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Trello – Overview

O Trello tem ajudado muita gente à manter a organização de suas tarefas, seus projetos e até mesmo tem conduzido equipes para um objetivo em comum. Mesmo sendo uma ferramenta tão importante muita gente ainda não o conhece.

Hoje é dia de falarmos dele, o queridinho de muitas pessoas e equipes ágeis.

Trello:

Como funciona:

Se você conhece o conceito do Kanban ou Scrum tenho certeza que entender o funcionamento do Trello será fácil. Se você não está familiarizado com essas metodologias não se preocupe, você não terá dificuldades.

Resumidamente o Trello permite que você crie colunas e que dentro de cada coluna você insira cartões. Cada uma das colunas representará um estágio da atividade a ser realizada. Para exemplificar melhor, podemos pensar da seguinte forma:

  1. Você tem uma tarefa para ser realizada. A chamaremos de Tarefa 1.

  2. Você criará três colunas, são elas:

  3. Não Iniciado: Conterá todos os cartões das atividades que não foram iniciadas;

  4. Iniciado: Todas as atividades que forem iniciadas virão para essa coluna;

  5. Finalizado: Quando a atividade chegar ao fim, o cartão deverá vir para cá.

  6. Os cartões deverão acompanhar a coluna em que a atividade está no momento.

Ainda, pensando no cenário acima, basicamente teremos o seguinte:

  1. A atividade não foi iniciada, então está na coluna de Não Iniciado

  2. Você vai começar a Atividade 1 e por isso vai muda-la para a coluna Iniciado

  3. Agora que terminou, mude a Tarefa 1 para Finalizado.

Claro que este foi um exemplo bem básico. Você deve criar o WorkFlow que julgar necessário para atender as suas necessidades.

Veja abaixo um exemplo básico de uso do Trello:

Cartões:

Agora falando um pouco mais a respeito dos cartões, com eles você consegue especificar muito bem os detalhes da atividade que você está realizando.

Você pode colocar uma descrição da atividade, também pode colocar uma data de prazo ou então, acrescentar check-lists ou ainda anexar arquivos.

Também é possível categorizar o cartão, de forma que no próprio quadro já fique simples agrupar cartões por categoria.

Destaques:

Veja o que eu considero como os principais recursos do Trello.

  1. Power Up: O Trello tem diversos complementos que se chamam PowerUps. Em resumo, eles habitam novas ℹ️ features para tornar o Trello ainda melhor.

  2. Ótimo para trabalho em equipe: O trabalho em equipe fica muito melhor com o Trello, pois, é possível que os integrantes de um Quadro assinem os cartões, ou seja, você consegue entender quais as atividade cada integrante da equipe está trabalhando.

  3. Categorização: Você pode categorizar os cartões e pesquisa-los facilmente.

  4. Abra cartões ou atualize-os via E-mail: Você pode simplesmente abrir seus cartões a partir de e-mail enviados, facilitando muito sua vida e automatizando processos.

  5. Multiplataforma: Presente em diversos dispositivos.

Disponibilidade:

O Trello está presente em diversas plataformas, seja via Web, Windows, Mac OS, IOS e Android.

Preço:

Assim como a maior parte das ferramentas de produtividade, o Trello trabalha com 3 faixas de preços.

São eles:

  1. Grátis

  2. Business Class

  3. Enterprise

Em resumo temos:

Tabela de preços do Trello - Julho de 2019

Destacando que mesmo no plano Gratuito, que inclusive uso em vários projetos compartilhados, você consegue resultados muito positivos e conseguirá usar a ferramenta até um uso intermediário tranquilamente.

Se você ou sua equipe tem necessidade específicas, como por exemplo, um upload de anexos de até 250MB ou ter mais de um Power-up por cartão, acredito que o Business seja uma ótima alternativa.

Recomendado para:

  1. Qualquer pessoa que queira se organizar;

  2. Equipes pequenas que precisam ter a visão geral das atividades realizadas pela equipe;

  3. Gerenciar projetos simples;

  4. Conhecedores de metodologias ágeis como o Scrum e Kanban.

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Imagens:

Veja algumas imagens do Trello:

Por onde começar?

Você pode começar gratuitamente no Trello.

Sua opinião:

Eu sou um fã do Trello e tenho utilizado-o em dezenas de projetos. Desde tarefas doméstica a Criação de Sites. Você já o conhecia? O que achou?

Conto com seu comentário para continuar melhorando a cada dia 🙂

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