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Automações no Notion (sim, agora é possível)

Atualizado: 4 de set. de 2023

O Notion começou a liberar hoje o recurso de automação nativa na ferramenta.


Se você quiser ver em detalhes, aqui está o link da live que fizemos:




Como funciona:


Basicamente em cada base de dado você tem pode configurar uma ou várias automações. Basta clicar no ícone de "raio" ou ir nas configurações da própria base de dados.


Ao clicar você verá a janela de automações, nessa janela você pode configurar sua automação. Em resumo, essa automação funciona com um sistema de gatilho, isso é, sempre que uma determinada condição for atendida ele dispara a ação.


Interface das automações no Notion
Interface das automações no Notion


Notion janela de automação
É assim que você configura sua automação.

Em cada automação você conta com o gatilho (Quanto qualquer um destes ocorrer) e também com a ação disparada (Fazer isto).


Na nossa live ficamos vários testes como, mudar o nome de um registro automaticamente, quando criar um novo registro em uma base ele mudar alguns status, quando criar um novo registro em uma base criar um registro em outra... Enfim, testamos vários recursos.













Mas o que isso muda de verdade?


A grande verdade é que esse é um recurso importante e que possibilita automatizar vários processos, como, por exemplo, colocar uma data sempre que uma tarefa for marcada como concluída, ou vincular automaticamente registros de bases diferentes.


Nos nossos templates nós já estamos vislumbrando várias melhorias, mas nos processos mais complexos que fazemos de consultoria, por exemplo, os cenários geralmente são bem mais complexos, dependendo assim de ferramentas mais poderosas como o Make e o N8N.


Outro fato importante é que se você utiliza plano grátis não poderá criar novas automações, exceto a de notificação no Slack. Porém, se você duplicar um template e nele houver uma automação configurada, ela permanecerá. Você pode excluí-la ou pausa-lá.


Ou seja, se você é um usuário de um plano grátis precisará fazer um upgrade para poder aproveitar o melhor desse recurso.



O que você precisa saber:

  • Se você utiliza um plano grátis não poderá criar novas automações, exceto a de notificação no Slack. Porém, se você duplicar um template e nele houver uma automação configurada, ela permanecerá. Você pode excluí-la ou pausa-lá.

  • Apesar de ser incrível, neste momento você não conseguirá fazer coisas tão incríveis como fazemos no N8N e Make, por exemplo.

  • As automações ficam configuradas nas bases de dados, ou seja, você configura os gatilhos em cada uma delas.



E o que você achou desse novo recurso?

  • Gostei e vou usar 😍

  • Gostei, mas não vou usar 😑

  • Não gostei 😟


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