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O Taskade anunciou algumas novidades essa semana, dentre os destaques para a atualização do autocomplete das Tags. Histórico de versão: Agora você pode recuperar os dados excluídos acessando o histórico de versões no seu projeto. Basta navegar pelas versões anteriores e selecionar um instantâneo para o qual restaurar. Histórico de versões Autocomplete #Tags Agora quando você digita # (tag) um pop-up aparece para você realizar o gerenciamento de Tags, isso é, aparece uma lista com as tags que já existem e são similares. Você também pode pesquisar. Tag Manager Suporte a Markdown no Chat / Comentários Agora podemos usar Markdown nas mensagens do bate-papo e comentários. Exemplo de Markdown no Taskade Outras novidades: Aplicativo para Desktop: As guias agora exibem ícones de projeto. Blocos dobrados agora se desdobram automaticamente quando um anexo é adicionado. Adicionadas opções adicionais ao menu Adicionar Bloco no editor de projeto. Adicionados botões próximo/anterior ao Lightbox para anexos. Adicionado #tags de projeto agregado ao menu de tarefas mais. Ativado  CTRL + SHIFT + / para exibir todos os atalhos de teclado. Suporte CTRL /  ⌘ + K ativado para pesquisa rápida em qualquer lugar. Habilitada a capacidade de comentar para funções de visualizador e verificador. Exibição aprimorada de datas de vencimento em Minhas tarefas . Exibição aprimorada de resultados na Pesquisa . Desempenho aprimorado e correções de bugs. Ver artigo original Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] #MapaMental #Lembretes #YouTube #Timeline #TarefasRecorrentes #TrabalhoemEquipe #ToDo #CrossNotes #Calendário #Markdown #Template #GrátisePago #Notícia #GerenciamentodeProjeto #crossplataform

O Evernote apresentou nesta quarta (21) novidades que deixaram os usuários da plataforma bem animados. Tarefas: Promovido do Acesso Antecipado para disponibilização geral, as Tarefas juntam suas notas e o que você precisa fazer, para que um aprimore o outro, criando o contexto que você precisa para seguir adiante. As tarefas agora podem ser designadas a outros usuários Evernote. Se o designado não tiver uma conta Evernote, ele pode se cadastrar instantaneamente no Evernote, e as tarefas estarão lá esperando. Calendário: O Evernote agora pode se conectar às suas contas Google Agenda, deixando fácil criar e acessar notas para reuniões e outros eventos. Notas conectadas a eventos são mais completas, mais fáceis de encontrar e dão mais informações que você pode usar. Suas ideias e decisões ficam conectadas às pessoas, locais e atividades que as motivaram, sem nenhum esforço adicional. Home: Seu painel de controle do Início agora tem suporte para Tarefas e Calendário, juntando suas notas, tarefas e calendário em uma única exibição flexível. O Início agora oferece mais personalizações com a capacidade de adicionar várias cópias de alguns widgets-chave. Linux: A plataforma lançou uma versão para o Linux, que por enquanto está em beta. Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] Mudança nos Planos: Também foram apresentados os novos planos: Evernote Free — Anteriormente conhecido como “Basic”. Evernote Personal — Evernote Premium como sua base, o Personal inclui Tarefas com recursos adicionais, widgets avançados para o Home, e a facilidade que vem ao conectar sua Google Agenda primária com o Evernote. Evernote Professional — o Professional com mais recursos do que o antigo Premium, o Professional também inclui Tarefas designáveis, a capacidade de conectar várias contas de Google Agenda, personalização mais profunda do Início, busca mais avançadas, e o dobro da capacidade de upload do Personal. Evernote Teams — O Plano Business foi renomeado para Teams e oferece os controles administrativos, segurança adicional e propriedade de dados que as empresas exigem. Veja o artigo oficial Nossa opinião: Eu estou realmente feliz com a nova velocidade de atualizações do Evernote. Acho que estão indo para um segmento muito interessante e passam a concorrer com outras ferramentas de gerenciamento de tarefas. Isso sem dúvida vai ajudar a manter a base de usuários da ferramenta e trazer novos que têm cada vez mais a necessidade de ter o máximo de “coisas” em um só lugar. #TodoList #Lembretes #Análise #Calendário #Tarefas #GrátisePago #EditordeTexto #Notícia #Anotações #crossplataform

O Slack anunciou nesta quarta (21) a conclusão de sua aquisição pelo Salesforce. Contexto: O Slack é uma plataforma de comunicação comercial desenvolvida pela empresa americana de software Slack Technologies. O Slack oferece muitos recursos no estilo IRC, incluindo salas de bate-papo persistentes organizadas por tópico, grupos privados e mensagens diretas. O Salesforce é uma empresa americana de software on demand, mais conhecida por ter produzido o CRM chamado Sales Cloud. Além desta solução, a empresa conta com outros produtos com foco em atendimento ao cliente, marketing, inteligência artificial, gestão de comunidades, criação de aplicativos entre outras frentes. Apesar de não ser tão conhecida aqui no Brasil, a empresa é uma das maiores no segmento. Em detalhes: Segundo o post oficial do Slack: Esta é uma oportunidade única em uma geração de repensar e remodelar tudo sobre como e onde trabalhamos. É exatamente disso que se trata a combinação do Salesforce e do Slack – criar o sistema operacional de negócios para o novo mundo do trabalho. Com o CRM número 1 do mundo, as empresas podem vender, prestar serviços, comercializar, realizar comércio e muito mais em qualquer lugar. O Slack transformou a maneira como trabalhamos com sua plataforma digital pioneira para comunicação empresarial, que é usada por milhões de pessoas em todo o mundo e permite que organizações inteiras trabalhem com muito mais eficiência e esforço. Juntos, Salesforce e Slack fornecerão o Slack-first Customer 360 que oferece às empresas uma única fonte de verdade para seus negócios e uma única plataforma para conectar funcionários, clientes e parceiros entre si e os aplicativos que eles usam todos os dias, tudo dentro seus fluxos de trabalho existentes. A combinação do Salesforce e do Slack também reúne duas das comunidades mais dinâmicas da indústria de software, criando um ecossistema aberto e extenso que fornecerá a próxima geração de aplicativos e fluxos de trabalho digitais para negócios. O que podemos esperar? É claro que as coisas podem mudar, afinal, quem compra geralmente está investindo para agregar valor a sua ferramenta principal. No caso, o Slack pode agregar muito na comunicação de todo o ecossistema da Selesforce, mas eu pessoalmente acho que ambas ferramentas continuarão distintas e com uma integração maior entre elas. Nota oficial Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] #Chat #Comunicação #GrátisePago #Notícia #crossplataform

Você está em busca de um Template para melhorar e facilitar ainda mais seu uso do Notion, mas não sabe onde encontrar? Então vai gostar de ver essas dicas que preparamos para você achar os melhores Templates. O Notion é uma ferramenta tudo em um, com uma capacidade de utilizar Templates, sistemas prontos para você ganhar tempo usando a ferramenta. Veja abaixo três locais onde você pode encontrar templates grátis: 1. Notion: Isso mesmo, um dos melhores lugares para você achar Templates prontos é no próprio Notion, que disponibiliza diversos modelos para você já começar a usar na hora e de acordo com sua necessidade. Para acessa-los é muito fácil, basta apenas criar uma página e clicar em “Templates” para ver todo o catálogo disponível. Notion: Nova página Notion: Exemplo de Galeria de Templates Quer aprender do Zero ao Avançado do Notion e ainda criar o seu próprio sistema financeiro? Quero aprender 2. Produtiveme Club: O Produtiveme Club é a nossa loja oficial onde disponibilizamos diversos Templates pagos e gratuitos em português, feitos para ajudar você a ganhar ainda mais tempo usando o Notion. Alguns exemplos e Templates que ajuda muitos usuários: Controle Financeiro Controle de Hábitos Dashboard de Estudos Time Blocking Controle de Conteúdos E muito mais Club: Nossos Templates 3. Reddit: O Reddit é uma rede social de comunidades, e lá a comunidade oficial do Notion (em inglês) já tem mais de 100 mil seguidores, e os próprios usuários criam e compartilham seus Templates de forma gratuita e com uma grande variedade de modelos. Para achar alguns é bem simples, vá à barra de pesquisa e pesquise “Notion”, depois acesse a página “r/notion”, aí é só colocar o Filtro “Tamplete” e procure o que mais te agrada. Reddit: Interface Reddit: Comunidade Notion Reddit: Exemplo dos templates Quer ainda mais dicas? Faça parte do nosso Instagram para ainda mais dicas do Notion. + Dicas E você conhece algum outro lugar para achar Templates de forma prática? Então deixe aqui nos comentários para nós sabermos.👇👇👇👇 #YouTube #Timeline #TrabalhoemEquipe #Galeria #ToDo #CrossNotes #Lembrete #Calendário #Markdown #TudoemUm #Template #GrátisePago #Tabela #crossplataform

Estamos cercados por ferramentas de produtividade. São tantas opções que muitas vezes ficamos perdidos em qual escolher 🤔. Mas dentre um mar de opções, hoje vou te apresentar o Taskade, uma ferramenta que me conquistou pela simplicidade e pela interface. Transparência: Vale ressaltar que apesar de termos um bom relacionamento com a equipe do Taskade (assim como com tantas outras ferramentas) esse não é um post patrocinado. O que é Taskade: O Taskade é uma ferramenta do tipo gerenciamento de projetos que tem como pilar, o trabalho em equipe. Sua interface é minimalista e até certo ponto personalizável e sua curva de aprendizado é baixa. Além disso, ele conta com recursos que vemos em ferramentas pagas, mesmo no plano grátis, o que para nós brasileiros é algo que realmente importa. 🤑 Fora isso, a disponibilidade da ferramenta é bem alta, o que facilita muito as coisas. Vamos agora ver mais de perto os detalhes que fazem do Taskade uma ótima opção para o trabalho solo e para equipes. Estrutura: O Taskade tem a seguinte estrutura: Estrura do Taskade E apesar de parecer algo trivial, essa estrutura faz muita, muita diferença na organização, principalmente quando trabalhamos em equipe. Imagine que ter uma empresa totalmente organizada no Taskade é algo viável, pois, podemos ter níveis de acesso específicos no Workspace, SubSpace e Projeto. O que permite segregar muito bem sua organização. Além disso, o Taskade não tem um limite oficial para a quantidade de membros, seja no Workspace, Subspace ou projeto. Colaborar é realmente fácil 😀. Visualizações: Falamos um pouco sobre a estrutura, mas algo que também chama muita atenção é a possibilidade de ver seus projetos de cinco formas diferentes. São elas: Lista Quadro Ação Mapa Mental Organograma Conheça o Taskade A forma como você visualiza suas tarefas faz toda a diferença, principalmente em projetos que vão passar por várias etapas. Essa simples possibilidade muda totalmente a forma como você lida com seu projeto. Não sei se já aconteceu com você, mas por várias vezes eu começava anotando minhas tarefas em uma ferramenta de lista de tarefas, depois organizava elas em outra ferramenta por causa do mapa mental, depois tinha que usar outra ferramenta para montar um quadro Kanban para que ficasse simples para a equipe entender. Só aí já foram 3 ferramentas 😱. O Taskade facilita muito isso. Além disso, cada pessoa tem sua forma preferida de ver suas tarefas e temos isso de forma individual, sem afetar os demais integrantes. No Smartphone Vale também ressaltar que no momento de publicação deste artigo, no Smartphone está disponível somente a visualização de lista. Workspace: O Workspace é um agrupador de projetos. O que eu mais gosto nele é que eu consigo de forma fácil ver todas as tarefas de todos os projetos em um só lugar, se os meus projetos tiverem datas, consigo visualizar seus prazos em um Roadmap. Projetos: Como eu mencionei acima, dentro de um projeto estão as tarefas e subtarefas, mas a realidade é que você pode ter vários níveis de sub-tarefas. Eu não sei se existe um limite, acho que não 🎉. O Taskade trabalha com um sistema de blocos, em que você pode dobrar e desdobrar para manter tudo mais organizado. É o que eles chamam de “é como um Origami”. 📄 Cada um desses registros se torna uma tarefa. Você pode escolher qual o símbolo combina mais com o bloco, como um Check-box quadrado, redondo, coração…. Mas o principal é que cada um é uma tarefa e como uma tarefa você pode definir o responsável, o prazo, anexar arquivos e comentar. Outra coisa interessante em um bloco é que você pode usar a “ # “ para fazer uma espécie de tag. Isso é ótimo quando você precisa filtrar alguma informação. Minhas Tarefas: A ferramenta tem uma sessão específica que agrupa todas as suas tarefas em um só lugar (independente do Workspace ou Projeto). Isso facilita muito o meu trabalho, principalmente por estar envolvido em vários projetos ao mesmo tempo. Templates: Um recurso que eu realmente acho bem interessante e que me ajuda muito são os templates. A própria ferramenta disponibiliza centenas, mas o que eu mais gosto é a possibilidade criar os meus próprios templates. Quer um exemplo prático? Sempre que vou criar um vídeo para o Youtube, eu abro um projeto que é um check-list das etapas que eu tenho que seguir até a conclusão do projeto. Isso me ajuda a manter tudo sempre organizado e manter o padrão de qualidade. Se eu precisar modificar essa lista, vou no próprio template e modifico e sempre manterei o padrão de qualidade e organização nos próximos vídeos. Ainda sobre os templates, o melhor é que como eu tenho alguns Workspaces compartilhados, minha equipe pode trabalhar com os meus templates também. Você pode disponibilizar para qualquer outro usuário do Taskade. É isso que fizemos com esse produto. Conheça nosso template Sempre que criar um novo projeto, o Taskade dará opção para que você utilize um template do acervo deles ou do seu. Sempre que começar um novo projeto, você tem a opção de usar um template Disponibilidade: Outra coisa legal na ferramenta é que ela está disponível para diversos dispositivos. Isso é muito importante, principalmente quando pensamos em equipes. Por exemplo, eu uso Mac e Android, outras pessoas da minha equipe usam Windows e IOS. Não importa. Todos terão acesso. O Taskade está disponível para Mac, Windows, Android, IOS, Linux e tem extensões para navegador (falo mais sobre o Web Clipper a seguir). Faça o Download Web Clipper: Parte do meu trabalho é me manter atualizado sobre diversos assuntos de ferramentas de produtividade, mas nem sempre consigo consumir tudo no momento em que vejo um post ou até mesmo um vídeo. O Taskade tem uma extensão para o Chrome, que é o navegador que eu uso, que me ajuda a coletar com muita facilidade tudo isso. Eu já deixo configurado o Workspace, o Projeto e o Bloco que quero que o conteúdo fique e pronto. Ele já deixa organizado. ✅ Como a ferramenta transforma isso em tarefa, fica muito mais fácil conseguir gerenciar isso e eu nunca perco. Outros navegadores Vale ressaltar que o Web Clipper também está disponível para o FireFox e Edge. Uso em equipe: O Trabalho em equipe muitas vezes é complicado, principalmente quando temos que usar várias ferramentas diferentes para conseguir fazer um fluxo de trabalho consistente. Por exemplo, muitas empresas usam o Trello para manter um trabalho em equipe, o Slack para conversar, o Google Meets para fazer uma reunião e cada um tem seu To-Do list preferido para se organizar. O grande problema é que as informações não conversam entre si e fica cada vez mais complicado não ter um retrabalho absurdo para manter todos informados 😩. Aqui no Produtive.Me nós usamos bastante o Taskade para o trabalho em equipe. Ele conta com alguns recursos muito interessantes para equipes: Chat em Texto, Áudio, Vídeo, Compartilhamento de Tela Sistema de menções Atualização em tempo real Sistema de menção Comentários Níveis de acesso Compartilhamento a nível de Workspace, Subspace e Projetos Personalização de notificações por dispositivo O principal é que eu consigo gerenciar várias equipes em um só lugar e segregar muito bem elas, para que possam manter o foco em suas atividades. Personalização: Podemos fazer com que o Taskade “tenha a nossa cara”. É possível personalizar o papel de parede de forma que cada usuário tenha o seu, além de poder personalizar as cores de destaque do Workspace e Subspace e personalizar com ícones o Workspace e Projetos. É bem divertido. Temos também o tema escuro e claro e isso faz a diferença. Eu uso praticamente tudo no modo escuro, em qualquer período do dia. Calendário com tudo: Outro recurso que ajuda muito no Taskade é o fato de contar com um calendário global, acho que foi uma das coisas mais inteligentes que a ferramenta estruturou. 🗓 Em algumas ferramentas como o Notion ou o Trello, você conta com um calendário, mas isso geralmente está dividido por página ou quadro, mas você é só um. É muito legal poder entrar em um calendário que te mostrar tudo o que você tem programado para o seu dia, independente do projeto em que ele está. Para quem gosta de trabalho com o conceito de Time Blocking, ver o seu calendário na visualização de Dia é algo que traz até mesmo uma satisfação 🙂 Sincronização Google Calendário Ainda falando sobre calendário, recentemente a ferramenta implementou a sincronização em duas vias com o Google Calendar, que significa que se você pode criar uma tarefa no Taskade ou no Google Calendar e ela passará a existir em ambos. É um recurso incrível para quem gosta de usar o calendário do Google, principalmente pela facilidade de transformar um compromisso em uma tarefa. Em português: Uma outra coisa bem legal é que a ferramenta está em português, o que é ótimo para nós, brasileiros. 🇧🇷🇧🇷🇧🇷 Para quem é o Taskade? Tempos atrás eu fiz um série de vídeos mostrando como eu utilizava o Taskade durante uma semana inteira como minha única ferramenta de produtividade e eu lembro que comecei a usa-lo de uma forma e terminei de outra. Primeiro dia usando o Taskade (vídeo) Isso me mostrou bastante da flexibilidade da ferramenta para o uso individual. Quando eu decidi me dedicar 100% ao Produtive.Me, foi o momento que eu comecei a usar o Taskade também para o trabalho em equipe, seja a equipe de voluntários do Produtive.Me ou para projetos externos ou até para alguns projetos específicos com nossos parceiros. O Taskade se saiu muito bem. Com base na minha experiência com a ferramenta, acredito que ela sirva tanto para você se organizar com suas tarefas domésticas, com seus freelas, projetos individuais ou até mesmo com equipes, inclusive, os recursos para equipes são realmente incríveis. Avaliação: Preço: 18 de 20 pontos disponíveis Disponibilidade: 20 de 20 pontos disponíveis Design: 9 de 10 pontos disponíveis Ganho de Produtividade: 18 de 20 pontos possíveis Recursos: 17 de 20 pontos disponíveis Nossa Nota 9 de 10 pontos disponíveis Nota Final: 0 de 0 a 100 A nota do Taskade na nossa opinião é de 87 de 100 disponíveis. Como positivo: podemos destacar funcionalidades Pro mesmo na versão grátis. Como negativo: podemos destacar a falta de mais visualizações no dispositivo móvel. Parceiros Conheça os parceiros do Produtive.Me Conhecer #MapaMental #Lembretes #YouTube #Timeline #TarefasRecorrentes #TrabalhoemEquipe #ToDo #CrossNotes #Calendário #Template #GrátisePago #GerenciamentodeProjeto #crossplataform

Desde o dia 1 do Produtive.Me, uma coisa que sempre foi a nossa missão foi trazer mais produtividade para a vida do nosso público. Com base nisso, o que era inicialmente para se um blog de produtividade foi explorando outras mídias como o YouTube, Instagram, Linkedin, Twitter, PodCast e afins. Sempre tentando trazer mais produtividade para você. Estar em tantos lugares nos permitiu ter uma percepção muito importante. Qualquer pessoa que procure ser mais produtivo, seja através de técnicas ou ferramentas, terá dúvidas. E nem sempre é fácil conseguir as respostas para elas. Nossa equipe recebe dúvidas diariamente, seja nos comentários do Youtube, DM, E-mail, sinal de fumaça hahahah. E é sempre um prazer quando podemos responder. Mas a verdade é que não somos donos da verdade e tão pouco, temos como saber sobre tudo. Pense bem, quantas ferramentas existem? Quantas técnicas, quantas possibilidades? Além disso, uma das piores coisas é ter que esperar por uma resposta quando precisamos dela para dar o próximo passo em algum projeto ou tarefa. É bem possível que alguém já tenha tido a mesma dúvida que você, em algum lugar e quem sabe, ela até já foi respondida. Para cumprir a nossa missão de transformar o mundo em um lugar mais produtivo, criamos o ExpShare, um fórum online dedicado à assuntos relacionados a ferramentas e técnicas de produtividade. Conheça a ExpShare: E se você está se perguntando, “Que raios de nome é esse?”, no vídeo abaixo te explicamos o conceito e mostramos como funciona na prática. Se você tem alguma dúvida sobre ferramentas e técnicas de produtividade, o ExpShare é o lugar certo para você. Venha nos ajudar a criar uma comunidade incrível. Quero conhecer Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″]

Se você está aqui, possivelmente já conhece o Notion e talvez já tenha visto inúmeros vídeos de pessoas que fazem setups incríveis. Mas o que não te contam é que é tão trabalhoso manter um sistema desse atualizado que muitas vezes isso é o que vai te fazer ficar improdutivo 😫 Por isso, criamos um template que vai simplificar a sua vida. O Organização Simples é um sistema que vai te ajudar a organizar seu Dia, sua Semana e seu Mês e ainda te ajudará a manter seu histórico organizado. E você não vai acreditar o quanto ele é simples e fácil de colocar em prática. Não acredita? 🤨 Então veja isso: Agora você acredita, né? E o melhor é que ele já está disponível em nosso Club. Conhecer agora mesmo Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″]

Eu adoro ferramentas que permitem que você utilize o Markdown e percebo que cada vez mais ferramentas estão aderindo. Exemplos? Notion, Trello, Bear, Coda e tantos outros. Mas existem ferramentas que são focadas no Markdown e isso pode ficar ainda mais incrível quando essa ferramenta é Open Source e ainda tem uma comunidade engajada. Joplin Esse é o caso do Joplin, uma editor de texto markdown que conta com vários recursos que muitas vezes só temos acesso em ferramentas pagas. Inclusive, ouso dizer que o Joplin é uma boa opção para o Evernote, inclusive para o pago. No vídeo abaixo, nós destacamos os principais recursos do Joplin. Veja o vídeo: Parceiros Conheça os parceiros do Produtive.Me Conhecer Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] #Temas #YouTube #Markdown #TotalmenteGrátis #EditordeTexto #Sincronização #Português #crossplataform

Você está procurando uma forma de comparar dados de duas colunas no Notion? Então você está no lugar certo. No vídeo a seguir, vamos te mostrar de forma prática como você pode fazer essa consulta em sua database, não só isso, mas também respondo se é possível usar o PROC V (uma das fórmulas mais famosas do Excel) no Notion. Falando nisso, o vídeo faz parte de uma série em que respondemos comentários de inscritos em nosso canal. Então, se você tem alguma dúvida, não se esqueça de comentar. Quem sabe ela não se torna um vídeo 😉 Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] #YouTube #Timeline #TrabalhoemEquipe #Galeria #ToDo #CrossNotes #Lembrete #Calendário #Markdown #TudoemUm #Template #GrátisePago #Tabela #crossplataform

Terry Crews não verifica seu e-mail antes de ir para a academia, mas pode apostar que todo mundo o faz.  Ao longo de quase 50 anos (!), O e-mail se tornou um marco em nossa vida profissional.  Agora que o local de trabalho moderno se transforma em remoto, é hora de desafiar o status quo: @mailto pertence a fluxos de trabalho remotos? 🤔 Se você é como a maioria dos trabalhadores do conhecimento, é provável que tenha uma relação de amor e ódio com sua caixa de entrada. Por um lado, mantém você informado e sempre em contato com sua equipe. Por outro lado, é como uma guia que é quase impossível de soltar. No artigo de hoje, vamos nos aprofundar para responder às seguintes perguntas: 👉  As equipes distribuídas ainda precisam de e-mail? 👉  Por quê todo mundo está tentando matá-lo? 👉  O Inbox Zero é a resposta para os problemas de e-mail? 👉  Você pode tornar sua caixa de entrada útil novamente? ✋  Antes de começar … Cobrimos muitos campos sobre comunicação eficaz em um local de trabalho remoto.  Se você perdeu algum de nossos artigos anteriores, aqui está um punhado que você deve morder quando terminar de ler: 💬  Como tudo começou: Internet Relay Chat (IRC) 📽  A evolução da videoconferência 💼  Mentoria remota e Integração de Equipe 📋  Comunicação remota 101: Como escrever um memorando E agora para o prato principal. Por quê ainda precisamos de e-mail em fluxos de trabalho remotos (mais ou menos ) 🤔 Eu amo e-mail. Sempre que possível, procuro me comunicar de forma assíncrona. Eu sou muito bom com e-mail.—Elon Musk 1. Email = Presença Online ⛓ Alguns dizem que você não pode ter uma presença “social” se não tiver uma conta no Facebook. Embora não possamos (des) provar essa afirmação, uma coisa é certa: você não pode ter uma presença online sem uma conta de e-mail. Na rede profissional, qualquer tipo de relação de trabalho começa com um e-mail. Isso é especialmente verdadeiro em empresas que dependem de 100: 💼 Envio de formulários de emprego 🗓 Agendamento de entrevistas em vídeo 📄 Envio de documentos de trabalho 🤝 Onboarding e mentoria remotos Mas isso não é tudo. O e-mail é efetivamente o portal para a colaboração remota. Ele permite que você se inscreva em plataformas de colaboração, aceite os boletins informativos da empresa ou … envie tíquetes de helpdesk quando as coisas vão mal. 2. É o avô de Async ⏳ O que quer que as pessoas digam sobre e-mail, uma coisa é certa: é o canal de comunicação assíncrono mais antigo. Período. E ainda está aqui hoje, quase 50 anos depois que o primeiro e-mail foi enviado dentro da rede ARPANET do Departamento de Defesa dos Estados Unidos. Então, por que a comunicação assíncrona escrita é tão importante? 🗄  É um registro permanente das interações da equipe 🔎  Permite filtrar e pesquisar informações específicas ✏️  Encoraja uma comunicação mais deliberada 🧠  Recompensa a concentração intensiva (quando bem usado) Ainda não está convencido? Confira nosso artigo “Comunicação síncrona ou assíncrona, essa é a questão” (em inlês) para ver por que o assíncrono é como uma superpotência de trabalho remoto! 🧙‍♂️ 3. Ele tem * quase * nenhuma curva de aprendizado 🧐 Email é extremamente simples. Seja para criar uma conta de e-mail, ler e-mails recebidos ou redigir mensagens, todos nós sabemos como fazer isso. O enigma “Responder a todos” via Coolness Graphed Ocasionalmente, pequenos soluços – como clicar em Responder a todos em toda a lista de distribuição da sua empresa – acontecem. Mas devemos colocar a culpa disso no fator humano do que na própria tecnologia. Em termos de comunicação, o e-mail pode ter profundidade e amplitude. Mas também tem um limite de entrada baixo. E isso significa que até mesmo os usuários não técnicos podem pegar o jeito em um instante. O bom , o mau e o feio do e-mail 👎 “Decidimos responder à pergunta: como seria o e-mail se decidíssemos inventá-lo hoje?”Lars Rasmussen, co-criador e desenvolvedor do Google Wave Apesar dos méritos do e-mail, parece que muitos usuários têm problemas com ele. Basta ir em frente e consultar o Google por “e-mail está morto” para ver o que queremos dizer. Desde que os irmãos Rasmussen revelaram o Google Wave em 2009, tem havido uma corrida contínua para melhorar a tecnologia. Então, por que a má publicidade? Já estamos fartos de IMAP e SMTP? Ou é porque a experiência do usuário permaneceu praticamente inalterada por mais de quatro décadas? Vamos descobrir. 1. Email faz tudo , certo? 🤹‍♂️ Não, seu cliente de e-mail não pode preparar café ou servir torradas francesas, mas … ele pode fazer quase todo o resto. Hoje em dia, o e-mail se desviou de sua função tradicional de canal de comunicação e se tornou um: 📑  Serviço de compartilhamento de arquivos; 🗣  Sala de chat para toda a equipe; 📆  Ferramenta de agendamento; 🗞  Agregador de notícias; 📊 Quadro branco digital; ✅ Lista de tarefas. Com todas essas coisas acontecendo nos confins de nossas caixas de entrada, é realmente difícil continuar a nos concentrar em um trabalho significativo . Pior ainda, é um grande desafio dizer o que é importante em primeiro lugar. Embora tecnicamente você possa usar o e-mail além da comunicação baseada em texto, isso não significa que você deva. O e-mail foi criado primeiro como uma ferramenta de comunicação e se destaca exatamente nisso. 2. Isso vem com expectativas irrealistas ⏳ Nos primeiros dias da Internet, os e-mails eram mais deliberados e orientados para “fazer a conexão”. Eles eram muito parecidos com o correio tradicional, exceto muito mais rápido. Mas a era da comunicação instantânea mudou essa dinâmica. Hoje em dia, a maioria dos emails vem com a expectativa de uma resposta instantânea. Não importa se você está retransmitindo um tipo de situação de vida ou morte ou uma receita de torta de maçã. A maioria dos usuários de e-mail fica ansiosa e frustrada quando não há “ping” na caixa de entrada logo após clicar em enviar. Colocando em dia o e-mail de Michelle Rial, BuzzFeed As expectativas incompatíveis do remetente/destinatário são uma sementeira perfeita para o ressentimento e o conflito no local de trabalho. E quando você combina diferenças de fuso horário e desalinhamento da equipe, obtém uma receita para fluxos de trabalho remotos voláteis. 🔥 3. É viciante 🤩 Com vontade de abrir sua caixa de entrada de novo? Provavelmente, você verificou seu e-mail pelo menos uma vez enquanto lia este artigo. E apostamos que você fará isso de novo antes de terminar de ler esta seção. Não se preocupe. Seu cérebro está conectado dessa forma. De acordo com a Psychology Today , a tentação de verificar repetidamente nossas caixas de entrada 10, 20 ou 30 vezes por dia é alimentada por dopamina. A dopamina é um neurotransmissor que regula o funcionamento do nosso cérebro e, entre outras coisas, nos faz buscar atividades estimulantes como sexo e drogas. Veja a conexão? Cada vez que você recebe um novo e-mail, percorre feeds de mídia social ou produz tweets, seu cérebro fica preso no que é chamado de ciclo de dopamina. Como cada uma dessas atividades vem com uma recompensa instantânea de curtidas, novos compartilhamentos e novidades, você quer voltar para mais e ficar por mais tempo. O Inbox Zero é a resposta? 🤯 O que é Inbox Zero? 📭 O termo “Caixa de Entrada Zero” foi cunhado pelo palestrante e especialista em produtividade Merlin Mann durante seu Google Tech Talk em 2007. Mann descreveu a Caixa de Entrada Zero (Inbox Zero) como seu sistema para lidar com o grande volume de correspondência de e-mail que ele recebeu. Em teoria, o Inbox Zero pode ajudá-lo: 🔄  Cultive bons hábitos de e-mail ✋  Coloque limites em sua caixa de entrada 📉  Limite o uso de e-mail 🗑  Mantenha os e-mails indesejados fora 👀  Concentre-se nas coisas importantes ⏱  Economiza tempo a longo prazo Se você está pronto para algumas vibrações de 2007, aqui está Mann apresentando o conceito: Como funciona o Inbox Zero? A abordagem de Mann é baseada em Getting Things Done (GTD) de David Allen e foca no processamento de informações eficiente . Em vez de deixar os e-mails ficarem na sua caixa de entrada por meses a fio, você toma providências para cada um deles assim que possível. Veja como: 🔄 Processe as informações: Mais de 1.000 e-mails não lidos estão deixando você acordado à noite? Arregace as mangas e mãos à obra. Reserve algum tempo a cada semana para olhar sua caixa de entrada (de forma crítica) e limpe o máximo possível da desordem de uma vez. Não pense muito em e-mails individuais e passe de uma mensagem para outra sem hesitação 🗑 Excluir: Se você for como a maioria dos trabalhadores remotos, é provável que poucos e-mails que acabem na sua caixa de entrada sejam ouro puro. Se você tiver um pressentimento de que um determinado e-mail não vale seu tempo e atenção, exclua-o imediatamente. Crie o hábito de limpar impiedosamente tudo que não “clicar” imediatamente para você 🗄 Arquivo: Esta etapa é bastante direta. Todos os e-mails que podem ter algum valor em um futuro próximo devem terminar em uma única (atenção a ênfase) na pasta Arquivo para referência. Mantenha a estrutura de sua pasta de e-mail o mais simples possível. Inicialmente, você pode achar difícil decidir o que é um goleiro, mas ficará mais fácil com a prática ➡️  Delegar: Às vezes, você não estará em posição de responder a um e-mail ou agir. Você deve encaminhar/delegar imediatamente tudo o que não pertence à sua caixa de entrada e esquecer que sempre esteve lá. 📤 Responda: Isso é algo que já discutimos em nosso artigo GTD (leia aqui (em inglês)). Todo e-mail que puder ser respondido em 2 minutos deve ser tratado o mais rápido possível. Se você acha que precisará de mais tempo ou contexto para responder, adie sinalizando ou suspendendo, dependendo de seu cliente de e-mail e preferência pessoal 👆 Faça: Se um e-mail exigir que você execute uma ação que pode ser concluída em 2 minutos, como compartilhar um arquivo, você deve cuidar disso imediatamente. Caso contrário, suspenda e encontre um espaço em branco em sua programação para resolver mais tarde Fluxos de trabalho remotos: o e-mail é uma opção, não uma prioridade 👆 1. Comunicação interna ou externa, essa é a questão 📬 O e-mail é ótimo para comunicação externa com clientes e fornecedores.  Ele tem a gravidade e as vibrações de negócios que o tornam perfeito para negócios oficiais. Mas quando se trata de comunicação interna e colaboração em equipe, isso não impressiona: 🔀  Torna a delegação de trabalho um incômodo 🚧  Cria silos de comunicação ✅  Não suporta gerenciamento de tarefas 📊  Seus KPIs não refletem a produtividade da equipe Os fluxos de trabalho remotos requerem que todas as ferramentas e processos funcionem em perfeita sinergia. Quando você tenta realizar todos os tipos de trabalho com uma única ferramenta que não foi projetada para nenhum deles, você não deve esperar resultados satisfatórios. 2. Misture e combine: o contexto é importante 👉 A acessibilidade do e-mail o tornou a opção ideal para qualquer tipo de comunicação empresarial. Mas isso não significa que seja sempre o mais apropriado para usar. Você não deve usar e-mail como padrão para: ⏰  Assuntos urgentes que requerem uma resposta imediata; 🤝  Discutir assuntos pessoais sensíveis; 🔥  Lidando com conflito e desacordo; 🤐  Evitando conversas cara a cara difíceis; 🤷‍♂️  Dando instruções complexas. No Taskade, você pode escolher entre três canais de comunicação principais, cada um disponível diretamente no espaço do Projeto. O Taskade permite que você ligue, converse e faça videoconferência com sua equipe, dependendo do contexto e da situação. 3. E-mail ≠ Armazenamento em nuvem 📂 Você já tentou “colaborar” em um documento enviando por e-mail revisões consecutivas do arquivo para frente e para trás? Depois que todos começarem a enviar sua versão “final” do documento, com nomes e extensões de arquivo diferentes, as coisas podem sair do controle rapidamente. Todos nós já passamos por isso. Não seria muito mais fácil colaborar em tempo real para não perder a noção de quem está fazendo o quê? O Taskade facilita os fluxos de trabalho remotos naturalmente. Ele permite que você seja coautor de documentos, deixe comentários e converse sobre os detalhes no mesmo espaço do Projeto. Igual a. 👇 4. Uma única fonte de verdade (que não é e-mail) 💡 Sua caixa de entrada pode estar cheia até a borda com pedaços úteis de conversas e anexos. Mas ainda é sua caixa de entrada. E isso o torna fora dos limites para o resto da sua equipe. Mesmo quando você encaminha essas pepitas para sua lista distribuída, sempre haverá alguém que “não recebeu o memorando”. O que sua equipe distribuída realmente precisa é de uma única fonte de verdade descentralizada (SSOT).  Sua equipe precisa de um repositório de conhecimento compartilhado e colaborativo que esteja acessível 24 horas por dia, 7 dias por semana, e sempre atualizado. Quer saber como você pode criar um no Taskade? Verifique nossos artigos sobre o Método Zettelkasten (em inglês) e Construindo um Segundo Cérebro (BASB) (em inglês) para começar. Conclusão 🐑 O e-mail ainda pode fazer parte dos fluxos de trabalho remotos modernos? Absolutamente. Isso significa que você deve seguir esse padrão para cada interação com sua equipe? Na verdade. O e-mail ainda pode ser o rei do assíncrono, mas para usá-lo de forma eficaz, você precisa (re) aprender seus fundamentos. E a melhor maneira de fazer isso é manter as coisas simples. ✉️  Email nada mais é do que uma ferramenta de comunicação ⛓  Deve complementar outros canais assíncronos e sincronizados 🤔  Não é um canivete suíço de fluxos de trabalho remotos 👥  Não (e nunca será) uma ferramenta de colaboração em equipe! E é isso! 👋 Vídeos sobre o Notion #InboxZero #Taskade

Você também é fã do Notion? Então já deve saber que ele é altamente personalizável. Pensando nisso, nossa equipe criou uma coleção de capas com o tema espacial, o que é ótimo para você que gosta de personalização e não tem medo de sonhar alto. Uma excelente notícia: O melhor de tudo é que na data de lançamento, essa coleção está grátis, é uma grande oportunidade para você que quer personalizar seu Notion. Vídeos sobre o Notion Novidades: Você quer receber novidades diretamente no seu e-mail? Então cadastre-se e receba nossas novidades. É grátis! [mc4wp_form id=”317″] #Notion

Tomar decisões em sua equipe remota parece um cabo de guerra? Ou é mais parecido com o Conselho de Elrond, com apenas alguns selecionados a par dos procedimentos?  A boa notícia é que a tomada de decisão remota não precisa ser tão difícil (e lenta). No artigo de hoje, vamos ajudá-lo a construir uma estrutura de tomada de decisão remota para sua equipe.  Ah, e também responderemos a algumas perguntas enquanto fazemos isso. 👇 🌟 Por que a tomada de decisão remota é importante? 🚧 O que torna isso tão difícil? 🙋‍♂️ Como chegar a um consenso indolor? E mais… 💡 Antes de ir … Este guia faz parte de nossa série sobre gerenciamento remoto de equipes (em inglês). Certifique-se de verificar outros artigos semelhantes quando terminar de ler. ⚡️ Guia de produtividade da equipe: como formar equipes remotas mais rápidas (em inglês) 🧠 Como construir um segundo cérebro para equipes distribuídas (em inglês) 📝 Mantenha-se organizado  com anotações colaborativas (em inglês) Tomada de decisão remota? Porque se importar? 🤷‍♀️ Tomar decisões rápidas, precisas e informadas em uma configuração de negócios é um bom desafio. Mas e se você precisar marcar todas as caixas em vários fusos horários? “How You Make a Decision”, do BuzzFeed (1) Aqui está a coisa. As equipes remotas podem se mover muito mais rápido do que suas contrapartes co-localizadas. E não, você não precisa microgerenciar ou ficar online 24 horas por dia, 7 dias por semana para conseguir isso. “A menos que seja formalmente exigido por sua organização, nada disso exige que as pessoas estejam no mesmo“ lugar ”ao mesmo tempo: tudo pode acontecer de forma assíncrona.”—Bertrand Delacrétaz, Cientista Principal, Adobe (2) A criação de uma estrutura de tomada de decisão remota tornará sua equipe mais ágil e autônoma. E a melhor parte? Você estará menos inclinado a aprovar cada ninharia e terá mais tempo para o trabalho que realmente importa. Mas primeiro, vamos esclarecer algumas coisas fora do caminho, vamos? 3 Desafios de tomada de decisão remota 🚧 1. Diferenças de fuso horário 🌔 As equipes geograficamente dispersas precisam ser conservadoras sobre como usam seu tempo. Uma estreita sobreposição diária costuma ser a única chance de: 🗓  Agende uma reunião 👆  Faça perguntas e dê feedback 💬  Discuta assuntos em andamento ⏰  Tome decisões urgentes Quer queiramos ou não, a maioria das decisões em um local de trabalho remoto são assíncronas. Se você deseja que sua equipe se mova rapidamente, você precisa fazer o melhor uso da comunicação assíncrona e ensinar outras pessoas a usá-la de maneira eficaz. 2. Doenças de videoconferência 🤳 A pandemia coroou o principal canal de comunicação, a videoconferência. Mas ainda estamos muito longe de acertar. ⚙️  Obstáculos técnicos 👎  Baixa participação 🎮  Distrações em casa 🤯  Muitas reuniões / reuniões muito longas 🗓  Problemas de agendamento Colocar todos na mesma página em meio a todo aquele caos não é exatamente um passeio no parque. Quando você adiciona “fadiga do zoom” e comunicação não verbal, chegar a um consenso torna-se uma perspectiva remota (trocadilho intencional). 3. Lidando com Estática 🤯 A comunicação remota muitas vezes parece um jogo de chamada morta. As informações de saída são parciais, distorcidas ou sem sentido. Mesmo se sua equipe tiver um hub de comunicação central (mais sobre isso em breve), é provável que eles ainda discutam assuntos relacionados ao projeto por meio de DMs e chamadas individuais. O resultado? 👥  Silos de comunicação 🤫  Baixa transparência 🤷‍♂️  Falta de confiança ❌  Lacunas de conhecimento 📉  Má colaboração Você não pode esperar que sua equipe se mova rapidamente se eles precisam constantemente descobrir as coisas por conta própria. O mesmo se aplica às decisões tomadas por trás de portas fechadas (figurativas). Fundamentos de tomada de decisão remota 🧰 Se você deseja aumentar a velocidade da tomada de decisão, você precisa de duas coisas: uma estrutura de tomada de decisão confiável e um hub de comunicação / colaboração . As dicas e truques deste artigo o ajudarão a acertar o primeiro. Quanto à outra ponta da caixa de ferramentas de tomada de decisão … O Taskade está aqui para ajudar. 👇 O Taskade permite que equipes remotas discutam e trabalhem em projetos na mesma janela. Assim, você não precisa embaralhar vários aplicativos ou procurar documentos durante uma reunião. Mas isso não é tudo: ⚡️  Aumente a dinâmica do projeto no desktop e no celular . 🔎  Atribuir tarefas / itens de ação e monitorar o progresso . 🗓  Planejar e agendar reuniões de equipe remotas. 💬  Acompanhe as decisões por meio de bate – papo, vídeo e chamadas . 🧠  Crie wikis de equipe, perguntas frequentes e centros de conhecimento. 🟢  Priorizar projetos / decisões usando tags codificadas por cores . E muito mais! Se você não tem uma conta Taskade, você pode criar uma aqui gratuitamente … Pronto? Estrutura de nível A para consenso remoto 👨‍💻👩‍💻 1. Reserve tempo para decisões ⏰ Quando Larry Page voltou ao Google em 2012, ele introduziu vários ajustes na dinâmica de reuniões da empresa.  O mais importante deles? Decisões sobre reuniões! “Se for absolutamente necessário que uma reunião aconteça antes que uma decisão seja tomada, a reunião deve ser agendada imediatamente.”—Kristen Gil, VP de Operações de Negócios, “Velocidade de Inicialização” (3) Ok, então o que isso significa para uma equipe distribuída?  Como você amontoa todo o aborrecimento organizacional em uma ou duas horas de tempo de sobreposição? Bem, você não. Em vez disso, sinta-se confortável com a ideia de tomar a maioria das decisões de forma assíncrona! 👇 💬  Adote a comunicação assíncrona . Bate-papo e e-mail são seus melhores amigos. Comunique-se demais e seja muito específico sobre suas expectativas. Discuta as decisões críticas de negócios em um espaço de comunicação compartilhado. Elimine silos de comunicação e evite DMs para aumentar a transparência. 🔎  Sondar e pesquisar Se você não puder evitar uma reunião, envie pesquisas e propostas para estabelecer os resultados esperados. Encurte o processo de tomada de decisão garantindo a adesão das partes interessadas desde o início. ☝️  Limite o escopo . Se o resultado não afetar todos os membros / funções da equipe, envolva o número mínimo viável de partes interessadas. Certifique-se de manter o resto da equipe informado assim que a decisão for tomada. 📚  Alavancar o conhecimento da equipe . Forneça os recursos e a documentação relevante para todas as partes interessadas. Mantenha wikis e bases de conhecimento (mais sobre isso em breve) atualizados e acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana. Claro, nem todas as decisões podem ser feitas de forma assíncrona e você terá que convocar uma reunião. Confira nosso artigo Subtraia a distância com uma lista de verificação de reunião virtual para aproveitar ao máximo suas videoconferências. 2. Use uma estrutura pronta para uso como RACI 📑 Existem muitas estruturas de tomada de decisão confiáveis que você pode implementar em sua equipe distribuída. Uma das mais populares é a Matriz de Atribuição de Responsabilidades. RACI – um acrônimo para responsável, responsável, consultado, informado – é uma ferramenta de gerenciamento de projeto poderosa para definir funções e responsabilidades em equipes de projeto. 👷‍♂️ (R) responsável . Membros da equipe / partes interessadas responsáveis por realizar uma tarefa específica ou concluir parte do projeto. Uma equipe de projeto pode ter mais de um responsável. 👮‍♀️ (A) contável . Um membro da equipe / parte interessada que atribui tarefas e assina as entregas. Deve haver apenas um responsável por projeto / equipe. 🧙‍♂️ (C) consultado . Especialistas no assunto que sua equipe pode consultar sobre o projeto, as tarefas e os resultados finais. Os consultados incluem membros da equipe com experiência relevante. 👩‍🎓 (I)nformado . Pessoas que precisam estar a par do progresso geral do projeto. Toda a equipe do projeto pode receber esse status para aumentar a transparência. Usar o RACI ajudará você a aumentar a transparência, aumentar a propriedade e reduzir o atrito. Tudo isso se acumulará para uma tomada de decisão remota mais eficiente e rápida. Para criar uma matriz RACI para qualquer tipo de projeto/decisão: 👥  Determine quem está envolvido no projeto. 🤔  Defina suas funções (em vez disso, você pode usar nomes). ✅  Faça uma lista de tarefas / itens de ação. ➕  Emparelhe as partes interessadas / membros da equipe com tarefas específicas. 🤝  Envolva sua equipe. Para facilitar o seu trabalho, criamos um modelo RACI simples e reutilizável. Copie-o para sua área de trabalho, edite e compartilhe com a equipe para começar! Vídeos sobre o Notion 3. Aumente a autonomia da equipe 🌟 Uma equipe remota verdadeiramente autônoma soa como uma lenda urbana, certo? Mas se você quiser que sua equipe se mova rápido, você deve ter algum controle. “Como executivo sênior, o que você realmente é pago para fazer? Você é pago para tomar um pequeno número de decisões de alta qualidade. Seu trabalho não é tomar milhares de decisões todos os dias. ”—Jeff Bezos, “Thinking three years out” via Fast Company (4) O conselho de Bezos captura perfeitamente o ingrediente crítico de equipes remotas eficazes. Quando você capacita e confia em sua equipe para fazer as escolhas certas – mesmo que sejam inicialmente decisões de baixo impacto – você não precisa manter o controle 24 horas por dia, 7 dias por semana. Veja por que você não deve microgerenciar. “What Group Projects Taught Me” de Endless Origami via HuffPost (5) Não tem vontade de delegar tarefas e responsabilidades? Você corre o risco de estrangular o desempenho de sua equipe e se tornar o (micro) gerente do ano. 👇 “Você atrapalha o desenvolvimento dos membros da sua equipe e os desmoraliza. Você cria uma vulnerabilidade organizacional quando sua equipe não está acostumada a funcionar sem a sua presença e envolvimento pesado. ”—Muriel Maignan Wilkins, Signs That You’re a Micromanager via HBR (6) Sua melhor aposta é deixar sua equipe saber que você confia em seu julgamento. Dê a eles todas as ferramentas e recursos e deixe-os exercitar os músculos da tomada de decisões. E isso nos leva à próxima dica de nossa lista. 4. Invista no Conhecimento da Equipe 🧠 Capacitar sua equipe para agir com autonomia é apenas o primeiro passo.  Você também deseja fornecer informações e recursos para que suas decisões sejam informadas e mais precisas. “Os desafios de hoje e de amanhã ditam que, para o sucesso, as informações devem ser localizadas rapidamente e, uma vez localizadas, as pessoas devem ter confiança em sua precisão para poder usá-las para resolver um problema específico […]”—Ginger Levin por meio do Project Management Institute (7) Não sabe por onde começar?  Cada equipe remota precisa de um repositório de conhecimento descentralizado para armazenar, organizar e recuperar informações. Isso pode incluir: 🗂  wiki da empresa / equipe 💡 Base de conhecimento interna 📑  Modelos de documentos 📀  Materiais de treinamento de vídeo / áudio 🗄 Equipe Zettelkasten / Segundo cérebro 📨  Blog / boletim informativo da empresa 🖥  Plataforma de e-learning Cada um desses ativos dará à sua equipe uma fonte confiável de informações à qual eles podem se referir quando estiverem em uma encruzilhada. Uma única fonte de verdade também o ajudará a evitar idas e vindas incômodas no caminho. Certifique-se de ler nosso artigo Como construir um segundo cérebro para equipes distribuídas se quiser aprender mais sobre gerenciamento de conhecimento remoto. 5. Ponto de bônus: Evite a paralisia da análise 🤯 Você acha que encontrou a solução perfeita para um problema ou tomou a decisão certa apenas para descer rapidamente no limbo da dúvida e da hesitação. Soa familiar? Seja como Gandalf. Sempre tenha uma saída. “Gandalf Problem Solving, a Flowchart” por LotrProject (8) A paralisia da análise é um problema comum na tomada de decisões em grupo. Quanto mais pessoas estiverem envolvidas no processo, maior será a probabilidade de ele criar gargalos e interromper o progresso. “A é realmente melhor do que B?” “Devemos considerar C, apenas no caso?” “E quanto a D, E, F …?” “Quem deve assinar isso?” “O que pode dar errado?” A contabilização de todos os cenários possíveis dificilmente é possível em uma configuração remota. Em vez disso, sua equipe deve ser capaz de reconhecer rapidamente o tipo de decisão e agir de acordo com ela. Na dúvida, use a filosofia de Jeff Bezos e categorize as decisões de acordo com sua IRREVERSIBILIDADE e CONSEQUENCIALIDADE : “[…] Muitas vezes me vejo na Amazon atuando como o diretor de desaceleração: ‘Uau, quero ver essa decisão analisada de dezessete maneiras porque é altamente consequente e irreversível.’ O problema é que a maioria das decisões não são assim. A maioria das decisões são portas de mão dupla. ”—Jeff Bezos, “Thinking three years out” via Fast Company (3) Aqui está um excelente guia visual do Dr. Rufus Pollock. 👇 Matriz de tomada de decisão de Jeff Bezos, do Dr. Rufus Pollock (9) E é isso! 👍 Em resumo 🐑 Chegar a um consenso entre os fusos horários não precisa ser um incômodo. Tudo que você precisa é de uma solução robusta e reutilizável que sua equipe possa colocar para trabalhar quando estiver em uma encruzilhada. 🔥  Elimine obstáculos comuns de trabalho remoto. 🧰   Construir uma caixa de ferramentas de tomada de decisão remota. 📑  Crie uma estrutura confiável para sua equipe. ☝️  Tome a decisão certa 9 vezes de 10. 🔄   Enxágue e repita! Ao implementar as dicas de nosso artigo, você dará à sua equipe mais espaço para respirar e capacitá-la a fazer escolhas mais rápidas e informadas. Até a próxima! 👋 Recursos: 🔗 (1) www.buzzfeed.com/benhenry/charts-indecisive-people-will-understand#.jxl4NGyXw (2)https://archive.fosdem.org/2018/schedule/event/community_decision_making_why_how/attachments/slides/2122/export/events/attachments/community_decision_making_why_how/slides/2122/async_decisions_bertrand_2018.pdf (3) https://web.archive.org/web/20121005065400if_/https://www.thinkwithgoogle.com/quarterly/speed/start-up-speed-kristen-gil.html (4) https://www.fastcompany.com/90578272/how-jeff-bezos-makes-decisions (5) https://www.huffpost.com/entry/what-group-projects-taught-me_n_1097597 (6) https://hbr.org/2014/11/signs-that-youre-a-micromanager (7) https://www.pmi.org/learning/library/knowledge-management-success-generate-value-6656 (8) http://lotrproject.com/blog/2013/01/09/gandalf-problem-solving-a-flowchart/ (9) ttps://rufuspollock.com/2020/05/18/jeff-bezos-fast-high-quality-decision-making/ #Taskade #TrabalhoRemoto