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Antes de mais nada, o ideal é que você veja esse vídeo: Os 7 erros detalhados Se você está lendo isso, provavelmente 2025 foi um ano de muito trabalho, mas pouco crescimento real. Você correu, se desdobrou, contratou pessoas, investiu em ferramentas... mas a empresa continua travada. E o pior: você não consegue colocar o dedo exatamente em onde  está o problema. A boa notícia? Não é só com você. A maioria dos empreendedores que atendo passa pelo mesmo. E depois de mapear dezenas de empresas, percebi um padrão: são sempre os mesmos 7 erros que drenam tempo, energia e dinheiro . Este artigo é um raio-X do que provavelmente está acontecendo na sua empresa agora. E mais importante: o que fazer em 2026 para finalmente sair do lugar. Erro 1 — Operar no escuro Você sabe o que está acontecendo na sua empresa neste exato momento ? Não estou falando de "mais ou menos". Estou falando de saber, com precisão, quais projetos estão em andamento, em que etapa cada um está, e onde estão os gargalos. Se a resposta for "não"... você está operando no escuro. E isso tem um custo gigante. O que acontece quando você opera no escuro Relacionado à equipe: Você não sabe quem está fazendo o quê neste momento A equipe trabalha em coisas de baixo impacto enquanto o urgente fica parado Pessoas ficam ociosas esperando informação enquanto outras estão afogadas Conflitos de prioridade entre departamentos (cada um acha que o seu é mais importante) Relacionado ao cliente: Você promete prazos sem saber a capacidade real da equipe Não consegue responder "quando fica pronto?" com precisão Descobre que o cliente está insatisfeito só quando ele já decidiu cancelar Perde clientes sem entender o porquê Relacionado ao negócio: Você não identifica o que realmente gera resultado vs o que só gera movimento Descobre gargalos tarde demais, quando já causaram prejuízo Toma decisões baseadas em "achismo" ou na última reclamação que ouviu Não sabe qual projeto/produto está dando lucro de verdade Relacionado ao tempo: Desperdiça tempo em reuniões para descobrir o status das coisas Refaz trabalho porque não sabia que já estava sendo feito Gasta energia apagando incêndios que poderiam ter sido evitados Relacionado a você, o dono: Você vive no operacional porque é o único que "sabe de tudo" Sensação de estar sempre correndo atrás do prejuízo Decisões estratégicas ficam para depois porque você está apagando fogo Erro 2 — Processos desorganizados e sem POP mínimo Cada pessoa faz de um jeito. O resultado? Retrabalho constante e qualidade inconsistente. Você já viveu isso: um cliente elogia o atendimento. No dia seguinte, outro reclama que foi péssimo. Mesma empresa, experiências totalmente diferentes. Isso acontece porque você não tem um padrão mínimo documentado. E sem padrão, não dá para escalar. Os problemas de processos desorganizados: Relacionado ao onboarding e treinamento: Novos colaboradores levam meses para "pegar o jeito" Você repete as mesmas explicações toda semana para pessoas diferentes Treinamento vira "vai lá com o João que ele te ensina" (e o João não tem tempo) Cada novo colaborador erra nas mesmas coisas porque ninguém documentou o caminho certo Relacionado à qualidade: Cliente recebe experiências completamente diferentes dependendo de quem atende O que sai com qualidade "A" em um dia sai com qualidade "C" no outro Você não consegue garantir padrão mínimo de entrega Descobre erros só depois que chegou no cliente Relacionado ao conhecimento: Conhecimento crítico do negócio está na cabeça de 2 ou 3 pessoas Quando alguém sai de férias ou da empresa, leva segredos consigo Você não sabe explicar "como fazemos aqui" de forma clara Cada um tem sua versão do "jeito certo" de fazer Relacionado à escala: Impossível crescer porque você não consegue replicar o que funciona Contratar mais gente não aumenta capacidade proporcionalmente (às vezes até piora) Você é o gargalo porque é o único que "sabe direito como faz" Medo de delegar porque não tem certeza do resultado Relacionado ao tempo: Horas gastas refazendo trabalho que foi feito "do jeito errado" Reuniões infinitas tentando alinhar "como vamos fazer dessa vez" Tempo perdido procurando informação que deveria estar acessível Interrupções constantes: "como eu faço isso mesmo?" Relacionado a erros e problemas: Mesmos erros se repetem porque ninguém registrou a solução Variação enorme no tempo que leva para fazer a mesma coisa Problemas surgem de "quebras de telefone" na passagem de informação Você resolve um problema com uma pessoa, mas os outros continuam fazendo errado Relacionado à melhoria: Não dá para otimizar o que não está mapeado Impossível identificar onde melhorar porque não há baseline Cada "melhoria" é na verdade alguém inventando um jeito novo A melhoria de um não chega nos outros Impacto financeiro direto: Custo alto de retrabalho Perda de clientes por inconsistência Salário sendo pago enquanto pessoa ainda está "aprendendo na marra" Oportunidades perdidas porque você não confia em escalar Erro 3 — Desconexão entre áreas e sistemas Vendas fecha um projeto. Entrega não sabe. Entrega finaliza. Financeiro não foi avisado. Você conhece esse filme? Essa desconexão acontece quando cada área trabalha em seu próprio "mundinho", usando ferramentas diferentes, sem visibilidade do que está acontecendo nas outras pontas. O custo da desconexão Promessas quebradas:  Vendas promete um prazo que entrega não consegue cumprir Clientes esquecidos:  Projeto finalizado, mas ninguém cobrou o cliente Retrabalho constante:  Informação se perde na transição entre áreas Passagens falhas:  Ninguém sabe quem é responsável pelo próximo passo Erro 4 — Falta de dados confiáveis para decidir Você mede quantos projetos fechou no mês. Mas não mede quantos foram entregues no prazo. Não mede quanto tempo cada etapa demora. Não mede quantos clientes voltaram a comprar. No final, você persegue métricas de vaidade . Números que parecem bons no papel, mas não dizem se o negócio está realmente saudável. Por que isso acontece? Porque os dados estão espalhados. Um pouco no CRM, outro tanto no financeiro, outro no WhatsApp, outro na cabeça do dono. Quando está tudo descentralizado, fica impossível ter uma visão real do que importa. Erro 5 — Dependência do dono Se você tirar férias, a empresa trava. Se você ficar doente, nada anda. Se você não responder uma mensagem, a equipe não sabe o que fazer. Esse é o erro mais perigoso de todos, porque ele mata qualquer possibilidade de escala. Por que tudo depende de você? Porque o conhecimento crítico está na sua cabeça. Você é o único que sabe como fechar um orçamento, como resolver um problema complexo, como tomar decisões importantes. E enquanto isso continuar assim, você vai estar preso no operacional para sempre. Erro 6 — Distrações e urgências falsas "Achei uma oportunidade incrível!" "Vamos lançar esse novo produto!" "Precisamos começar esse projeto agora!" Se você é empreendedor, conhece essa sensação. Eu conheço muito bem . A síndrome do objeto brilhante É natural do empreendedor ver oportunidades o tempo todo. O problema é que cada "oportunidade" te tira do foco. E no final do ano, você fez mil coisas pela metade e nenhuma deu resultado. Eu passei por isso em 2025. Vivia pulando de projeto em projeto, sempre atrás da " próxima grande coisa ". Até que percebi: eu era meu próprio gargalo. Erro 7 — Sem ciclo de melhoria contínua A mesma coisa dá errado toda semana. Você resolve. Na semana seguinte, acontece de novo. Por quê? Porque o aprendizado não vira padrão. Você apaga o incêndio, mas não documenta o que aprendeu. Não ajusta o processo. Não ensina a equipe. E na próxima vez, queima tempo resolvendo o mesmo problema. O que falta? Falta cultura de melhoria contínua . Um jeito de capturar o que deu errado, entender a causa raiz, e ajustar o sistema para que não aconteça de novo. E agora? Como sair desse buraco em 2026? Se você chegou até aqui, provavelmente se identificou com pelo menos 4 desses erros. Talvez todos os 7. A boa notícia é que você não precisa resolver tudo de uma vez. Escolha um erro. O que mais está te sufocando agora. E ataque ele primeiro. Pode ser centralizar as demandas. Pode ser mapear um processo crítico. Pode ser criar um sistema para filtrar distrações. O importante é começar . Porque 2026 pode ser mais um ano correndo sem sair do lugar... ou pode ser o ano que você finalmente organiza a casa e cresce de verdade. 🔥 Quer ajuda para implementar isso na sua empresa? Estamos construindo uma comunidade de empreendedores que estão na mesma jornada: organizar o caos, estruturar processos, e finalmente fazer a empresa crescer sem depender 100% do dono. É o Campfire é um espaço para trocar experiências, tirar dúvidas, e aprender com quem já passou pelos mesmos desafios.

Na semana passada, durante o Notion Keynotes, a plataforma anunciou uma série de melhorias importantes, que estão sendo chamadas de Notion 3.0. Se você já usa o Notion ou está pensando em adotar a ferramenta, vale a pena conhecer as novidades. O Notion 3.0 representa um salto significativo na evolução da plataforma, focando em inteligência artificial, integrações aprimoradas e funcionalidades de colaboração e segurança mais robustas. Essas atualizações visam transformar a maneira como indivíduos e equipes gerenciam projetos, organizam informações e automatizam tarefas diárias. Vamos explorar cada uma das principais novidades: 1. Visualização de mapas no Notion Agora é possível incorporar o Google Maps diretamente em uma página do Notion. Basta copiar o link do endereço no Maps e colar no Notion — simples assim. O mapa é carregado e pode ser visualizado dentro do próprio workspace. Essa funcionalidade é ideal para equipes que precisam gerenciar locais, planejar rotas ou visualizar dados geográficos diretamente em seus projetos. Visão de Mapa do Google 2. Fórmulas com inteligência artificial Uma das atualizações mais impactantes é a possibilidade de criar fórmulas usando IA. Você digita o que precisa e o Notion gera a fórmula automaticamente, economizando tempo e esforço. Isso democratiza o uso de fórmulas complexas, permitindo que usuários com menos conhecimento técnico possam automatizar cálculos e lógicas dentro de suas bases de dados com facilidade. Fórmulas de IA do Notion 3. Agentes personalizados de IA Personalize seu agente de IA Além de usar inteligência artificial, o Notion agora permite a criação de agentes com personalidades específicas. Eles podem ser configurados para executar tarefas especializadas, como se fossem assistentes virtuais dentro do seu ambiente. Esses agentes podem automatizar fluxos de trabalho, responder a perguntas específicas e até mesmo interagir com outras ferramentas, tornando o Notion um hub de automação ainda mais poderoso. 4. Conexões com outras ferramentas O Notion segue firme em sua proposta de ser “tudo em um”. Agora, você pode conectar Gmail, Google Drive, Slack e outras plataformas. A IA do Notion consegue consultar essas fontes e trazer as informações diretamente para o seu workspace. Essa integração profunda permite centralizar ainda mais a informação, reduzindo a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos e aumentando a eficiência. Conecte seu Notion com varias ferramentas 5. Notion MCP (Model Context Protocol) Essa novidade permite que ferramentas como ChatGPT acessem dados do seu Notion. Com isso, é possível criar conteúdos e soluções personalizadas usando as informações do seu próprio espaço de trabalho. O MCP abre um leque de possibilidades para desenvolvedores e usuários avançados, permitindo a criação de automações e integrações ainda mais complexas e personalizadas. Notion MCP 6. Desempenho 3x mais rápido As bases de dados agora carregam até três vezes mais rápido, trazendo mais fluidez no acesso e agilidade para salvar e visualizar informações. Essa melhoria de desempenho é crucial para usuários com grandes volumes de dados, garantindo uma experiência mais fluida e produtiva, sem atrasos ou lentidão. 7. Permissões em linha Uma das funcionalidades mais pedidas finalmente chegou: controle de permissões por linha. Agora, é possível compartilhar uma tabela com clientes ou membros da equipe de forma restrita, permitindo que cada pessoa veja apenas as linhas atribuídas a ela — sem acesso aos demais dados. Essa novidade está disponível apenas no plano Business do Notion, assim como boa parte das funcionalidades de IA, reforçando a segurança e a privacidade dos dados em ambientes colaborativos. Vale a pena atualizar para o Notion 3.0? Se você usa o Notion apenas de forma pessoal, talvez não precise de todas essas funções. Mas para empresas e equipes, as melhorias trazem mais segurança, velocidade e automação, tornando a ferramenta ainda mais indispensável para a gestão e organização do trabalho. ✅ Quer levar seu negócio para outro nível com o Notion? No ProdutiveMe, criamos sistemas personalizados para empresas dentro do Notion — práticos, inteligentes e prontos para economizar tempo e organizar sua equipe como um maestro. 👉 Clique aqui e saiba como nossa consultoria pode transformar a produtividade do seu time.

Há cinco anos, mais ou menos, quando começamos a falar sobre o Notion em nosso canal, tudo era mato. O Notion era uma ferramenta bem nova no mercado e ainda não tinha todo esse hype que existe hoje. E também não tinha grande parte das funcionalidades. Com essa necessidade de transformar o Notion em mais do que ele é, surgiram várias ferramentas que complementavam a plataforma, elas traziam sincronização com o Google Calendário , outras que transformavam o Notion em uma ferramenta de Slide , algumas que traziam gráficos com dados do Notion e algumas que permitiam preencher formulários e salvar em bases de dados. Com essa premissa principal nasceu o Chilipepper . Antes de mais nada que gostei do nome por me lembrar do Red Hot Chili Peppers , uma banda que eu gosto muito. E fora isso, a ferramenta era bem incrível para a época. Na ocasião gravamos um vídeo falando sobre: Nosso antigo vídeo sobre o Chilipepper. Essa semana eu recebi a triste notícia de que a ferramenta em breve deixará de existir. Adeus Chilipepper É realmente estranho ver que o ciclo de tantas ferramentas acabar. Já vi isso com ferramentas como o Innos Note (abaixo) e o Carrot , por exemplo. Innos Note, como eu queria que tivesse dado certo. Acho que, no final, acompanhar o mundo das ferramentas de produtividade é isso. São como estrelas que deixam de brilhar em um céu no interior. Se você não for um autônomo, nem perceberá.

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Mesada NT: o template Notion que torna educação financeira divertida! Envolva seus filhos em uma aventura de economia e responsabilidade. Mesada NT Descubra como transformar a Mesada dos Seus Filhos em uma Jornada de Aprendizado Começar a organizar Interface Simples Com o Mesada NT você gamefica a mesada dos seus filhos de forma simples e divertida. Personalizado Cada criança tem sua própria página em que, de acordo com suas ações, ganha ou perde saldo. Além disso, pode definir um objetivo para ser alcançado. As crianças precisam disso Diário Cada criança tem um diário que mantém o histórico de tudo que faz de bom ou de ruim . Comprar Atividades Cada atividade pode ser positiva ou negativa e será somada no diário da criança Eu preciso disso! Mesada NT Gamefique e ensine o valor do dinheiro para seus filhos PREÇO PROMOCIONAL Mesada NT Esgotado Adicionar ao carrinho Quem é o Produtive.Me? A mais de 5 anos trabalhando com o Notion e a 8 com produtividade, fazemos de tudo para você se tornar mais produtivo. Criamos sistema no Notion , ClickUp , Airtable e em outras ferramentas, criamos conteúdos, ministramos treinamento e muito mais, tudo para você ter mais tempo para o que realmente importa. Perguntas frequentes Como recebo o meu acesso? Existem 2 categorias de produtos em nossa loja. Os produtos próprios e os de parceiros. Nossos: Após a compra você recebe acesso à licença do produto (um arquivo PDF) ou um e-mail com o link, que contém as instruções para o uso do produto. Parceiros: cada parceiro pode ter sua própria configuração, por isso na página de venda, procure pelo FAQ. Quais são as formas de pagamento? Existem 2 categorias de produtos em nossa loja. Os produtos próprios e os de parceiros . Nossos: À vista no PIX , parcelado em até 6 vezes no cartão de crédito, cartão de débito, créditos da Hotmart ou Paypal . Parceiros: Cada parceiro tem sua própria forma de pagamento. Procure por informações na página de Vendas. Preciso do Notion Pago? Existem 2 categorias de produtos em nossa loja. Os produtos próprios e os de parceiros . Nossos: Nenhum de nossos produtos precisa de planos pagos. Parceiros: Priorizamos produtos de parceiros que não precisam do Notion Pago, porém, avalie em suas páginas de venda. E se eu não gostar? Se você não gostar, fique tranquilo. Você tem 7 dias após a compra para decidir se ficará ou não com o produto. Ao pedir o reembolso, você deve apagar o produto.

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