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Você veio aqui em busca de conhecimento? 🧠 Esse é o momento perfeito, pois estamos prestes a examinar mais de perto outro sistema interessante para coletar e organizar informações. Uma ideia do sociólogo alemão Niklas Luhmann, o método Zettelkasten pode tornar você (e sua equipe) mais inteligentes, produtivos e eficazes no trabalho. Embora o Zettelkasten tenha sido originalmente criado para apoiar a pesquisa científica de Luhmann, decidimos olhar para ele de um ângulo ligeiramente diferente. Neste artigo, respondemos às perguntas: 👉 O que é o método Zettelkasten? 👉 Como funciona? Ainda é relevante em 2020? 👉 Quais são os benefícios de um Zettelkasten? 👉 Como criar um Zettelkasten colaborativo? Como a maior parte do material disponível no sistema de Luhmann está em alemão ( * Das Leben ist kein Ponyhof… 🦄), incluímos alguns recursos extras em inglês para leitura posterior. Você os encontrará no final deste artigo. 💡 Antes de começar… Este artigo faz parte da nossa “gestão do conhecimento”. Series. Certifique-se de verificar outras histórias semelhantes quando terminar de ler: O que é o método Zettelkasten? 🗄️ Como você já sabe, o elegante termo zettelkasten ( zettel = nota + kasten = caixa) vem do idioma alemão e significa uma “caixa de notas”, assim como esta:👇 Zettelkasten de Luhmann via Kunsthalle Bielefel. Como conceito, o método Zettelkasten envolve capturar, armazenar e organizar informações usando um sistema simples  de fichas. Luhmann, um autor acadêmico e prolífico, criou o Zettelkasten para catalogar informações que ele poderia usar mais tarde em seus escritos. Conforme observado por Manfred Kuehn (1), que é uma autoridade no Zettelkasten: “Luhmann (…) descreveu seu sistema como sua memória secundária ( Zweitgedächtnis ), alter ego ou sua memória de leitura ( Lesegedächtnis ).” Até certo ponto, o Zettelkasten pretendia imitar a maneira como o cérebro funciona e assumir efetivamente a “memorização” de todas as informações que Luhmann coletou durante sua pesquisa. Você pode pensar no Zettelkasten como uma versão inicial do conceito de “segundo cérebro” que discutimos em ” Como construir um segundo cérebro para equipes distribuídas“. Foto de Luhmann na cabeça composta de cartas Zettelkasten via Luhmann-Archiv. Como funciona o Zettelkasten? 🤔 De acordo com Kuehn (1) , sistema de Luhmann usado “pequenas (um pouco maior do que 5 x 8 cartões, ou Din-A 6, para ser mais preciso)” cartões de índice . Cada vez que Luhmann anotava algo que achava particularmente interessante ou conectado a um livro ou artigo em que estava trabalhando, ele transferia essa informação para um cartão, codificava com um ID exclusivo e o arquivava em seu Zettelkasten. 🗃 Zettel Trivia: Muitos autores e artistas famosos usaram fichas em seus trabalhos. O romancista russo Vladimir Nabokov escreveu seu último romance The Original of Laura (intitulado A Novel in Fragments) em um conjunto de 138 cartões que foram reunidos e publicados após sua morte. Ele também usou cartões de índice para sua (in) famosa Lolita . (4) O tamanho dos cartões era importante por vários motivos, sendo o mais prático a capacidade de armazenamento. Ao longo de 50 anos, Luhmann arquivou 90.000 notas para que não fosse prático ou mesmo remotamente possível armazenar folhas maiores de papel no mesmo volume. A outra razão pela qual notas compactas e nítidas funcionam melhor é a natureza atômica do sistema. Cada nota representa um único pensamento ou ideia. Mesmo que se conecte a um conceito ou campo de estudo mais amplo, as conexões acontecem em um nível superior, além das próprias notas. Aqui está uma das fichas de Luhmann digitalizadas pela Universidade de Bielefeld. Observe o número do índice no canto superior esquerdo da nota. O padrão de numeração é visualizado abaixo. Uma nota digitalizada de Zettelkasten via Luhmann-Archiv . 🗃 Dica Zettelkasten : Como é o caso da maioria dos sistemas de gestão do conhecimento, não há uma maneira * certa * de implementar o Zettelkasten. Embora Luhmann usasse cartões de papel e caixas físicas para armazená-los, você pode escolher qualquer meio que funcione melhor para você. A mesma regra se aplica a nomear e categorizar suas notas. 🎰 Atribuição de IDs únicos Um dos métodos de indexação mais populares recomendados pela comunidade Zettelkasten é correlacionar IDs de notas com a data e hora em que são criadas. Por exemplo, o ID de uma nota criada em 25 de janeiro de 2020 poderia ser assim: 25012020. Quando o dividimos, obtemos o seguinte formato (DD / MM / AAAA) ou 25/05/2020. Essa abordagem pode ser ainda mais refinada adicionando horas, minutos (HH: MM) e sufixos opcionais para obter mais granularidade. Simples, certo? A indexação com base em data é excelente por vários motivos. Fornece às suas notas um contexto adicional da hora em que foram criadas. Também torna muito mais fácil “decifrar” notas individuais de relance. Por último, mas não menos importante, evita duplicatas ou inconsistências na numeração. ⛓ Conectando as notas dos pontos O poder de Zettelkasten está nas conexões entre notas individuais. Dependendo se você decidir usar uma caneta e papel ou um sistema digital, você pode engrenar seu Zettelkasten por: Inserindo um ID de nota de uma nota para outra Usando hiperlinks para criar conexões diretas Manter um índice mestre com uma lista de todas as suas notas Adicionando granularidade com tags, categorias ou áreas de interesse Alguns puristas de Zettelkasten dizem que o sistema não precisa de tags e categorias para ser eficaz, mas na verdade depende da preferência pessoal. Se você está planejando criar um Zettelkasten colaborativo para sua equipe distribuída (mais sobre isso em um momento), recomendamos adicionar o máximo de granularidade possível. 🌳 Ramificação Embora cada nota no Zettelkasten tenha um ID exclusivo, a ramificação torna possível conectar as notas usando apenas seus números de referência. Digamos que você acabou de ler sobre uma passagem interessante em um livro e deseja adicioná-la ao seu Zettelkasten. Seguindo a convenção de data/hora, essa nota pode ser indexada como 080620201600 (dependendo de quando você está adicionando ao seu Zettelkasten). Então, o que acontecerá se outro livro expandir o conceito e adicionar detalhes importantes que completem o que já está dentro do catálogo? Claro, você pode adicionar o ID de uma nova nota à entrada original de nível superior e fazer o mesmo ao contrário. Mas você também pode ramificar a nota original e criar um ID de ramificação que levaria naturalmente ao conceito original. Dê uma olhada no diagrama de árvore a seguir e veja como você pode ramificar um ID exclusivo como 080620201600 em 080620201600 A, 080620201600 A1, 080620201600 B, 080620201600 C… Então, juntando tudo, aqui está uma receita simples de Zettelkasten de 5 etapas: 🔎  Encontre uma informação interessante. Pode ser relacionado ao trabalho ou pessoal, vinculado a um projeto específico ou apenas trivialidades que você acha que vale a pena manter. Se você estiver usando um Zettelkaten digital, suas notas não precisam ser limitadas apenas a texto. Eles podem incluir imagens, vídeos, bits de código ou mesmo gravações de áudio. ➡ Transfira as informações para o seu Zettelkasten. Siga o formato de Luhmann e mantenha suas notas nítidas. Guarde apenas as informações essenciais e descarte o resto. Se você não tem certeza do que manter, pode usar a técnica de sumarização progressiva de Tiago Forte que descrevemos em nosso artigo sobre o “segundo cérebro”. 🎰  Crie um ID exclusivo para sua nota. Criar IDs de notas é “a coisa” no Zettelkasten. Você deve criar um sistema progressivo que permita numerar as notas sem limitações e ajude a estabelecer conexões entre elas (leia para saber como). 🔗  Atribua a fonte. Incluir um link ou uma nota bibliográfica na fonte permitirá que você rastreie o material original, caso precise dele no futuro. As atribuições podem incluir o nome do autor, título do livro, capítulo específico ou número da página. ⛓  Construir conexões. Seu Zettelkasten pode não parecer muito no início. Mas, à medida que você continua a adicionar novas entradas e conectá-las às notas existentes, ele crescerá exponencialmente e, eventualmente, se tornará indispensável. Construir um Zettelkasten é mais uma maratona do que uma corrida de velocidade. 5 Benefícios do Método Zettelkasten 👍 Como você pode ver, o método Zettelkasten é muito simples.  Mesmo com o crescimento do seu Zettelkasten, as regras para armazenar e organizar entradas não mudam muito. Mas isso não é tudo. Aqui estão mais cinco razões pelas quais o sistema vale seu tempo: 🧠  Ele atua como seu segundo cérebro. Graças ao Zettelkasten, Luhmann não precisou de assistentes durante sua carreira acadêmica. Ele podia confiar e interagir com seu Zettelkasten como faria com um parceiro de conversa. 🌱  Ele * pode * crescer. Ao longo de sua vida, Luhmann escreveu e arquivou cerca de 90.000 cartões de papel. Contanto que você possa criar um sistema de indexação de longa duração, seu Zettelkasten não é realmente limitado em termos de capacidade. 🔐  É à prova de falhas. Ao contrário da memória humana, que é extremamente falível, o Zettelkasten está sempre lá para você. Nenhuma informação é perdida ou fragmentada. E se você usar um Zettelkasten digital, a extração de informações acontece instantaneamente, seja com pesquisa de texto completo ou links diretos entre notas. 🥳  Pode surpreendê-lo. Abrir seu Zettelkasten é como voltar a um grande livro que você leu há muitos anos. É uma sensação maravilhosa redescobrir pepitas de conhecimento que você nem sabia que existiam. Quanto mais informações você inserir no sistema, mais notável ele se tornará. Zettelkasten colaborativo e remoto 🧠 ↔ 🤖 Não há dúvida de que o Zettelkasten é um sistema excessivamente pessoal que funciona melhor para, bem … gerenciamento de conhecimento pessoal (PKM). Afinal, ele serve para funcionar como seu segundo cérebro e, até certo ponto, imita a maneira como seu amigo mindinho mescla pedaços de informação. Pronto para uma reviravolta na história? Vamos ver se podemos responder às seguintes perguntas: Você pode usar um Zettelkasten para um grupo de pessoas? Em caso afirmativo, quais são os benefícios de aplicar o sistema em uma escala mais ampla? Pode ser usado em uma organização 100% distribuída onde as equipes colaboram remotamente? Abordagem coletiva e colaborativa para a gestão do conhecimento é algo que discutimos algum tempo atrás em nosso artigo sobre Passado, Presente e Futuro de Outlining Software . Tl; dr: É perfeitamente possível. E há muitos bons motivos pelos quais você deve considerar a criação de um Zettelkasten colaborativo para sua equipe distribuída. As 3 regras de um Zettelkasten digital 👨🏻‍💻 Para facilitar o processo de criação de um Zettelkasten colaborativo, adotaremos o conjunto de três princípios – mobilidade , estabilidade e combinabilidade – sugerido pelo Professor Sean Lawson (2) (originalmente de Bruno Latour’s Science in Action) . 🔄  Mobilidade. Adicionar bits de informação ao Zettelkasten deve ser rápido e intuitivo. Quer isso signifique salvar “cartões” digitais em armazenamento em nuvem compartilhado ou em um aplicativo de anotações colaborativo, a decisão é realmente sua e de sua equipe. O mesmo se aplica à pesquisa do conteúdo do Zettelkasten e à obtenção das informações. Se for muito complexo, ninguém vai usá-lo de qualquer maneira, portanto, opte pela simplicidade. 🗄  Estabilidade. As informações que sua equipe captura devem sempre estar vinculadas à fonte. Em outras palavras, ele não pode ser adicionado ao Zettelkasten sem um contexto ou referência adequada. Por exemplo, se o seu catálogo Zettelkasten inclui dados estatísticos que você deseja usar em seu projeto de marketing, ele deve ter um link para a pesquisa original e fornecer uma nota bibliográfica sobre isso. 🔎  Combinabilidade. Nós individuais do Zettelkasten de sua equipe devem se articular em uma rede de pensamentos, conceitos e ideias. Para entender melhor como as notas se relacionam entre si, você pode usar tags, categorias e tópicos. Embora agrupar notas seja um tópico controverso na comunidade Zettelkasten, não há razão para que sua equipe não o faça se isso torna o sistema ainda mais útil. Como criar um Zettelkasten colaborativo no Taskade 🐑 E agora a parte divertida. 🎉 Nesta seção, mostraremos como criar um Zettelkasten colaborativo e descentralizado para sua equipe distribuída no Taskade. Como algumas das etapas descritas abaixo são semelhantes à metodologia BASB mencionada anteriormente, você pode continuar com esse artigo quando terminar aqui (clique). 👩‍🔬  Lembre-se: Não existe uma maneira certa de implementar o Zettelkasten, então sinta-se à vontade para experimentar o seu sistema da maneira que desejar. 🎰 Decidir sobre um método de indexação Como explicamos antes, o método mais intuitivo para indexar suas notas é usar a codificação de data / hora e adicionar combinações opcionais de prefixo / sufixo, se necessário. Por exemplo, um ID de nota criado em 8 de junho de 2020 às 8:00 seria parecido com [08] [06] [2020] [0800] . Se uma nova nota pegar em um conceito ou ideia mais ampla que já está em seu Zettelkasten, você pode ramificar em [08] [06] [2020] [0800] [1] ou [08] [06] [2020] [0800] [1a] e continue ad infinitum. Mas essa não é a única maneira de identificar suas entradas do Zettelkasten. Outro método de indexação simples seria usar uma variação de palavra – chave em várias notas. Por exemplo, uma longa série de entradas contendo citações de livros pode ter a seguinte aparência: Observe como uma palavra-chave pode se ramificar facilmente usando dígitos/números, letras e emojis. Cada elemento “central” de um título de nota, incluindo emojis exclusivos, pode então ser usado como uma âncora na pesquisa de texto completo. Embora essa abordagem não ofereça o elemento de “surpresa” que Luhmann encontrou em seu Zettelkasten, ela torna a identificação e a obtenção de entradas específicas muito mais fácil em comparação com a indexação baseada em data. 🏡 Encontre um lar para suas anotações (espaços de trabalho, subespaços e projetos) O Taskade tem três métodos distintos de armazenamento de conteúdo – espaços de trabalho, subespaços e projetos .  Depois de ter seu Zettelkasten Workspace ou Subspace no lugar, você pode começar a criar notas de duas maneiras: Ao adicionar notas de Zettelkasten como novos projetos com IDs exclusivos: Ou criando lotes de notas dentro de projetos específicos: No início, você pode encorajar sua equipe a experimentar um pouco e ver qual método ou organização funciona melhor para eles. No longo prazo, certifique-se de seguir um sistema para que os identificadores, tags e categorias (se você os usar) sejam consistentes. 🔗 Criar conexões Sua equipe pode criar links cruzados de notas associadas de várias maneiras, inserindo IDs de notas nas entradas correspondentes, vinculando notas diretamente ou criando um índice mestre que listará todas as notas no sistema. 🗃 Use tags, categorias e tópicos Se você decidir usar tags ou categorias, a funcionalidade #tag da Taskade ajudará sua equipe a classificar e filtrar grupos de notas dentro de Projetos ou Espaços de Trabalho específicos. 🔎 Encontre suas anotações Quando se trata de extrair informações do Zettelkasten, a maneira mais fácil de fazer isso é por meio de uma pesquisa de texto completo. No Taskade, você pode executar pesquisas globalmente (em áreas de trabalho, subespaços e projeto) ou restringi-las a projetos individuais. Pesquise globalmente … … ou dentro dos limites de projetos específicos: 👨🏻‍💻👩‍💻 Colabore! Para que o Zettelkasten seja realmente eficaz, incentive sua equipe a torná-lo uma parte constante de seu fluxo de trabalho. Cada vez que um membro da equipe se depara com um insight valioso ou informações importantes que podem (ou não) contribuir para o que a equipe está trabalhando, ele deve adicioná-lo ao Zettelkasten para que outros também possam selecionar e selecionar essas informações. Mas isso não é tudo: 🔒 Defina funções de usuário e permissões para usuários específicos em sua organização e decida quem pode adicionar, modificar e ler o conteúdo do Zettelkasten. 💬  Deixe sua equipe discutir o conteúdo do Zettelkasten via chat ilimitado, vídeo ou chamadas em conferência . 📝  Abra o Zettelkasten para curadoria por meio de comentários do usuário. 🎨  Adicione diferentes tipos de mídia ao seu Zettelkasten. Você pode fazer upload de imagens, vídeos, planilhas, gravações de voz e muito mais! Conclusão 🐑 Embora o Zettelkasten esteja profundamente enraizado na era do papel e caneta, ele oferece o que falta a muitos sistemas de gerenciamento de conhecimento modernos: simplicidade. É surpreendente como um processo 100% analógico pode ser tão flexível, intuitivo e se ajustar basicamente a qualquer meio. É verdade que leva tempo para construir e criar um repositório de conhecimento realmente útil, mas o esforço valerá a pena. Um Zettelkasten colaborativo e descentralizado é uma ótima maneira de manter sua equipe distribuída conectada, informada e sempre na mesma página. E se você não tiver certeza de onde criar um Zettelkasten digital para sua equipe, não procure mais. Vídeos sobre o Notion Recursos 🔗 Blog altamente informativo de Manfred Kuehn sobre anotações. (1) ( clique ) A opinião de Sean Lawson sobre a implementação de Zettelkasten. (2) ( clique ) Uma tradução do livro de Luhman “Communicating with Slip Boxes”. ( clique ) Na coleção de fichas de Nabokov. (4) ( clique ). * a vida não é uma tigela de cerejas

Se tem uma técnica que me ajuda a manter o foco, essa técnica é o Pomodoro. Além de simples ela é muito rápida e fácil de ser implantada, então, se você anda meio sem foco e no final do dia parece que não fez nem metade do que precisava, o vídeo abaixo é para você. Além de explicar de forma resumida como funciona, também vou te mostrar uma ferramenta chamada Pomofocus, que não precisa de instalação e é simples e rápida de colocar em prática. Veja o vídeo abaixo: E ai, o que você achou? Vai usar no seu dia a dia? Então comenta ai para eu saber. Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] #YouTube #ToDo #GrátisePago #crossplataform #Pomodoro

Parceria O artigo abaixo foi originalmente publicado no Blog do Taskade e está sendo publico graças à nossa parceria. × Dismiss this alert. Gerenciar uma equipe (remota) é como correr pelas masmorras da  Cripta do Necrodancer.  Mova, espere, ataque, reagrupe … sua equipe age e reage em um ritmo bem distinto.  A questão é: “ Como ajustar esse ritmo para aumentar a produtividade da equipe ?” Aqui está a nossa dica. Equipes distribuídas – incluindo as suas – PODEM ser mais eficazes do que suas contra-partes co-localizadas. Eles podem planejar, se comunicar, tomar decisões e realizar o trabalho com mais rapidez e menos atrito. Parece legal, certo? Neste artigo, você aprenderá como reconectar a dinâmica de sua equipe com melhorias incrementais, passo a passo. 💡  Antes de começar … Se você quiser entrar em sintonia com as vibrações da produtividade da equipe, certifique-se de verificar artigos semelhantes no blog quando terminar de ler. 🎧  O som da colaboração remota: esquadrões autônomos 👩‍💻  Remote Scrum 101: Agile em fusos horários 📶  Construindo equipes remotas eficazes com hábitos atômicos 🧘‍♂️  Uma abordagem holística para a liderança remota Então, sem mais delongas … Trabalho remoto: Quando a pandemia atingiu, há mais de um ano, as empresas em geral estavam estabilizadas. Proprietários, gerentes e funcionários de empresas tiveram que descobrir e testar em campo uma fórmula completamente nova para  colaboração  ,  comunicação  e  coordenação  . Ao contrário do que dizem os pessimistas, essa “fórmula remota” não apenas ajudou as empresas a se manterem à tona. Também nos ajudou a elevar a produtividade a um nível completamente novo. Em uma pesquisa BCG global , 76% dos funcionários que fizeram a transição para o trabalho remoto em 2020 relataram produtividade igual ou superior da equipe com tarefas administrativas, de dados e criativas. (1) Mas há mais no benefício do trabalho remoto: 🤝  Acesso a talentos especializados e independentes de localização 🌓  Continuidade de negócios em vários fusos horários 🧘‍♂️  Melhor equilíbrio e flexibilidade entre vida pessoal e profissional 🧠  Mais tempo para um trabalho significativo e focado 💸  Menor sobrecarga e melhor alocação de recursos Não é à toa que a pesquisa de trabalho remoto da PwC nos Estados Unidos (janeiro de 2021) descobriu que 83% dos empregadores e 73% dos funcionários consideraram o experimento remoto um sucesso. (2) Acelere sua equipe remota ⚡️ Claro, nem todas as equipes remotas tiveram uma jornada tranquila.  Obstáculos técnicos, diferenças de fuso horário, camaradagem de equipe  fraca , falta de transparência … Todos esses problemas resultaram no esqueleto idiomático no armário e um grande salto de velocidade para organizações distribuídas novas e experientes. A boa notícia é que você pode aumentar a cadência de sua equipe em algumas etapas fáceis. Aprimore suas armas ⚔️ Etapa 1: Simplifique a pilha remota 🧰 As ferramentas remotas são ótimas, exceto quando confundem sua equipe com recursos exagerados, complexidade desnecessária e uma curva de aprendizado acentuada. Conforme observado pelo Project Management Institute : “Os vencedores explicam claramente o que precisa ser feito em um projeto, por quem, quando e como. Para isso, eles usam uma caixa de ferramentas integrada, incluindo ferramentas, métodos e técnicas de PM. Os líderes reconhecem que a chave para a sobrevivência é uma caixa de ferramentas construída com um conjunto de ferramentas que são mutuamente compatíveis e funcionam em sincronia. ” (3) Simplificar a  pilha remota tornará sua equipe ágil e responsiva. Isso também o deixará menos sobrecarregado pela tecnologia destinada a reduzir o atrito em primeiro lugar. Ao unificar a funcionalidade e reunir todos os projetos em um único espaço, você poderá maximizar a visibilidade do projeto e dar clareza e propósito à sua equipe. Etapa 2: Habilite o Fluxo de Informações 📤 Você pode colocar sua equipe em um carro muito rápido – dê a eles as melhores ferramentas, defina objetivos claros e remova todos os obstáculos – mas eles não chegarão a lugar nenhum se não puderem dirigir. E é aqui que o conhecimento da equipe entra em jogo. De acordo com o Chartered Institute of Personnel and Development , a inteligência do processo (documentação, guias, perguntas frequentes) é fundamental em equipes remotas: “[…] compartilhar informações focadas no problema é mais importante para o desempenho de equipes presenciais, enquanto compartilhar informações de processo e conectar-se com membros da equipe em um nível social é mais importante para o desempenho de equipes virtuais […]” ( 4) Existem dois métodos principais para  gerenciar o conhecimento  dentro de uma organização. 💬  Personalização  . Isso pode incluir sessões de coaching individuais, workshops ao vivo, bate-papo com refrigerador de água (sim!), Reuniões do clube do livro virtual, programação em pares, redação colaborativa e boletins internos. 📑  Codificação  . Você pode codificar o conhecimento usando um wiki de equipe ou base de conhecimento, modelos de documentos, materiais de treinamento em vídeo, equipe Zettelkasten, blog da empresa, plataformas de e-learning e notas de reuniões. É fundamental que você crie um repositório de conhecimento centralizado para que sua equipe possa armazenar, navegar e recuperar informações 24 horas por dia, 7 dias por semana. Etapa # 3: turbinar o estágio de planejamento 🗓 Quer que sua equipe avance rapidamente de um projeto para outro?  Em seguida, você precisa colocar algum esforço extra na priorização e no planejamento. Planejar com antecedência com toda a equipe a bordo o ajudará a evitar confusão, erros onerosos, aumento de escopo e conflito interno ao longo da linha. “O que queremos alcançar?” “Como vamos conseguir isso?” “Quais ferramentas e recursos iremos usar?” “Que obstáculos podemos prever?” “Quem vai assinar o projeto após a conclusão?” “O que define o sucesso do projeto?” “Quem é responsável pela tarefa A, B, C …”  O planejamento deve acontecer em um espaço de trabalho centralizado ou  hub de colaboração . Para que sua equipe possa ver todas as peças móveis em um só lugar.  Também é uma boa ideia explorar dados históricos para estimar a duração de tarefas específicas e definir prazos para projetos. Preparar, apontar, disparar 🎯 Etapa # 1: Concentre-se em um projeto / problema de cada vez ☝️ Grandes projetos podem ser opressores, especialmente quando se desenvolvem em vários fusos horários.  Você pode aumentar a produtividade da equipe concentrando-se em tarefas pequenas e gerenciáveis. O mesmo é verdadeiro para fazer malabarismos com tarefas e projetos.  Vários estudos mostraram que a multitarefa simplesmente não funciona. Além disso, é sobrecarregado por um custo cognitivo: “Embora os custos de troca possam ser relativamente pequenos, às vezes apenas alguns décimos de segundo por troca, eles podem somar grandes quantias quando as pessoas alternam repetidamente para frente e para trás entre as tarefas.”—Multitasking: Switching Costs, American Psychological Association (5) Colocar muita pressão e esperar um desempenho universalista minará o foco de sua equipe e reduzirá a velocidade no caminho. Se você está procurando uma alternativa para multitarefa e troca de contexto, certifique-se de ler nosso artigo  Multitarefa para equipes multifuncionais remotas (em inglês) para obter algumas dicas. Etapa 2: Valorize o trabalho profundo 🧘‍♂️ Não importa se sua equipe atua em marketing, RH ou engenharia.  Priorizar um trabalho profundo o ajudará a evitar distrações e aumentar o ímpeto. Conforme definido por Cal Newpor t, o autor de  Deep Work : “Trabalho profundo é a capacidade de se concentrar sem distração em uma tarefa cognitivamente exigente. É uma habilidade que permite que você domine rapidamente informações complicadas e produza melhores resultados em menos tempo. ” (6) E é exatamente isso que sua equipe precisa para progredir. Permitir um tempo profundo de trabalho – longe de reuniões, bate-papo e chamadas – permitirá que sua equipe aumente o potencial de aprendizagem, encontre o equilíbrio de comunicação e crie melhores hábitos de trabalho. Certifique-se de desligar e não tenha medo do silêncio.  Duas ou três horas de silêncio no rádio levarão sua equipe muito mais longe do que oito horas em reuniões sem sentido. Quer aprender mais sobre trabalho profundo? Verifique  este artigo (em inglês) para uma visão geral da filosofia de trabalho profunda aplicada a equipes distribuídas. Reúna a tribo 🔥 Etapa 1: Contrate as pessoas certas 🤝 Se você não consegue se mover rápido o suficiente com o elenco atual, considere trazer novos talentos para a mesa.  Sangue fresco vai aliviar a pressão e lhe dar uma nova perspectiva. Antes de colocar seu limite de RH, pergunte-se o seguinte: “Qual é o tamanho mínimo de equipe viável para o projeto?” “Como a localização geográfica afetará a comunicação?” “A mão de obra adicional compensará o tamanho da equipe?” “Quanto tempo de treinamento o novo membro exigirá?” Encontrar as pessoas certas para o trabalho é uma coisa. Encontrar um ajuste cultural perfeito e predisposições para o trabalho remoto é um tipo diferente de fera. “A maioria dos trabalhadores remotos que se saem bem compartilham uma combinação dessas características: habilidades de comunicação proativas e eficazes, tanto verbalmente quanto por escrito; autodisciplina e capacidade de foco; habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo; a capacidade de solucionar pequenos problemas técnicos ou de computador; e experiência anterior trabalhando remotamente. ”—Sara Sutton, CEO e fundadora da FlexJobs via Silicon Republic (7) Lembre-se de que contratar muitas pessoas diminuirá a transparência e tornará a equipe menos ágil.  Encontre um equilíbrio entre o tamanho gerenciável da equipe e a produção. Etapa 2: Ofereça aprendizagem e desenvolvimento 🧠 “Ok, mas e se eu não puder pagar por novas pessoas?” Não se preocupe.  Você ainda pode aumentar a produtividade da equipe identificando oportunidades de crescimento e criando um esquema de aprendizado e desenvolvimento adequado. De acordo com a pesquisa Pulse of the Profession do Project Management Institute , o mundo pós-COVID iguala a importância das habilidades técnicas e sociais. “Os profissionais de projeto serão obrigados a aceitar muito mais do que a tripla restrição de escopo, tempo e orçamento.  Os  dados do  Pulse  mostram que a maioria das organizações dá ênfase quase igual ao desenvolvimento de habilidades de liderança e habilidades técnicas (65 por cento e 68 por cento, respectivamente). ” (8) É muito mais fácil agir rapidamente com uma equipe experiente e bem alinhada – mesmo que isso signifique uma ampla revisão de L&D – do que contratar e  integrar remotamente  novos funcionários. Não negligencie as habilidades sociais.  Concentre-se em liderança e destreza nos negócios, comunicação eficaz, pensamento crítico e proficiência na resolução de problemas. Construir um Fluxo de Produtividade da Equipe 🌊 Etapa 1: Aprenda a dizer não 👋 A palavra “não” provoca arrepios na sua espinha?  Bem, se você quer construir uma equipe ágil que não se rebaixe com ninharias … você apenas terá que fazer as pazes com isso. When you say no, you are only saying no to one option. When you say yes, you are saying no to every other option. No is a decision. Yes is a responsibility. Be careful what (and who) you say yes to. It will shape your day, your career, your family, your life. — James Clear (@JamesClear) January 24, 2018 O caminho para a produtividade é pavimentado com escolhas difíceis.  Para agir rapidamente, você precisa fazer “não” a resposta certa para: 🔄  Tarefas que devem ser delegadas 🤷‍♂️  Reuniões sem agenda 🤯  Reuniões que sufocam o trabalho 🔌  Fique conectado 24 horas por dia, 7 dias por semana ⏰  Prazos irrealistas 📈  Escopo / variação do projeto  🤹‍♀️  Multitarefa (eca) “Em uma startup, a oportunidade é tão grande e há tanto para realizar que é tentador [assumir] tudo”, diz ela. “Mas se você não tem tempo para fazer [algo] bem, está prestando um péssimo serviço à pessoa para quem disse sim.”—Katherine Hays, fundadora e CEO da Vivoom via HBR (9) Equipes remotas ágeis são capazes de dizer não e extremamente exigentes sobre as coisas que escolhem buscar. Ocupação não é sinônimo de produtividade. Etapa 2: Aumente a responsabilidade e a propriedade ✊ Equipes com alta propriedade cometem menos erros e se recuperam após o fracasso muito mais rápido.  Eles aceitam o feedback e o usam para corrigir o curso quando as coisas vão mal. Responsabilidade significa que cada membro da equipe assume total responsabilidade por suas ações, cumpre os prazos e age no melhor interesse da equipe. “Quando as pessoas param de dar desculpas, de culpar os outros e se apropriam de tudo em suas vidas, elas são compelidas a agir para resolver seus problemas. Eles são melhores líderes, melhores seguidores, membros da equipe mais confiáveis ​​e ativamente contribuintes, e mais habilidosos em dirigir agressivamente para o cumprimento da missão. ”—Jocko Willink & Leif Babin,  Extreme Ownership: How US Navy SEALs Lead and Win  (10) Para incentivar a propriedade em sua equipe distribuída, aplique o que os ex-comandantes da Marinha SEAL , Jock Willink e Leif Babin , chamam de “ 4 Leis de Combate ”. I use the four laws of combat: cover and move, simple, prioritize and execute, and decentralize command. Add in Extreme Ownership and balancing the dichotomies of leadership and things seem to work. — Jocko Willink (@jockowillink) December 9, 2019 🛡 Cubra e mova . Cada membro da equipe é responsável por proteger e apoiar o restante da equipe. Também é sua função como líder assumir a responsabilidade quando sua equipe está ficando para trás. Sem apontar o dedo. ⚙️  Simplifique . Convide sua equipe desde o início. Envolva cada membro da equipe no estágio de planejamento para que eles possam entender a estratégia e se preparar de acordo. Informe a todos sobre o “porquê” e “o quê” para evitar confusão. ⏩  Priorizar e executar . Concentre-se primeiro nos problemas mais urgentes e difíceis. Sua equipe deve aprender como identificar as principais tarefas do momento e corrigir o curso quando necessário. 👥  Comando descentralizado . Dê a sua equipe autonomia para planejar, tomar decisões e agir. Não microgerencie. Parte com algum controle para tornar sua equipe mais ágil. Definir padrões de comunicação 📣 Etapa 1: Esteja lá para sua equipe 🤝 Dê à sua equipe todo o suporte de que ela precisa para progredir. Forneça orientação e mentoria para capacitar os membros da sua equipe e ajudá-los a crescer. Ser um bom líder não significa que você precisa ficar conectado 24 horas por dia, 7 dias por semana e responder a todas as perguntas. Isso não é produtivo e limita o microgerenciamento. Brian Kropp , vice-presidente de pesquisa do Gartner , diz que é importante fornecer “ segurança psicológica ” aos funcionários remotos, algo de que todos precisamos neste momento difícil: “Mesmo antes da crise, os empregadores tratavam cada vez mais os funcionários como principais interessados. Durante essa crise, você pode mostrar aos funcionários que você planeja cuidar deles por muito tempo […] ” (11) Quando bem feita, a comunicação interna orgânica o ajudará a quebrar barreiras interpessoais, promover camaradagem e aumentar a produtividade da equipe. Aqui estão algumas idéias: 📬  Crie uma caixa de sugestões virtual. ❤️  Execute pesquisas de pulso regulares. 🤝  Ofereça sessões de mentoria individuais. 🎉  Comemore as vitórias de pequenas equipes. Uma abordagem mais prática permitirá que você entenda melhor os impulsos, os pontos fracos, os desejos e as expectativas de sua equipe e abordará todos os quatro. Etapa 2: Comunicação da equipe ... Vá com calma 🧘‍♂️ Se há algo que impede o ímpeto da equipe mais do que microgerenciamento, são as reuniões.  Isso é especialmente verdadeiro para encontros longos e não comprovados. Não deixe que as reuniões se tornem a medida da produtividade da sua equipe.  Em caso de dúvida, aplique as regras de reunião que Larry Page introduziu no Google em 2012. (12) ☝️ Cada reunião precisa de um tomador de decisões. 👥  O tamanho ideal da reunião é <10 participantes. 🚪 Se você não está contribuindo, saia. ⏰  Não espere por uma reunião para tomar decisões importantes. As reuniões devem ser sempre secundárias à comunicação assíncrona.  Certifique-se de que a maioria das conversas ocorra em um local central para que ninguém perca nada. Se você deseja descobrir os segredos da comunicação assíncrona, leia nosso artigo  Comunicação síncrona ou assíncrona, essa é a pergunta (em inglês) para obter mais dicas. Conclusão: Sintonizar vibrações remotas é apenas o primeiro passo para aumentar a produtividade e velocidade da equipe. Você ainda precisa ajustar o ritmo ao longo do caminho para atingir o potencial máximo. 🛠 Otimize as atividades de negócios do dia-a-dia. 🚧 Remova os obstáculos comuns de trabalho remoto. 💬 Aprenda os segredos de uma comunicação eficaz. 🤝 Confie na sua equipe para fazer a coisa certa. Comece pequeno e aumente o ritmo, batida a batida. E se você precisa de uma ferramenta sem atrito para tocar o ritmo remoto, o Taskade está aqui para você. Pule aqui para criar uma conta gratuita hoje! 👈 ✋ Antes de você ir… Criamos um modelo útil com todas as dicas deste artigo. Copie-o para o espaço de trabalho de sua equipe para começar! Usar o template Recursos 🔗: (1) https://www.bcg.com/publications/2020/valuable-productivity-gains-covid-19 (2) https://www.pwc.com/us/en/library/covid-19/us-remote-work-survey.html (3) https://www.pmi.org/learning/library/delivering-faster-cheaper-better-efforts-capability-7838 (4) https://www.cipd.co.uk/Images/developing-virtual-teams-technical-1_tcm18-76435.pdf (5) https://www.apa.org/research/action/multitask (6) https://www.calnewport.com/books/deep-work/ (7) https://www.siliconrepublic.com/people/sara-sutton-flexjobs-remote-working (8) https://www.pmi.org/learning/library/forging-future-focused-culture-11908 (9) https://hbr.org/2015/12/how-to-say-no-to-taking-on-more-work (10) https://echelonfront.com/extreme-ownership/ (11) https://www.gartner.com/smarterwithgartner/9-tips-for-managing-remote-employees/ (12) https://www.businessinsider.com/this-is-how-larry-page-changed-meetings-at-google-after-taking-over-last-spring-2012-1?IR=T

Se você acompanha o nosso conteúdo, já sabe que o Taskade é um dos nossos parceiros. E agora estão lançando uma série de vídeos para nós, criadores de conteúdos, com o objetivo de nos ajudar, passo a passo, a criar, gerenciar e publicar nossos conteúdos. Gostou? Mas o melhor ainda está por vir. Esse que vós escreve está fazendo parte da série e juntos vamos explorar o Taskade, passo a passo. Será incrível. ⚡️ Veja o vídeo: Falando nisso, você sabia que nós somos parceiros oficiais do Taskade e você pode obter benefícios com isso? Aproveite agora mesmo Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″]

Olá, Produtivos e Taskaders de plantão 🎉 Hoje graças a nossa parceria com o Taskade vamos anunciar as novidades da ferramenta. Fique por dentro das novidades. ⚡️ Visão de Ação Atualizada a  visualização de ação  para ajudá-lo a gerenciar rapidamente as datas de vencimento e atribuições ao lado das tarefas. 😀 Emojis de espaço de trabalho Melhore o clima selecionando um ícone para cada área de trabalho e subespaço . ⚡️ Mapa do espaço de trabalho Movendo e reordenando projetos em sua área de trabalho. O Roadmap agora é mais rápido e ágil. Para preencher o roteiro, basta  adicionar uma data  a qualquer projeto instantaneamente. 😎 Atualização móvel Adicione emojis aos seus projetos no aplicativo móvel. 🎉 Outras melhorias Reproduza vídeos MP4 carregados em chat, comentários e tarefas. Faça upload de vários arquivos de uma vez no bate-papo, comentários e tarefas do projeto. Gere novamente os links do projeto e adiciona segurança ao compartilhar os links do projeto. O Taskade para Mac  agora oferece suporte a laptops Apple M1. Melhorias de desempenho na Web, Mobile e Desktop. Agrecimento: Agradecimento à equipe do Taskade pela parceria. Baixe agora mesmo

Obrigado ao Taskade Esse conteúdo é publicado graças a nossa parceria com o Taskade. Considere conhecer a ferramenta no botão que está no fim do artigo. × Dismiss this alert. De vez em quando, todos nós nos deparamos com ideias incríveis com potencial para mudar o mundo.  A parte complicada é avaliar ideias de startups, separar o joio do trigo e agir com joias reais com excelente potencial de negócios. Aqui está o que você aprenderá neste artigo: 🌟 Por que avaliar as ideias de inicialização é fundamental? 💭 Que problemas vale a pena resolver? 💸 Como comercializar seu produto / startup? 🥊 Com quem você vai competir? 🛠 Como você constrói um produto mínimo viável? 📈 Como estabelecer um roteiro de crescimento? 💡 Antes de começar … Cada seção deste artigo vem com vários modelos úteis que tornarão a avaliação de ideias de inicialização muito mais fácil. Aplique-os com elegância! Por que você deve avaliar ideias de startups? 💡 “Como fundador, seu primeiro trabalho é acertar as primeiras coisas, porque você não pode construir uma grande empresa sobre uma base defeituosa.”―Peter Thiel, Zero a Um: Notas sobre Startups, ou Como Construir o Futuro (1) Buscar boas ideias em vez de medíocres não é uma receita infalível para o sucesso. Mas isso o coloca no caminho certo e aumenta as chances de seu negócio voar. Avaliar ideias de startups, por outro lado, ajudará você a economizar tempo e dinheiro, tanto seu quanto de investidores que se interessarão pelo que você está oferecendo. Por exemplo, nos primeiros dias da Apple, Steve Jobs e Steve Wozniak tiveram que vender alguns de seus bens valiosos – um ônibus VW e uma calculadora HP 65 – para obter os componentes necessários para construir o computador Apple-1. “Para chegar aos US $ 1.000 que pensamos que precisaríamos … vendi minha calculadora HP 65 por US $ 500. […] Steve vendeu sua van VW por mais algumas centenas de dólares. Ele percebeu que poderia andar de bicicleta, se fosse preciso. Foi isso. Estávamos no negócio ”.―Steve Wozniak, iWoz: Computer Geek to Cult Icon (2) Wozniak e Jobs colocaram seu próprio dinheiro em jogo porque acreditaram em seu produto e sabiam que suas iterações obteriam tração suficiente para se tornar um negócio lucrativo. Placa de circuito Apple 1 por The Computer History Museum via Wikipedia (3) Deixando de lado as metas nobres, em algum momento você também desejará converter sua ideia brilhante em um negócio que gere dinheiro. E você não pode fazer isso sem uma base sólida. Estrutura de 6 etapas para avaliar ideias de startups 💭 1. Qual é o problema que você está tentando resolver? (Produto) 🔥 De acordo com a parceira da Y Combinator, Jessica Livingstone, uma das melhores maneiras de encontrar o tipo certo de ideias de startups é começar com aquelas que resolvem problemas: “Meu conselho para aqueles que ainda estão procurando uma ideia é resolver um problema que você mesmo tem. Então você saberá que é algo que pelo menos uma pessoa realmente deseja. E quando você faz parte do mercado-alvo, você terá insights sobre ele que não teria de outra forma. ” (4) E foi assim que o Taskade ganhou vida. Na época em que começamos a empresa, já havíamos trabalhado juntos como uma equipe remota por muitos anos. Gostamos da liberdade e da flexibilidade, mas também ficamos frustrados por ter que hackear várias ferramentas para fazer as coisas. Poucas ferramentas de comunicação, colaboração e gerenciamento de projetos na “pilha remota” típica parecem ter sido projetadas para e por equipes remotas. Queríamos resolver nosso próprio problema, mas também sabíamos que milhares de equipes remotas em todo o mundo poderiam se beneficiar de nossa solução. Então, nós o construímos! 👇 Team Taskade (Dionis, Stan, John) em Y Combinator Não sabe por onde começar? As perguntas a seguir o ajudarão a identificar o problema e descobrir se vale a pena resolvê-lo em primeiro lugar: 🟡  Que tipo de problema o seu produto resolve? 🟡  Você pode explicar como isso resolve o problema? 🟡  Você pagaria a alguém para resolver esse problema? 🟡  É algo contra o qual você está lutando pessoalmente? 🟡  Quem mais tem o mesmo tipo de problema? 🟡  Foi solicitado por amigos / família / colegas de trabalho? 🟡 Como seu produto / negócio gerará receita? 🟡  É uma necessidade sazonal ou uma solução reutilizável de longo prazo? 🟡  Você realmente adora desenvolver a solução? 🟡  Alguém já tentou resolver este problema antes? Modelos de ideias de inicialização 🐑 O brainstorming não precisa ser entediante. Use esses modelos gratuitos para agregar ideias, organizar pensamentos e esboçar seu roteiro de negócios. 🤔  Lista de verificação de ideia de inicialização ✅  Validação da ideia de inicialização 💡 Modelo de quadro de ideias 2. Quem e por que eles deveriam se importar? (Clientes) 🤲 Descobrir o que exatamente o seu produto faz é apenas o primeiro passo.  Em seguida, você precisa descobrir quem são seus clientes em potencial e onde eles estão. Como Jessica Livingston continua: “[…] você deve deixar de fazer algo só para você e passar a fazer algo para outras pessoas o mais rápido possível. E para saber o que eles querem, você tem que entendê-los ” (4) Para encontrar seus clientes, considere a imagem maior. Quais são as chances de outras pessoas precisarem de ajuda para resolver seus problemas? O que os convenceria? Aqui está um conjunto de perguntas de aquecimento: 🔵  Para quem você está tentando vender? 🔵  Como você descreveria seu cliente perfeito? 🔵  Com que frequência seus clientes encontram o problema? 🔵  Quem está obtendo o maior valor de seu produto? 🔵  O que eles valorizam mais e o que desejam alcançar? 🔵  Quais clientes você deve procurar primeiro? 🔵  De quais clientes você deve fugir? 🔵  Seu produto oferece benefícios óbvios? 🔵  Qual é o tamanho do mercado que você está almejando? 🔵  As pessoas estão procurando por este tipo de produto? Encontrar seus clientes não é suficiente. É a parte “por que” que determina se eles considerariam escolher você em vez da competição. “O seu produto é 10 vezes melhor do que a concorrência? Se for, então você tem potencialmente uma vantagem injusta e tem que ser muito, muito claro. Alguém deveria ser capaz de olhar para o seu produto e dizer, tipo, oh merda, isso é muito melhor do que tudo o que eu já vi. ”―Kevin Hale, Escola Inicial Y (5) Finalmente, entender seus clientes em potencial é muito mais fácil se você compartilhar os mesmos pontos fracos e saber de onde eles vêm. Modelos orientados para o cliente 🐑 Ainda está procurando seu cliente perfeito? Use esses modelos da Taskade para restringir sua pesquisa e encontrar as pessoas que vão adorar seu produto. ❓ Quadro de perguntas do cliente 📮 Geração de leads de vendas 📫 Lista de verificação de fechamento de negócio 3. Como você os convencerá? (Marketing) 💌 Claro, lançar seu produto no mercado, especialmente um que já esteja cheio de concorrentes, simplesmente porque “por que não” não faria muito sentido, certo? Então, qual é a sua vantagem competitiva? Seu produto pode ser mais barato, mais personalizável, mais bem especificado, disponível em maior quantidade … digite seus motivos aqui. Depois de definir os benefícios, você precisa de uma maneira de convencer as pessoas ligadas aos seus concorrentes de que sua oferta realmente vale a pena a conversão. Sua melhor aposta? Encontre seu ângulo único e torne-o parte da narrativa de sua marca / produto: “Se você deseja lançar algo ambicioso na escala de [CEO da Apple, Steve] Jobs, você precisa ser incrível (não adequado) em comunicar por que as pessoas – investidores, consumidores, possíveis contratações – devem se preocupar com o que você está tentando construir. Uma ótima narrativa pode ser sua ferramenta mais poderosa para disseminar e ampliar sua visão. ” ―Steve Vassallo, sócio da Foundation Capital (6) Uma narrativa sólida de marca / produto não só aumentará seus resultados gerais de marketing, mas também tornará muito mais fácil criar um roteiro claro para o futuro. Comece perguntando a si mesmo as seguintes perguntas. 🟤  O que o motivou a resolver o problema do seu cliente? 🟤  Que tipo de valores e visão impulsionam sua ideia? 🟤  Como os clientes irão interagir com sua empresa? 🟤  É fácil para o cliente encontrar seu produto? 🟤  Você entende a linguagem que seus clientes usam? 🟤  Quão tecnicamente complexo é o seu produto? 🟤  Você pode descrever resumidamente como ele resolve o problema? 🟤  Como você comunicará sua solução? 🟤  Quais plataformas e canais de mídia social você usará? 🟤  Qual é a sua vantagem competitiva? Sua narrativa deve enfocar o lado do problema / solução das coisas e tecer a motivação pessoal que o colocou no negócio em primeiro lugar. Se você não consegue explicar o propósito do produto para seus amigos e familiares desde o início, é provável que você não consiga explicá-lo para os investidores e seus clientes. Modelos de marketing de produto 🐑 O marketing de um novo negócio ou produto é um empreendimento de várias camadas.  Esses modelos do Taskade o ajudarão a narrar a história de seu produto com a classe: 🕹  Modelo de plano de marketing 🌈  Branding e brainstorming do produto 📮  Mapeamento de marketing holístico 4. Contra quem você está lutando? (Competição) 🥊 É raro tropeçar em ideias completamente novas. É provável que já haja alguém que descobriu o que você está tentando realizar ou irá copiar sua ideia. Quanto maior for a escala do problema que você está tentando resolver, maiores serão os ganhos, mas também a possibilidade de que a concorrência já esteja lá. “O mercado-alvo perfeito para uma startup é um pequeno grupo de pessoas concentradas juntas e atendidas por poucos ou nenhum competidor. Qualquer grande mercado é uma má escolha, e um grande mercado já servido por empresas concorrentes é ainda pior. ”―Peter Thiel, Zero a Um (7) Com isso em mente, considere as seguintes questões: 🔴  Existem produtos semelhantes por aí? 🔴  Quem são seus principais concorrentes? 🔴  Como sua concorrência está fazendo o marketing de seus produtos? 🔴  Quais canais de publicidade eles usam? 🔴  A sua ideia é única ou melhora em outros produtos? 🔴  Existe algo que os produtos deles não fazem, mas os seus podem? 🔴  Quanto eles cobram de seus clientes? 🔴  Quais canais de distribuição seus concorrentes usam? 🔴  Qual é a participação de mercado de seus concorrentes? 🔴 Qual é a estratégia de marketing de conteúdo deles? De acordo com o cofundador do Twitter, Evan Williams, a fórmula para o lançamento de um produto de sucesso se resume a Tractability, uma combinação de dificuldade técnica e competição: “Quão avançadas são as outras soluções? Construir uma nova ferramenta de blog hoje é menos tratável, porque a barra é mais alta. Construir o primeiro mecanismo de pesquisa na web provavelmente foi muito fácil. Por outro lado, construir o primeiro avião foi difícil, embora não houvesse nenhuma competição. ” (8) Produtos com alta “tratabilidade” aumentam as chances de um lançamento bem-sucedido para empresas iniciantes. Com recursos limitados disponíveis, você pode construir a massa crítica com muito mais rapidez. 5. Como você desenvolverá suas ideias de startups? (Desenvolvimento) 📈 Lembra do que dissemos sobre construir uma base sólida? Williams argumenta que sua ideia de produto deve deixar algum espaço para crescer / evoluir no futuro: “Os produtos de maior sucesso oferecem benefícios rapidamente (tanto na vida de um produto quanto na relação do usuário com ele), mas também se prestam ao desenvolvimento contínuo e à descoberta de camadas adicionais de benefícios posteriormente.” (8) A capacidade de crescimento pode depender da rapidez com que o problema aumenta, da forma como a tecnologia se desenvolve ou resulta de mudanças de paradigma, como o pivô de 2020 para o trabalho remoto. Use estas perguntas para criar um roteiro para o seu produto: 🟢  Quanto valor você pode entregar no final das contas? (Evan Williams) 🟢  Qual a diferença entre o que os usuários desejam e o que você esperava? (Paul Graham, YC) 🟢  As pessoas estão usando seu produto de maneiras inesperadas? (Paul Graham, YC) 🟢  Estão usando pessoas diferentes do que você esperava? (Paul Graham, YC) 🟢  Sua posição no mercado será defensável daqui a 10-20 anos? (Peter Thiel) Às vezes, a evolução ocorrerá organicamente à medida que os usuários se familiarizarem com o produto. Outras vezes, pode ser pura sorte. 👇 Paul Graham na funcionalidade de foto de perfil do Facebook (8) Modelos de desenvolvimento de produto 🐑 👷‍♀️   Ciclo de Desenvolvimento de Produto 🏂  Quadro de Visão do Produto 🛣  Feedback sobre o roteiro do produto 6. Criação do Produto Mínimo Viável (MVP) 🚀 Digamos que você finalmente tenha decidido por sua ideia de um milhão de dólares. Você descobriu o problema, focalizou seu público-alvo e analisou a concorrência. Qual o próximo? Bem, é hora de criar o produto mínimo viável que permitirá que você teste em campo a demanda por sua solução.  Isso também ajudará você a descobrir qual funcionalidade seus usuários esperam e a restringir a lista de recursos nos quais se concentrar após o lançamento. “Você precisa condensar […] o que seu usuário inicial precisa, em um conjunto muito simples de coisas. Muitas vezes, os fundadores querem abordar todos os problemas de seus usuários e todos os seus usuários potenciais, quando na realidade, eles deveriam se concentrar apenas em um pequeno conjunto de usuários iniciais e seus problemas de ordem mais alta […] ”―Michael Seibel, Y Startup School (4) Use as seguintes perguntas para orientação: 🟣  Quais são os principais recursos que seu MVP incluirá? 🟣  Quais são os recursos secundários que você deseja incluir? 🟣  Qual é o pacote mínimo que seus clientes esperam? 🟣  Você cobrará dos clientes o uso de seu MVP? 🟣  Qual é a sua hipótese de produto? 🟣  Em que tipo de métricas / ações do usuário você se concentrará? 🟣  Como você obterá feedback sobre seu MVP? 🟣  Seus clientes estão dispostos a pagar por uma primeira versão antecipada? 🟣  Quais objetivos você deseja que seus usuários atinjam? 🟣  Como seu MVP gerará receita? 🎞️ Se você quiser saber mais sobre como iniciar um MVP, certifique-se de assistir a apresentação “How to Plan an MVP” de Michael Seibel.  É uma coisa boa. Modelos MVP 🐑 🎖  Lista de verificação de lançamento MVP 🎒  Feedback do produto 📊  Realização de testes A / B Conclusão🐑 Descobrir quais oportunidades de negócios vale a pena perseguir não precisa ser difícil. Tudo que você precisa é uma estrutura sólida e um monte de perguntas precisas para inicializar. Então porque esperar mais? Pegue nossos modelos gratuitos, traga seus co-fundadores a bordo e comece a ter ideias incríveis para startups hoje mesmo. E por falar em estruturas … aqui está um modelo útil do Taskade que inclui tudo o que discutimos neste artigo. Faça bom uso! Use o template agora mesmo Se ainda quiser ler, leia estes artigos em nosso blog: 🧩  Pensamento hierárquico: Resolva problemas complexos de maneira fácil 🐝  Método Spotify e Polinização Cruzada de Idéias 🔥  Criatividade e Produtividade dos Combustíveis de Originalidade 🌊  Lição do Google Wave para ferramentas modernas de colaboração em tempo real Resources 🔗(1) https://www.amazon.com/Zero-One-Notes-Startups-Future/dp/0804139296 (2) https://www.amazon.com/iWoz-Computer-Geek-Cult-Icon-ebook/dp/B000VUCIZO (3) https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Apple_1_Woz_1976_at_CHM.agr_cropped.jpg (4) https://www.ycombinator.com/library/5l-how-not-to-fail (5) https://www.ycombinator.com/library/6e-how-to-evaluate-startup-ideas (6) https://www.fastcompany.com/3064384/designing-the-next-steve-jobs (7) https://www.amazon.com/Zero-One-Notes-Startups-Future/dp/0804139296 (8) https://web.archive.org/web/20090206203918/http://evhead.com/2007/12/how-to-evaluate-new-product-idea.asp (9) https://twitter.com/paulg/status/1114521833817157632

Esse post foi publicado originalmente em inglês no site do Taskade e está sendo traduzido e publicado através da nossa parceria. Os sistemas hierárquicos são a estrutura para a criatividade. Eles o ajudam a compreender o caos superficial do mundo e a criar um valor novo e estruturado a partir dele. A boa notícia é que controlar o poder do pensamento hierárquico não é tão difícil. No artigo de hoje, revisitamos o conceito de hierarquias na gestão do conhecimento. Você aprenderá como os sistemas hierárquicos podem ajudá-lo a processar informações , se manter organizado , tomar melhores decisões e resolver problemas complexos 🧠 O que é pensamento hierárquico? 🤔 O que isso tem a ver com criatividade? 🐅 Onde usamos sistemas hierárquicos? 🌲 Como visualizar hierarquias com estruturas em árvore? ⚡️ Quais são os benefícios do pensamento hierárquico? 🎲 E mais … Vamos começar com algumas coisas básicas. O que é uma hierarquia? 👑 hierarquia 1. um sistema no qual as pessoas ou coisas são organizadas de acordo com sua importância; 2. as pessoas nos níveis superiores de uma organização que a controlam (1). Se perguntarmos sobre a primeira coisa que vem à mente quando você pensa em uma “hierarquia”, provavelmente você pensaria em estruturas sociais. E você não estaria muito longe. Quer se trate de uma empresa Fortune 500, uma família de três gerações ou os militares, sempre há alguém mais acima na escada. Caramba, mesmo as organizações planas modernas precisam de algum tipo de estrutura para manter as coisas funcionando perfeitamente. Veja o que queremos dizer? 👇 Uma estrutura de organização plana (esquerda) vs. tradicional (direita) por NN Group (2) Maaaaaas, não é sobre isso que queremos falar hoje. Hierarquias – do grego hieros (“sagrado”) e archein (“ordem”) – são essencialmente agrupamentos de elementos individuais que ocupam posições específicas em um sistema com base em sua classificação. (3) Já sabemos que as estruturas hierárquicas podem ser compostas por pessoas. Mas eles também podem agrupar conceitos, ideias e pensamentos. E é aí que fica interessante. Então, o que você acha de encontrar alguns exemplos? Sistemas Hierárquicos na Natureza 🐅🐘 Hierarquias são uma parte constante de nossa vida cotidiana. Eles fundamentam a maneira como você vê, pensa (mais sobre isso em breve) e cria. Na verdade, até mesmo este artigo é baseado em um! O documento usa tags de cabeçalho HTML tradicionais – H1 a H6 – para transformar um bloco sólido de texto simples em uma leitura mais acessível e estruturada. Títulos H1-H6 por Seobilidade (cortado) (4) As tags de título determinam a importância de cada título e “dizem” ao seu navegador como eles devem ser estilizados e exibidos na página. Mas isso não é tudo. Os níveis de título também tornam a estrutura do documento compreensível para mecanismos de pesquisa e tecnologias de assistência, como leitores de tela. 🔊 Em um livro de 1997 The Order of Things: Hierarchies, Structures, and Pecking Orders , a lexicógrafa e linguista Barbara Ann Kipfer prova que as estruturas hierárquicas estão em toda parte e as rastreia em áreas como: 🌍 Geografia 🧠 Biologia 💥 Física 🦾 Tecnologia 🌟 Religião 💰 Negócios e Economia 🎨 Arte 🏈 Esportes Veja, por exemplo, os documentos na unidade do seu computador. Arquivos individuais “vivem” dentro de pastas que, por sua vez, são aninhadas dentro de outras pastas como uma boneca Matryoshka. Uma estrutura hierárquica de sistema de arquivos da IBM (5) Quer mais exemplos? No web design, contamos com o conceito de hierarquias visuais que determinam a posição dos elementos gráficos e ditam a composição ideal de uma página da web. Layout da página da Web por meio da The Interaction Design Foundation (6) “A hierarquia visual controla a entrega da experiência. Se você tiver dificuldade em descobrir onde olhar em uma página, é mais do que provável que seu layout não tenha uma hierarquia visual clara.” ”Kelly Gordon, 5 Principles of Visual Design in UX (7) Ao aplicar os princípios da hierarquia visual, os designers podem explorar o poder psicológico das hierarquias e direcionar a atenção do usuário para onde é importante. Delineando um Caso para o Pensamento Hierárquico 🧠 “Ordem e simplificação são os primeiros passos para o domínio de um assunto – o inimigo real é o desconhecido.” ―Thomas Mann Hierarquias não são apenas algo que pode ser observado e obedecido. Eles estão enraizados na própria maneira como processamos , assimilamos e sintetizamos informações, resolvemos problemas complexos e dividimos grandes projetos em etapas menores. De acordo com Marina Ludwigs, conferencista sênior da Universidade de Estocolmo, o pensamento hierárquico é nossa estratégia de escolha para tarefas simples e complexas: “O raciocínio hierárquico é mobilizado sempre que abordamos construções culturais complexas, como linguagem, música, literatura, arte e ciência. Mas fazemos uso dele mesmo para as tarefas mais triviais do dia a dia, como preparar o café da manhã, que automaticamente entendemos como uma sequência de subtarefas menores […]. ” (8) Veja como uma tarefa de “preparar o café da manhã” pode parecer um modelo hierárquico: Mapa Mental feito no Taskade Hierarquias não são apenas algo que pode ser observado e obedecido. Eles estão enraizados na própria maneira como processamos , assimilamos e sintetizamos informações, resolvemos problemas complexos e dividimos grandes projetos em etapas menores. De acordo com Marina Ludwigs, conferencista sênior da Universidade de Estocolmo, o pensamento hierárquico é nossa estratégia de escolha para tarefas simples e complexas: “O raciocínio hierárquico é mobilizado sempre que abordamos construções culturais complexas, como linguagem, música, literatura, arte e ciência. Mas fazemos uso dele mesmo para as tarefas mais triviais do dia a dia, como preparar o café da manhã, que automaticamente entendemos como uma sequência de subtarefas menores […]. ” (8) Veja como uma tarefa de “preparar o café da manhã” pode parecer um modelo hierárquico: Semelhanças em estruturas hierárquicas entre linguagem e música por Jeon, Hyeon-Ae (10) Ludwig argumenta ainda que o pensamento hierárquico pode ser tanto um modo ativo que engajamos intencionalmente quanto um processo passivo . Ambos nos ajudam: 🙇‍♂️ Resolver problemas 🧑‍✈️ Planejar e programar 👩‍🍳 Adquira novas habilidades 👩‍🏫 Memorizar informações 👩‍🎤 Tocar música 💁‍♂️ Compreender a linguagem E mais… E isso nos fez pensar. Existe uma maneira de explorar todo o potencial do pensamento hierárquico? Em caso afirmativo, é possível transformá-lo em uma ferramenta versátil e implantável? Visualizando o pensamento hierárquico com estruturas de árvore 🎄 “A harmonia deve ser o nosso objetivo, embora não saibamos por que isso nos faz sentir como quando vemos harmonia na natureza – brisa no lago ou o nascer do sol. Existem tantos elementos bonitos na natureza e, às vezes, nas pessoas também. Harmonia é uma meta alcançável. ” —Ernő Rubik Estruturas hierárquicas gostam de se esconder à vista de todos. Claro, atribuímos prioridades às atividades o tempo todo. Nós “marcamos” objetos com classificações e classes. Também classificamos as pessoas com base em sua aparência externa (suspiro). Mas na maioria das vezes, o processamento hierárquico acontece “nos bastidores”. Por exemplo, uma lista de compras variada com pão, manteiga e biscoitos é, na verdade, uma hierarquia. Você sabe que alguns produtos têm maior prioridade do que outros, mas não se preocupe muito com isso. Isso é até que você fique sem dinheiro no caixa. “Devo comprar?” fluxograma por Portland Community College (11) Embora essencial para nossa cognição, o pensamento hierárquico é difícil de domar. Nós o usamos o tempo todo, mas raramente apreciamos sua utilidade. Como o argumento de Ludwigs continua: “Mesmo que normalmente não pensemos em um processo como hierárquico, como construir uma caixa, ele mobiliza uma estrutura hierárquica porque um padrão geral, como uma caixa pronta, é tomado como uma ideia mantida na mente, sendo elevado a um Nível superior […].” (8) E é aqui que as estruturas em árvore entram em jogo. O que é estrutura em árvore (diagrama)? 🌿 diagrama de árvore 1. (= desenho simples) que mostra as relações entre diferentes peças de informação usando linhas que estão conectadas e que têm diferentes ramos (12) Pense em estruturas de árvore (também conhecidas como diagramas) como uma representação visual de sistemas hierárquicos. Assim como esta bela árvore genealógica de línguas de Minna Sundberg. 👇 Language Family Tree por Minna Sundberg via The Guardian (13) A representação tradicional de uma estrutura de árvore tem o formato, bem … como uma árvore, mas de cabeça para baixo. Possui um caule no topo, com ramos e folhas espalhando-se a partir dele. Aqui está uma estrutura de árvore menos engenhosa, mas projetada de forma mais conservadora. 👇 Estrutura de árvore binária via Wikipedia (14) As estruturas em árvore não são apenas uma representação sofisticada de hierarquias. Eles tornam possível capturar a natureza efêmera das hierarquias e forjar o pensamento hierárquico em uma ferramenta poderosa. Veja como você pode usá-los em seu trabalho criativo. Usando estruturas de árvore para resolver problemas complexos 🎄 “As pessoas farão tudo o que puderem para encontrar um mundo em que possam prever os resultados de suas ações e as consequências desses resultados.” —Mihnea C. Moldoveanu, The Power of Predictability Comece a usar o Taskade 1. Gerando novas ideias com mapas mentais 🧠 Embora a ordem e a criatividade possam parecer um par estranho, as estruturas em árvore ou os mapas mentais para ser mais preciso são perfeitos para o brainstorming de ideias de uma forma não linear. Mapas mentais são diagramas com uma ideia central (radical) no meio e conceitos associados que se ramificam em todas as direções. Embora eles não sigam uma estrutura de árvore tradicional, eles são de natureza hierárquica, com nós de “semente” e derivados de nível inferior. Mapa mental de Graham Burnett via Fandom.com (15) Bob Smale e Julie Fowlie, os autores de How to Succeed at University: An Essential Guide to Academic Skills, Personal Development and Employability , argumentam que: “[Mapeamento mental] nos ajuda a expandir nosso pensamento lateral e nos afastar do pensamento linear que está associado a fazer listas, tomar notas e escrever relatórios formais.” (16) Para envolver o pensamento hierárquico por meio do mapeamento mental, siga estas etapas simples: 💡 Semeie a ideia . Comece colocando o primeiro elemento do seu mapa mental no meio da página. Seu elemento semente pode ser uma única palavra, pergunta ou até mesmo uma imagem. Qualquer coisa – exceto os quarks – pode ser dividido em partes menores. 🧠 Ramifique . Defina um cronômetro e comece a gerar conceitos derivados o mais rápido possível. Espalhe novos elementos pelo mapa mental, seja aleatoriamente, verticalmente ou horizontalmente, e desenhe linhas para conectá-los à ideia-semente. 🪢 Vá mais fundo . Use os subtópicos recém-criados para gerar ainda mais ideias. Defina o cronômetro e comece a ramificar aqueles como você fez com a ideia-semente. Repita o processo quantas vezes quiser. Dê uma olhada neste mapa mental simples criado no Taskade. 👇 Mapa mental feito no Taskade No Taskade, você pode alternar entre várias visualizações do projeto e transformar rapidamente os mapas mentais em uma lista hierárquica de tarefas e vice-versa. Várias formas de visualizar dados no Taskade Quer aprender mais sobre mapeamento mental? Não deixe de assistir a esta palestra (em inglês) TED de Tony Buzan, o homem responsável pela popularização do mapeamento mental nos anos 70: 2. Resolvendo problemas complexos com árvores problemáticas / lógicas 💭 Cada problema, conceito ou ideia é uma soma de suas partes. Para um leigo, resolver um Cubo de Rubik pode parecer uma tarefa impossível. Mas divida o processo em uma sequência de etapas e você poderá resolver o quebra-cabeça em 20 movimentos. Um conjunto de instruções para completar o cruzamento da primeira camada de um cubo de Rubik por speedcube.com (17) Você pode aplicar a mesma lógica a qualquer tipo de projeto com árvores de problemas (também conhecidas como árvores lógicas), um tipo de estrutura de árvore perfeita para dividir problemas / tarefas complexos em etapas pequenas e mais gerenciáveis. “Como podemos aumentar nossa lucratividade” árvore do problema via Wikipedia (18) Barbara Minto, uma ex-funcionária da McKinsey que expandiu o método, argumenta que: “O grande valor da técnica é que ela o força a extrair da cabeça informações que você não sabia que existiam e, em seguida, ajuda a desenvolvê-la e moldá-la até que o pensamento fique claro como cristal.” (19) Para criar sua primeira árvore de problemas / lógica, siga estas três etapas: 💡 Comece com um problema . O problema pode ser formulado como uma pergunta, por exemplo, “como tornar o negócio mais lucrativo?” ou uma declaração como “o negócio não é lucrativo”. Coloque o problema central no nível superior de sua árvore lógica. 💨 Crie o ímpeto . Adicione um segundo nível com possíveis soluções gerais, por exemplo, “corte de custos” ou “aumento de vendas”. Você não precisa se preocupar com os detalhes, pois irá adicioná-los nos níveis de árvore subsequentes. 🧩 Enxágue e repita . Repita o processo novamente para o terceiro nível da árvore lógica. Desta vez, divida as soluções gerais em etapas incrementais. Isso o ajudará a decidir o que precisa ser feito e a analisar a viabilidade de cada solução. Aqui está uma árvore de problemas simples renderizada na visualização Organograma da Taskade. 👇 3. Refinando a saída criativa com contornos 💎 Enquanto o mapeamento mental beira a criatividade e estrutura bruta, contornos, um subconjunto de estruturas de árvore, são a forma definitiva de pensamento hierárquico. “Fazer um esboço detalhado antes de começar a escrever é uma boa maneira de garantir que suas ideias sejam apresentadas em uma ordem clara e lógica. Um bom esboço também poupará tempo no processo de revisão, reduzindo a possibilidade de que suas ideias precisem ser reorganizadas depois de escritas. ” (20)—David Kornhaber, Harvard College Writing Center Os contornos tornam possível visualizar qualquer tipo de entrada criativa – pensamentos, processos, documentos – e transformá-la em uma estrutura altamente organizada e lógica. Lembra como mencionamos a estrutura hierárquica deste documento? Aqui está uma análise completa do artigo, com tags de nível de título.👇 O pensamento hierárquico expresso por meio de contornos dá à criatividade bruta uma forma e uma forma. Também torna o produto final mais “previsível”. E isso não é nada para desprezar. “As pessoas farão tudo o que puderem para encontrar um mundo em que possam prever os resultados de suas ações e as consequências desses resultados.” —Howard H. Stevenson e Mihnea C. Moldoveanu, The Power of Predictability (21) Quando você usa contornos para processar informações variadas, é muito mais fácil conectar os pontos e ver as relações intrincadas ligando elementos específicos. Conclusão 🐑 Independentemente da linha de negócios em que você está, não há uma abordagem universal que garanta um resultado positivo de uma tarefa, problema ou busca criativa. Cada empresa, seja ela criativa ou organizacional, requer uma profundidade variável de análise que só pode ser alcançada por meio do pensamento hierárquico intencional. E isso nos leva à Taskade. Taskade é um delineador colaborativo com centenas de modelos integrados que permitem: 🧠 Brainstorm de ideias ✅ Agendar tarefas 🚀 Executar projetos 📊 Visualize o progresso 🧩 Resolver problemas E mais! Ir ao longo aqui para se inscrever para uma conta gratuita hoje. 👈 💡 Antes de ir… Este artigo faz parte de nossa série sobre gestão do conhecimento . Aqui estão histórias semelhantes que você pode querer ler para obter mais dicas. 🗂 O método Zettelkasten para equipes distribuídas 🔮 Uma única fonte da verdade: Por que sua equipe remota precisa de uma 📚 Tsundoku (積 ん 読): derrote o acúmulo digital em equipes remotas 🧠 Como construir um segundo cérebro para equipes distribuídas – Blog da Taskade Até a próxima! 👋 Recursos 🔗(1) https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/hierarchy (2) https://www.nngroup.com/articles/flat-vs-deep-hierarchy/ (3) https: // www. etymonline.com/word/hierarchy (4) https://www.seobility.net/en/wiki/H1-H6_headings (5) https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/zosbasics/com.ibm. zos.zconcepts / zOSB025.gif (6) https://www.interaction-design.org/literature/article/visual-hierarchy-organizing-content-to-follow-natural-eye-movement-patterns (7) https: //www.nngroup.com/articles/principles-visual-design/ (8) http://anthropoetics.ucla.edu/ap2502/2502ludwigs/ (9) https://royalsocietypublishing.org/doi/10.1098/rsif. 2017.0231 (10) https://www.researchgate.net/figure/Similarities-in-hierarchical-structures-between-language-and-music-A-The-hierarchical_fig4_269711941 (11) https://www.pcc.edu/resources /panther-tracks/students-guide-to-money/spend-less-save-more.html (12) https://dictionary.cambridge.org/us/dictionary/english/tree-diagram (13) https: / /www.theguardian.com/education/gallery/2015/jan/23/a-language-family-tree-in-pictures#img-1 (14) https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Binary_tree_structure.svg (15) https://permaculture.fandom.com/wiki/Mind_map?file=Meetings.gif (16) https://tomprof.stanford.edu/posting/1496 (17) https: //www.speedcube .com.au / pages / how-to-solve-a-rubiks-cube (18) https://en.wikipedia.org/wiki/Issue_tree#/media/File:An_issue_tree_showing_how_a_company_can_increase_profitability.png (19) https://www.mckinsey.com/alumni/news-and-insights/global-news/alumni-news / barbara-minto-mece-i-invented-it-so-i-get-to-say-how-to-pron-it-it (20) https://writingcenter.fas.harvard.edu/pages/outlining (21 ) https://hbr.org/1995/07/the-power-of-predictability

O mercado de ferramentas de Produtividade está bem fomentado você não acha? Mas apesar de centenas de opções que encontramos com muita facilidade, de tempos em tempos encontramos uma ferramenta que se destaca em meio a multidão. Reflow: Esse é o caso do Reflow, uma ferramenta brasileira que na minha opinião tem um mindset diferente do que temos por ai. Eu fui apresentado a ferramenta graças ao Lucas, que é co-fundador da ferramenta, e em uma rápida conversa, eu percebi que precisava fazer um vídeo mostrando essa ferramenta que atende necessidades genuinamente brasileiras. Confira nosso overview da ferramenta e depois, mais abaixo na página tenho uma novidade para você. Veja o vídeo: Novidade: Lembra que eu mencionei que tinha uma novidade? Pois é, se você viu o vídeo até o final já sabe que agora somos parceiros do Reflow. E você pode aproveitar os benefícios da parceria, basta conhecer a página da campanha e garantir 10% de desconto na assinatura da ferramenta. Quero aproveitar o desconto #Tabelas #YouTube #Pago #PDF #CrossNotes #Kanban #Brasileiro #crossplataform

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É muito complicado tomar decisões quando temos muitas coisas para fazer, concorda? Uma coisa que me ajuda a priorizar o que é ou não importante é utilizar a Matriz de Eisenhower, que basicamente é um Eixo X e um Eixo Y, e respondendo apenas duas perguntas eu consigo definir qual a ação aquela atividade requer… Dúvida? Então veja esse vídeo em que explico o conceito e como você pode fazer passo a passo no Notion: Vamos ao vídeo: E tem mais uma coisa. Na descrição do vídeo você encontra o Link para baixar o template 😉 Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] #Eisenhower #YouTube #Timeline #TrabalhoemEquipe #Galeria #ToDo #CrossNotes #Lembrete #Calendário #Markdown #TudoemUm #Template #GrátisePago #Tabela #crossplataform

Tem uma ferramenta que eu uso de tempos em tempos e que me ajuda a entender para onde o meu tempo está indo. O Toggl Track (antigo Toggl) é do tipo “Time Tracking”, ou seja, uma ferramenta para te ajudar a monitorar o tempo gasto em cada atividade. E tem mais, no vídeo abaixo eu vou te dar vários detalhes, como: Como criar seu cadastro, Como criar um registro, Com criar de forma manual, Como criar no calendário, Como usar o Plugin e integrar com várias ferramentas e outras coisas mais. Veja o vídeo: Você vai ficar surpreso em ver para onde seu tempo vai. #crossplataform #GrátisePago #TimeTricker #YouTube

Vez ou outra nós conhecemos uma ferramenta que nos ajuda a chegar em um novo nível de produtividade. Recentemente eu ouvi falar no Jestor , uma ferramenta brasileira que ajuda pessoas e empresas a se organizar com a boa e velha planilha. Conversei com a equipe do Jestor e disso saiu uma Live com a participação da própria equipe da ferramenta. Inclusive, com a ajuda deles eu criei um calendário editorial do exato zero (sim, começamos do cadastro até a conclusão) e disso criamos tabela, pipeline, formulário e dashboard com alguns indicadores. Foi uma experiência incrível. Acompanhe a live completa aqui: Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] #Tabelas #YouTube #Formulário #Kanban #Integração #GrátisePago #Brasileiro #crossplataform