21/05/2020
Atualizamos o artigo, pois, o Notion sofreu alterações nos valores dos seus planos mensais.
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Dispensar alerta
Sabe quando você começa a conhecer o mundo das ferramentas de produtividade e cada vez que esbarra em uma fica com vontade de testa-lá? Não sei você, mais isso acontece comigo o tempo todo.
Existem tantas ferramentas incríveis com recursos cada vez melhores que quando se damos por si, estamos usando mais de 10 ferramentas, inclusive mais de uma para a mesma finalidade.
Hoje vamos conversar sobre o Notion, um tudo em um que vai te ajudar a se manter focado e organizado.
Notion:
Como funciona:
O Notion foi criado para que você possa ter o máximo possível de anotações, em diversos formatos, em um só lugar.
Para entrar mais no detalhe, a ferramenta trabalha com um conceito simples de hierarquia de página, ou seja, você cria uma página e pode criar outras no mesmo nível ou então em níveis abaixo. De certa forma, é mais o que menos como fazemos em nossos computadores.
Ao criar uma nova página você tem acesos à diversos modelos prontos, chamados de templetes, para utilizar em suas anotações.
Você pode por exemplo criar facilmente um Kanban com as tarefas da semana, uma lista de tarefas ou ainda uma Wiki para sua empresa.
Exemplo de Templete de Tarefas da semana – Web
Exemplo de templete de lista de Tarefas – Web
Exemplo de Templete de Wiki – Web
Se você não quer usar um modelo pronto, tudo bem.
Você pode começar do zero e além do texto você pode acrescentar diversos elementos, como cabeçalhos, tabelas, listas, imagens, to-do, lembretes, anexos e outros elementos mais.
Fora isso, você também pode embutir conteúdos de outras ferramentas, como vídeos do YouTube, um arquivo do Figma, GitHub e outros tantos formatos.
Você pode combinar nas páginas diversos elementos para que consiga criar um conteúdo cada vez mais personalizado e que atenda as suas necessidades.
Incluindo Elementos na sua página do Notion
Incluindo elementos em sua página – Web
Incluindo elementos em sua página – Web
Incorporando conteúdo em sua página – Web
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Estrutura:
O Notion é modular, ou seja, ele trabalha com blocos de conteúdos dentro de suas páginas. Isso é o que faz com que tenhamos uma experiência tão boa independente da resolução do dispositivo.
Se você utiliza alguma ferramenta mais livre, como o Evernote por exemplo, você certamente vai sentir um certo desconforto no começo, aconteceu comigo.
Notion para equipes:
Sim, o Notion também é para equipes. Mesmo no plano Free você obtém ganhos interessantes principalmente em ruídos de comunicação e na organização da equipe. No geral, cada departamento ou assunto é criado em uma página de nível 1 e os conteúdos vão sendo organizados nas sub paginas.
Exemplo de Wiki
Tudo em um:
O principal apelo da ferramenta é que você tem vários ℹ️ features que encontra individualmente em outras ferramentas em um só ecossistema, porém, ao mesmo tempo que isso é bom, também é ruim.
Não é comparável por exemplo, a estrutura de um To-Do como o Microsoft To-do ou o Todoist com a lista de tarefas do Notion, ou ainda, um quadro Kanban do Trello com um similar no Notion.
Você tem que ter a premissa que você tem diversos elementos em um só lugar, mas que eles vão até um determinado nível. Se você precisa de uma ferramenta mais robusta para uma determinada atividade, certamente precisará de algo mais específico.
Destaques:
Veja os pontos destacáveis de um dos tudo em um mais famosos do momento:
Elementos: Diversos elementos que combinados podem trazer uma personalização avançada;
Organização em níveis de página: Você consegue se organizar muito bem quando trabalha um sistema de hierarquia similar as pastas dos Sistemas Operacionais;
Embutir (embed): Você pode integrar diversos conteúdos de outras ferramentas em suas páginas;
Cross Platform: Você conseguirá acessar a ferramenta em diversas plataformas diferentes.
Markdown: O Notion trabalha com o padrão de ℹ️ Markdown e isso é ótimo.
Disponibilidade:
Está disponível para Web, Mac OS, Windows, IOS e Android.
Preço:
O Notion trabalha com 4 planos + Estudantes:
Personal
Personal Pro
Team
Enterprise
Também conta com um plano grátis para estudante. Veja maiores detalhes.
No Plano Personal, você tem tudo que precisa para se organizar.
Recomendado para:
Para quem quer se organizar e trabalha com múltiplos formatos;
Para pequenas equipes;
Para microempreendedores que precisam de um CRM simples e adaptável;
Para quem usa outras ferramentas como o Evernote e sentem falta de mais recursos para tornar o conteúdo ainda mais rico;
Para quem usa muitas ferramentas e quer centralizar em uma só;
Estudantes que sejam elegíveis do plano grátis.
Por onde começar?
O Notion está disponível em diversos dispositivos. Conheça.
Sua opinião:
Eu gosto muito do dinamismo do Notion. Com ele eu consigo me organizar muito bem. Eu gosto da possibilidade de ter embutir diversos tipos de conteúdos externos as páginas, fora que a estrutura em hierarquia me ajuda muito a localizar facilmente o que estou procurando.
Se você ainda não o testou deveria.
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