vamos lançar o recurso de sincronização em tempo real muito em breve. Feito isso, começaremos a trabalhar no aplicativo iOS e na versão web. O modelo de receita de compra única não será sustentável, pois forneceremos suporte contínuo em termos de sincronização em tempo real. Planejamos mudar para um modelo baseado em assinatura nos próximos meses. No entanto, isso se aplica apenas a novos clientes. Todos os clientes que estão no plano de compra única terão suporte vitalício e não terão que pagar uma assinatura. — palavras do desenvolvedor. Preço dos plug-ins Nota Desenvolvimento & Feedback Jay Rambhia é extremamente atencioso ao feedback dos usuários ao mesmo tempo que engajado no desenvolvimento ativo do Taskito. Desde seu lançamento em 2019, o app melhorou consideravelmente tanto com a visão do desenvolvedor, quanto com a recepção das opiniões de usuários. “Posso não ter ido aonde pretendia ir, mas acho que acabei onde precisava estar” (A longa e sombria hora do chá da alma, Cap. 13 — Douglas Adams). Eu me identifico muito com essa citação. O Taskito foi iniciado como WerkLog, um app onde você poderia apenas adicionar notas para manter um registro do seu trabalho. Mas com base no feedback das pessoas, ele se transformou no que o Taskito é hoje. Isso pode muito bem mudar em 6 meses. Eu estou pronto para mudar e ao invés de de ir contra a maré, eu gostaria de surfar. — palavras do desenvolvedor. Experiência do Usuário & Design Usar o Taskito é um deleite para os olhos e para as mãos: Experiência do Usuário e Design são executados de forma brilhante. Desde os elementos bem colocados na interface até os belos temas, tudo é muito bem pensado e aplicado. Ter uma boa experiência do usuário é o aspecto mais importante para mim. Existem muitos aplicativos por aí com uma ótima Interface do Usuário e Experiência do Usuário. (…) O Duolingo integrou perfeitamente a Gamificação e é um dos meus aplicativos favoritos. (…) Eu tendo a seguir as diretrizes do Material Design, pois isso proporciona um comportamento e uma experiência consistentes. — palavras do desenvolvedor. Preço Com o atrativo e justo modelo de plug-ins de compra única, o Taskito é coerente e interessante aos usuários que se identificarem e encontrarem valor no app. E com a perspectiva de que usuários atuais com plug-ins comprados terão suporte vitalício com a versão Web. Recursos Lembretes únicos ou recorrentes em tarefas e notas, projetos, tags, importar eventos… Tendo em vista que o app está em fase beta, por hora realmente o que me vem à mente é a limitação de não poder inserir anexos no Taskito, além da falta de sincronização entre dispositivos (que virá em breve). Disponibilidade Por hora a maior limitação do Taskito: só está disponível para Android. O desenvolvedor nos disse que estará trabalhando na versão Web e iOS nos próximos meses, mas até que isso aconteça, só podemos acessar o app no Android. Desenvolvimento & Feedback Nota 10 Experiência do Usuário & Design Nota 10 Preço Nota 10 Recursos Nota 7 Disponibilidade Nota 5 Resultado Esse foi o nosso review do Taskito — o que você achou do app? Nós do Produtive.Me temos a missão de sugerir boas ferramentas e acompanhá-las, observando seu crescimento e também procurando fazer uma ponte entre o mercado brasileiro e os desenvolvedores que, sem dúvida, veem no nosso país um grande potencial. Então caso tenha comentários, sugestões, dúvidas ou feedbacks quanto ao Taskito, estaremos atentos para te responder e fazer essa ponte. Abaixo estão todos os links para que você conheça o app. Aproveitamos para deixar nosso agradecimento ao desenvolvedor Jay Rambhia, que foi gentil em nos responder. Thank you, dev! Links Site (em inglês) Blog (em inglês) Instagram Facebook Twitter Reddit E-mail Google Play #TodoList #Temas #Análise #Timeline #Calendário #GrátisePago #Android

Olá produtivo! Estamos animados para apresentar a vocês o Mesada NT, nosso sistema de gerenciamento de mesadas aqui no Produtive.ME Este sistema foi desenvolvido para pais que desejam incentivar seus filhos a poupar dinheiro através das atividades realizadas durante a semana. Ao longo deste blogpost, vou guiá-los pelas diversas funcionalidades do Mesada NT, que se divide em três seções principais: operacional, cadastro e relatório. 1. Seção Operacional: Aqui, encontramos o módulo da criança, onde é possível gerenciar individualmente cada filho. Tomemos como exemplo duas crianças fictícias, Maria e João. Nesta seção, você terá uma visão clara do que cada criança ganhou em atividades, o valor pago a cada uma e o saldo resultante. Além disso, é possível estabelecer objetivos financeiros, como,João, com o objetivo de adquirir uma bicicleta de R$ 200 e Maria a um videogame de R$ 100. 2. Seção de Cadastro: Esta seção abrange o módulo diário e o módulo de pagamento. No módulo diário, as atividades realizadas são registradas, categorizadas como positivas ou negativas, e atribuído um valor a cada uma. A relação entre criança e atividade é detalhadamente registrada ao longo da semana. Já o módulo de pagamento permite que você registre quando cada pagamento foi feito, o valor pago e o mês correspondente. 3. Seção Relatório: Na seção de relatório, você terá uma visão abrangente dos pagamentos feitos ao longo do mês. Este é um espaço valioso para acompanhar o progresso financeiro dos seus filhos e garantir que estejam atingindo seus objetivos. Além disso, na tela principal, há um saldo, que fornece um resumo em tempo real do status financeiro de cada filho. Mesmo que as informações estejam vazias no momento da apresentação, à medida que atualizamos ao longo do vídeo, você verá esses dados se preenchendo. Ao adotar o Mesada NT, você estará capacitando seus filhos a desenvolverem habilidades financeiras desde cedo. O sistema oferece uma abordagem estruturada para o gerenciamento de mesadas, incentivando a responsabilidade financeira e metas de economia. E se você leu até aqui e quer conhecer o Mesada, clique no botão abaixo!

Se você está envolvido em projetos de desenvolvimento de software, é provável que já tenha ouvido falar sobre Story Points. Mas afinal, o que são e por que são tão importantes? entender por que você deveria adotar essa prática em sua equipe. O que são Story Points? Story Points são uma unidade de medida usada em metodologias ágeis, como o Scrum, para estimar o esforço necessário para implementar uma funcionalidade. Ao contrário das estimativas tradicionais baseadas em horas, os Story Points focam no tamanho relativo das tarefas, considerando complexidade, incertezas e esforço geral. A Escala de Story Points: Decifrando o Tamanho Relativo A escala de Story Points pode variar de equipe para equipe, mas é comum utilizar uma sequência de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, 13, etc.) ou uma escala de camisetas (P, M, G, GG). Essa abordagem não-linear reflete a dificuldade de precisar o esforço exato para tarefas complexas. Fibonacci: A sequência de Fibonacci é preferida por muitas equipes, pois reflete a incerteza e a dificuldade em estimar tarefas maiores com precisão. Cada número é o resultado da soma dos dois anteriores, enfatizando a variação no tamanho relativo das tarefas. Camisetas: A escala de camisetas simplifica a escolha do Story Point, associando-o a tamanhos de roupas. As equipes podem classificar as histórias como "pequenas" (P), "médias" (M), "grandes" (G) ou "extra grandes" (GG), proporcionando uma abordagem mais intuitiva para a estimativa. Independentemente da escala escolhida, a chave é manter a consistência e ajustar conforme necessário para garantir que a equipe tenha uma compreensão compartilhada do que cada ponto representa em termos de esforço. Por que usar Story Points? Flexibilidade e Velocidade: Story Points permitem uma abordagem mais flexível às estimativas, pois não estão atrelados a horas específicas. Isso permite que a equipe se concentre na complexidade da tarefa, resultando em estimativas mais realistas. Comparabilidade: Ao atribuir Story Points às histórias, a equipe pode comparar o esforço relativo entre diferentes tarefas. Isso facilita a priorização e o planejamento, permitindo que a equipe tenha uma visão clara das demandas do projeto. Foco na Complexidade: Story Points incentivam a equipe a considerar a complexidade e os desafios associados a uma tarefa, em vez de simplesmente contar horas de trabalho. Isso leva a estimativas mais precisas e a um entendimento mais profundo das demandas do projeto. Melhoria Contínua: Com base nas iterações anteriores e na velocidade da equipe, é possível realizar previsões mais precisas para futuras entregas. Isso alimenta um ciclo de melhoria contínua, ajudando a equipe a se aprimorar ao longo do tempo. Ao incorporar uma escala de Story Points em seu processo ágil, você capacita sua equipe a abordar as estimativas de forma mais completa, considerando não apenas o tempo, mas a complexidade inerente a cada tarefa. Essa mudança de mentalidade resulta em planejamentos mais precisos, entregas mais previsíveis e uma equipe mais adaptável às demandas dinâmicas do desenvolvimento de software.

Na busca por uma equipe mais eficiente, é crucial identificar sinais de alerta que podem impactar a produtividade. Neste blog, abordaremos desafios comuns e forneceremos soluções práticas. Eu sou Vini, e estou aqui para guiar sua empresa rumo à máxima produtividade. Vamos lá! Diversidade de Ferramentas Quando cada membro da equipe utiliza uma ferramenta diferente, a comunicação se torna um desafio. Reuniões confusas e falta de alinhamento são sintomas. Considere centralizar as ferramentas para melhorar a colaboração. Equilíbrio Entre Sobrecarga e Tranquilidade A falta de gestão pode levar a membros sobrecarregados e outros relaxados. Uma visão centralizada das tarefas ajuda a equilibrar a carga de trabalho e a evitar erros operacionais. Onboarding Desafiador Um processo de integração mal estruturado pode gerar confusão. Invista em um onboarding claro, detalhando responsabilidades e procedimentos, para garantir uma transição suave para novos membros. Reuniões Eficientes Reuniões frequentes nem sempre são produtivas. Certifique-se de que cada reunião tenha um propósito claro, evitando desvios de assunto. O uso de plataformas como o Slack pode melhorar a comunicação e a eficiência. WhatsApp: Amigo ou Inimigo? Utilizar o WhatsApp para comunicação profissional pode ser prejudicial. Separe as conversas profissionais e pessoais, optando por ferramentas mais eficientes para a comunicação no trabalho. Métricas e Indicadores Sem métricas, sua empresa está à deriva. Estabeleça indicadores para avaliar a saúde e produtividade da equipe, permitindo tomadas de decisão embasadas. Ferramentas Certas para a Gestão Organizar tarefas nas ferramentas erradas pode atrapalhar a eficiência. Escolha ferramentas adequadas, como plataformas de gestão de projetos, para otimizar o fluxo de trabalho. Identificar e corrigir esses sinais de alerta é essencial para manter a produtividade da equipe em alta. Queremos ouvir de você nos comentários - como está a saúde da sua empresa em relação a esses tópicos? Estamos aqui para ajudar e continuar proporcionando conteúdo valioso para tornar sua empresa mais produtiva em 2024. Sucesso e até a próxima! 🚀📊

À medida que entramos em 2024, a necessidade de modernização e organização se torna ainda mais crucial para o sucesso empresarial. Felizmente, existem ferramentas como o Notion que podem revolucionar a maneira como você gerencia e alcança seus objetivos. O primeiro passo para a modernização é ter objetivos claros e mensuráveis. Em vez de apenas ter metas vagas, como "crescer", defina metas quantitativas. Por exemplo, aqui no nosso caso, a meta é atingir 50.000 inscritos em nosso canal do YouTube até o final do ano. Como funciona na prática: Vamos te mostrar como fazer isso, passo a passo e, na prática. Crie um Plano de Ação Dinâmico Atingir um objetivo exige mais do que apenas estabelecer uma meta. É imperativo desenvolver um plano de ação estratégico para transformar essas metas em realidade tangível. Em nosso contexto é alcançar 50.000 inscritos no YouTube. Ou seja, a elaboração de um plano de ação abrangente é essencial. Neste caso, o plano de ação poderia envolver a criação de 52 vídeos ao longo do ano, representando uma média de um novo vídeo por semana. Desmembrar o plano de ação em projetos é fundamental. Cada projeto, como a criação de um vídeo, pode ser dividido em etapas menores. No exemplo que usamos, um vídeo pode ser desmembrado em etapas como pauta, gravação, edição e publicação. Notion O Notion é uma ferramenta poderosa para gerenciar essas tarefas. Você pode criar uma base de dados para objetivos, planos de ação e projetos. Dentro desses projetos, cada tarefa pode ser atribuída aos membros da equipe, acompanhando o progresso de forma organizada. O Notion oferece a flexibilidade de personalizar suas tarefas. Você pode adicionar campos de seleção para categorizar tarefas, campos de responsáveis e até mesmo relacionar tarefas com subitens, proporcionando uma visão mais detalhada e organizada. CRM Outro ponto importante é integrar um sistema de CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) para gerenciar o relacionamento com os clientes. Isso permite conectar tarefas e projetos diretamente aos clientes, proporcionando uma visão abrangente das interações. Um presente para você! Para ajudar ainda mais, oferecemos um e-book gratuito que explora o uso do Notion para empresas. Este recurso abrange desde os conceitos básicos até dicas avançadas para otimizar sua gestão empresarial. (Clique no botão azul para conseguir E-book) Em resumo, começar o ano com uma estrutura organizada é crucial para o sucesso da sua empresa. Com a abordagem correta, usando ferramentas como o Notion, você pode criar uma base sólida para um 2024 mais produtivo. Dê o primeiro passo hoje e comece a colher os frutos ao longo do ano.

Imagine ter uma inteligência artificial que compreende o contexto do seu negócio, identifica seu público-alvo e fornece informações relevantes. E se essa IA pudesse realizar consultas no YouTube, em PDFs e até mesmo em seu site? Agora, essa possibilidade é real com os Agentes de IA no Taskade. Como fazer na prática: Neste vídeo mostramos o Taskade em ação, na prática. O que são os Agentes de IA no Taskade? Os Agentes são conjuntos de contextos que refinam suas pesquisas, tornando-as mais precisas e relevantes. Imagine criar um Agente para cada projeto, ajustando-o conforme necessário. É isso que o Taskade oferece agora. Como Configurar seus Próprios Agentes É fácil configurar seus Agentes. Você pode personalizá-los por projeto, proporcionando uma abordagem específica para cada contexto. A flexibilidade é impressionante! Explorando Recursos Avançados Além de realizar pesquisas na internet, os Agentes agora têm acesso a diferentes fontes de dados. Adicione arquivos, links e até canais do YouTube, ampliando ainda mais o alcance e a profundidade das informações que podem ser obtidas. Estratégias Personalizadas para Cada Necessidade É possível personalizar os Agentes para otimizar a produtividade no dia a dia. Crie comandos específicos para garantir que a IA forneça exatamente o que precisa. Integre fontes personalizadas, como dados do YouTube e ebooks, para enriquecer ainda mais o contexto. Aplicando os Agentes na Prática Exibimos na prática como um Agente pode ser ajustado e utilizado em situações específicas. No exemplo apresentado, mostramos como configuramos um Agente para abordar estratégias comerciais, destacando a versatilidade dessa ferramenta. Experimente o Taskade Agora! Convidamos você a experimentar o Taskade, especialmente no plano gratuito, com 1000 créditos para utilizar a inteligência artificial dentro dele. Esperamos que este post tenha fornecido insights valiosos sobre os Agentes de IA do Taskade. Experimente por si mesmo e eleve sua produtividade a um novo patamar. Não se esqueça de conferir nosso vídeo para uma demonstração completa. Até o próximo conteúdo!

Gerenciar tarefas e projetos de forma eficaz é fundamental para o sucesso de qualquer equipe ou empreendimento. Uma boa ferramenta de gestão deve ser capaz de se adaptar às complexidades específicas de diferentes contextos, oferecendo eficiência, usabilidade e adaptabilidade Aqui estão as principais características que uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos deve possuir 1. Interface Intuitiva para Adoção Rápida A base de uma ferramenta eficiente reside em uma interface intuitiva. A facilidade de uso não é apenas uma conveniência, mas uma estratégia para eliminar barreiras de aprendizado. Quando uma ferramenta é fácil de entender e utilizar, os membros da equipe podem se adaptar rapidamente, reduzindo a resistência à mudança e aumentando a produtividade. 2. Personalização e Flexibilidade para Atender às Necessidades Únicas Cada projeto e equipe têm suas particularidades. Nesse sentido, a capacidade de personalizar workflows, tipos de tarefa e relatórios é essencial. Uma ferramenta flexível se ajusta organicamente às nuances específicas de cada empreendimento, proporcionando uma experiência de gestão adaptativa que não apenas atende, mas supera as expectativas. 3. Colaboração Integrada para Comunicação Eficiente A colaboração é o combustível que impulsiona o motor de qualquer projeto bem-sucedido. Funcionalidades integradas, como chats, comentários e compartilhamento de documentos, criam um ecossistema de comunicação eficiente. Isso não apenas une os membros da equipe, mas também elimina a fragmentação da informação, promovendo uma colaboração coesa e centrada no progresso. 4. Mobilidade e Acesso em Qualquer Lugar para Flexibilidade Total A natureza dinâmica dos negócios modernos exige mobilidade. Uma ferramenta de gestão que oferece uma versão móvel proporciona flexibilidade total. Os membros da equipe podem gerenciar tarefas e acessar informações cruciais de qualquer lugar, a qualquer momento. Isso não apenas fortalece a agilidade operacional, mas também permite uma resposta mais rápida às demandas do projeto, independentemente da localização. Em síntese, uma ferramenta de gestão de projetos excepcional não é apenas uma ferramenta; é uma aliada estratégica. Com uma interface intuitiva, personalização eficaz, colaboração integrada e mobilidade total, ela se torna a espinha dorsal de uma gestão eficiente e bem-sucedida. Ferramenta certa? Agora que você já sabe às 4 características essenciais, chegou a hora de ir atrás da ferramenta certa! Por isso te convido a assistir o nosso canal do YouTube, onde falamos de várias (literalmente várias) ferramentas para várias funções! Vale a pena conferir!

Inteligência Artificial Você já parou para pensar como a inteligência artificial (IA) pode transformar a forma como lidamos com projetos e tarefas diárias? Se a resposta for não, está na hora de explorar essa ferramenta incrível para potencializar a sua produtividade. Neste blog post, vamos compartilhar dicas valiosas sobre prompts, utilizando o Taskade como exemplo. O que são prompts personalizados? Um "prompt" é uma instrução ou estímulo fornecido a um sistema de inteligência artificial ou modelo de linguagem para orientar sua resposta ou comportamento. É como dar uma direção específica ao sistema para que ele gere uma saída desejada. Um Prompt define o comportamento geral e os parâmetros do seu agente, influenciando a forma como ele responde a diferentes cenários. Mas o que muitos não sabem, é que dependendo do prompt, você não conseguirá uma resposta bem aproveitada... Por isso te darei 10 dicas de prompts para você conseguir extrair muito potencial da IA Nesta tabela abaixo você verá 10 bons prompt para usar ainda hoje: Segredo para utilizar 100% do agente Ao criar um agente, você pode atribuir a ele um nome que o represente, como no meu caso "Daniel do Produtiveme". A chave está na definição do prompt, onde você instrui a inteligência artificial sobre os detalhes específicos do seu contexto, público-alvo e informações relevantes. Além de criar o prompt, você pode escolher o tom de voz desejado, selecionar exemplos pré-existentes e ajustar conforme necessário. E também é possível refinar o prompt ao longo do tempo para aprimorar a performance do agente. Uma das funcionalidades notáveis é a capacidade de integrar diferentes fontes de dados. Além da pesquisa na base de dados do Chat GPT, você pode adicionar arquivos, links e até mesmo canais do YouTube. Isso significa que a IA não apenas entende seu contexto, mas também pesquisa informações específicas em diferentes plataformas. Taskade Se você desceu até aqui, e curtiu o conteúdo, então te recomendo a visitar o Taskade, testar os prompts agentes e depois me contar se curtiu! Até a próxima